7 Tipps für die Verwendung von Google Mail von einem ehemaligen Mitarbeiter von Google
Web Services / / December 24, 2019
2011 bekam Rudolf Dyutel einen Job bei Google. „Mein erster Tag bei Google Büro die Ankunft von Harry Potter in Hogwarts ähnelte: stark besorgt, wie ein Schüler am ersten Tag, was zu tun ist - ist auch unklar, - sagt Rudolf Erinnerungen. - Also ich war auf jeden Fall gegeben mir froh, und die Möglichkeit, etwas Neues im Prozess zu lernen ".
Die nächsten zwei Jahre er war dazu bestimmt, sich eng an die Ausbildung der Mitarbeiter mit dem Mail-Dienst Gmail, sowie die Corporate Sales zu arbeiten.
Dyutel nicht mehr bei Google gelistet, jetzt ist es Buffer Mitarbeiter und Gründer Remotive Projekt - elektronische wöchentlich für Remote-Mitarbeiter. Doch einige Chips, die er seinen ehemaligen Kollegen gelehrt, ist er immer noch in Gebrauch ist.
7 Killer Tips für die Verwendung von Google Mail: Wie Ihre Email-Train
Manchmal öffne ich den Ordner „Posteingang“ Montag Morgen - eine echte Offenbarung. Es scheint, der endlose Strom von Buchstaben zu verstehen, physisch unmöglich ist.
E-Mail ist heute außer in abgelegenen Dörfern nicht verwendet werden, wo es keine Elektrizität oder Handy ist Turm. Laut dem McKinsey Global Institute Forschung, verbringen wir im Durchschnitt ein Drittel unserer Arbeitstag auf E-Mails zu reagieren.
Der durchschnittliche Fachmann verbringt bis zu 28% der produktiven Zeit zu parsen E-Mail auf. Diese ca. 13 Stunden pro Woche.
Natürlich wollen Sie nicht mit einer solchen traurigen Statistik vereinbaren. Darüber hinaus will jede Zeit auf etwas mehr nützlich verbringen. Zu diesem Zweck verbrachte Dyutel viel Zeit in die Funktionen von Google Mail zu testen, Tools und Services, Hervorhebung der sieben nützlichsten, seiner Ansicht nach für den täglichen Gebrauch. Vielleicht Korrespondenz arbeitet - ist nicht so ein langer Fall.
1. Mit der Schaltfläche „Undo Send“
Haben Sie schon einmal so, dass durch Klicken auf „Senden“, Sie plötzlich der Brief einige ärgerliche Fehler bemerkt? Sicher, ja.
Von nun an gibt es nichts mehr zu befürchten: Sie haben eine Funktion Sendung abbrechen, deren Verwendung - streng eine Voraussetzung für diejenigen, die sich entschieden haben, ernsthaft kontrolliert wertvolle Arbeitszeit zu engagieren.
Sie können, indem Sie auf das Menü aktivieren und die entsprechende Funktion tick: „Einstellungen» → «General» → «Undo Send“. Optional kann Stornierungsperiode bis 10, 20 oder 30 Sekunden betragen.
Probieren Sie es selbst, ich mochte es!
2. Verwenden Sie zeitsparende Vorlagen
Wir schreiben eine große Anzahl von ähnlichen Buchstaben ähneln einander wie zwei Tropfen Wasser. Manchmal nehmen wir als Grundlage für die neue E-Mails sind diejenigen, die bereits zuvor auf anderen geschrieben wurden. Zum Beispiel für Verkaufspersonal ist es bequem und viel Zeit sparen können.
So bereitet warum nicht mehrere Vorlagen für diese Art von Meldungen, anstatt die gleichen von Zeit zu Zeit umgeschrieben? ein paar Wörter und Sätze Nach dem Austausch ist viel einfacher, als von Grund auf neu zu schreiben. Die Hauptsache - nicht vergessen später zu lesen.
Bereiten Sie und speichern mehrere Vorlagen von Antworten, die Sie später bei Bedarf nutzen können.
So aktivieren Sie „Canned Responses“ und gehen Sie auf die Registerkarte „Laboratory“ im Einstellungsmenü.
Dank dieser unglaublich nützliche Funktion mit Bruder Rudolf war in der Lage manuell Ihre Kontaktinformationen der ersten Hälfte Remotive Tausende von Teilnehmern in einem Standardbrief-Mails zu senden.
3. Verwenden Sie den Offline-Zugriff
Ein weiterer Trick, den wir von Dyutelya gelernt: wie man die Arbeit mit Google Mail weiter, ohne Zugang zum Internet zu haben.
Vielleicht von anderen jemand von Ihnen jederzeit gerne trennen, sich zu kreativen Aufgaben zu widmen. Doch in den meisten Fällen ohne den Ordner „Posteingang“, wo man zum Beispiel wurde die Verdingungsunterlagen zu befreien, kann einfach nicht tun. Wie kann das sein?
Für alle Zugfahrten, Fälle mit bezahlten oder nur begrenzten Zugang zu Wi-Fi-Netzwerke und andere unvorhergesehene Umstände, können Sie die "offline». Es ermöglicht Ihnen, zu lesen, zu reagieren, suchen und zu archivieren E-Mails ohne Zugang zum Internet.
Es ist wirklich sehr praktisch, da dieser Modus ermöglicht es Ihnen, nicht nur mit der Post zu arbeiten, aber auch c Google Drive und Google Docs.
4. Sie haben keine Zeit? Setzen Sie auf Pause
Manchmal werden eingehende Nachrichten fallen geradezu in die Box ein nach unten nach dem anderen, irritierend und ablenkend von der Arbeit, auf die wir fokussiert sind. Eins, zwei, vier, zehn neue Buchstaben... Und es etwas Wichtiges plötzlich!
Die beste Lösung für dieses Problem, nach Dyutelya erwiesen Funktion "Pause eingehend»(Posteingang Pause). Die Bedeutung dieser Funktion ist sehr einfach: den Fluss der eingehenden E-Mails unterbrechen, wenn etwas Wichtiges zu tun, und wenn befreit von Last der Betreuung und Pestryaev Veranstaltungskalender, gehen auf sie zurück, wenn sie, indem Sie auf die Registerkarte Seite in der gleichen Sekunde bekam Mail.
5. Abmelden von unerwünschten Mailinglisten
So stellt sich heraus, dass es schwierig ist, vollständig loszuwerden alle Arten von Mailings an Ihrer Arbeit E-Mail bekommen. Wie wird man diejenigen loswerden, dass Sie nicht interessiert?
erkunden Unroll.me - ein Werkzeug, das Sie organisieren die Verteilung auch in wenigen Minuten hilft. Sobald Sie sich für den Dienst anmelden, öffnen Sie die Mailing-Liste, die Sie abonniert haben. Dann Austragen nicht erforderlich.
6. Turn-Schritt Prüfung
Es scheint, Gmail kennt uns fast alles: mit denen wir kommunizieren, was für Bilder suchen zu finden, was in den „Dokumente“ gespeichert ist. Wir können sagen, dass dies eine Missions-Kontrollzentrum ist und die Hauptkommandozentrale - alle Links hier sind, wie die Straßen in Rom. Dies bedeutet, dass Sicherheit sollte die ersten kümmern.
Der beste Weg, mit dieser Aufgabe Schritt Prüfungsfunktion gerecht zu werden. „Zwei-“, weil Ihr Informationsbedürfnis zu schützen nicht nur Ihr Passwort aus dem Postfach, sondern auch ein eindeutiger Code, dass Sie jedes Mal, wenn Sie versuchen, den Zugang tun wird das Postfach von einer mobilen Anwendung erhalten oder SMS-Nachrichten.
Und mehr Rudolph rät zu achten Sie auf den Service 1Password.
Viele andere populäre Dienste wie Dropbox, Facebook und Twitter, als Zwei-Schritt-Authentifizierung für den Zugriff.
By the way, für die Sicherheit Ihrer Daten ist wichtig, darauf zu achten, dass Ihr Google Mail-Konto auf mehrere Geräten nicht verwendet wurde, wie zwei Computer gleichzeitig.
7. Es nutzt informative Mitteilung
In vielen Boten verwendet mehrere Statusmeldungen: „Gesendet“, „Lieferung“, „Lesen“. An einigen Stellen, wie Facebook, auf diese Hinweise zu beziehen sind verwendete Symbole.
Für Google Mail-Service gibt es eine ähnliche Lösung - Kumpan. Dies ist eine gute Anwendung für diejenigen, die Arbeit suchen, oder jemand, deren Aktivitäten zum Umsatz: sehr bequem, den Status Ihrer gesendeten Nachrichten zu erhalten.
Nun, da Sie über die Sicherheit und Wirtschaft wissen, der Arbeitszeit, wenn Google Mail mit ein wenig mehr. Hoffentlich erfahren die Spitzen professionellen Willen Hilfe werden Sie produktiver.
Kennen Sie irgendwelche Geheimnisse über die Rudolph gesagt hat? Sagen Sie uns in den Kommentaren zu diesem Artikel!