7 Fehler bei der Erstellung der Liste der Fälle, dass reduzieren Sie Ihre Produktivität
Produktivität / / December 23, 2019
1. Machen Sie eine Liste der am Morgen
Es scheint ganz natürlich als erstes am Morgen Pläne für den Tag zu schreiben. Allerdings ist dieses Mal ist es zu spät. So sagt Eileen Roth (Eileen Roth), Autor des Buches "Organisation for Dummies". „Wenn Sie eine Liste von Aufgaben am Morgen zu machen, und um 8:00 Sie haben einen Termin quer durch die Stadt, werden Sie kaum Zeit zu ihm haben,“ - sagte sie.
Machen Sie eine Liste der notwendigen am Ende des Tages. Dies ermöglicht es Ihnen Arbeit hinter dem Fall zu verlassen und sicher Ruhe. „Du gehst nach Hause von der Arbeit und denke nicht über die Liste der anstehenden Aufgaben, weil Sie bereits gemacht haben und wissen, dass Sie morgen ausführen müssen. Dein Geist kann endlich entspannen, „- sagt Eileen.
2. In der Liste der zu viele Aufgaben
Wenn die Dinge auf Ihrer Liste zu tun Wochen oder Monate dauern kann, dann sind Sie immer ein Rezept für Misserfolg. So fühlt man sich überwältigt.
Nach Kira Bobinet (Kyra Bobinets), Autor des Buchs „Ein gut organisiertes Leben: 10 Lektionen der kognitiven Psychologie und Design Denken an ein bewusstes, gesundes und sinnvolles Leben“, ist die ideale Zahl für die Liste drei Aufgabe. „Unser Gehirn interpretiert Informationen in drei Komponenten gruppiert, - sagt sie. - So beginnt in der Liste der drei wichtigsten Dinge eingetragen ".
Die meisten Menschen wissen nicht, wie wenig ist wirklich produktive Stunden an einem Tag.
„Unsere mentale Stärke - viel mehr begrenzte Ressourcen als die Zeit. Pro Tag für nur 3-6 Stunden ausmacht, wenn wir „hart arbeiten - sagt Christina Willner (Christina Willner), der Schöpfer der Aufgabenliste Erstaunlicher Marvin - die Produktivität Anwendung zu erhöhen.
Darüber hinaus erkennen viele nicht, wie viel Zeit es einige Fälle ausführen nehmen. Es ist daher zu lange To-do-Listen unwirksam sind. Wilner berät neben jeder Aufgabe eine ungefähre Zeit seiner Ausführung zu erfassen. Verfolgen Sie die Zeit genauere Berechnungen in der Zukunft zu machen.
3. Fügen Sie in der Liste oder träumen sehr große Ziele
Ehrgeizige Ziele, wie ein Buch oder die Eroberung des Everest schreiben, sollten nicht in der Liste der Aufgaben einbezogen werden. Stattdessen bringen sie in einem separaten Wunschliste.
Eine Liste der täglichen Angelegenheiten sollte einen klaren Plan enthalten.
Wenn Sie ein großes Projekt beenden müssen, ist es notwendig, sie in mehrere kleine und erreichbare Aufgaben zu teilen und sie dann in die Liste zu verbrennen. Da der Rat hat Paula Rizzo (Paula Rizzo) gehandelt, Autor des Buchs „-Liste Denkens., Wie die Listen zu verwenden, produktiven, erfolgreiche und weniger Sorgen zu sein“
Mit Blick auf die lange Liste aller Ihrer Ziele, werden Sie überwältigt fühlen. Darüber hinaus werden Sie mit der Tatsache unzufrieden, dass Sie nicht alle aufgenommenen Pläne ausführen können. Immerhin verlangen einige von ihnen viel Zeit und Mühe.
4. Ebenso bewerten jede Aufgabe
von Produktivität Trainer Nancy Gaines (Nancy Gaines) argumentiert, dass die Liste eine Liste der Prioritäten sein sollte. ‚Bringing wieder nur die Dinge, die Ihre Karriere oder Unternehmen nach vorne zu fördern, - sagt Gaines. - Wenn es nicht eine Priorität ist, dann sollte es nicht auf der Liste sein. Es wird Ihnen nur ablenken. "
Bei der Erstellung der Liste, riet sie dem System der „3-3-3“ folgen: Löschen aus der Liste der drei unwichtigsten Aufgaben delegieren drei Aufgaben, die nicht Ihre Zeit wert sind, und die drei höchste Priorität Aufgabe.
5. Putting Fuzzy-Ziele
Wenn die Aufgabe in der Liste ist vage, aber in Zukunft wird denken müssen, wie sie zu erfüllen, und auch daran erinnern, was sie bedeuten. So eine Liste zusammenzustellen sollte gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden.
„Nehmen Sie Ihre Planung ein wenig mehr Zeit und die Liste so spezifisch wie möglich machen“ - rät der Autor des Buches „Geheimnisse der persönlichen Produktivität“, Thomas Moore (Maura Thomas). Zum Beispiel, anstatt eine „Ausgabenerklärung“ zu schreiben, schreiben Sie den Punkt „die Daten in eine Tabelle ein.“
Vermeiden Sie unbestimmte Worte wie „planen“, „tragen“ oder „Design“. „Wenn Sie wenig Zeit haben, dann in der Liste des Wortes sah“ entwickeln“, werden Sie diesen Schritt überspringen wollen - sagte Mora. - Reservierung ähnliche Worte in der Liste der Großprojekte ".
6. Verwenden Sie die gleiche Liste, bis Sie alle Aufgaben erledigen
„Das Problem ist, dass jeder Tag etwas Neues bringt. Daher was haben Sie heute tun, Sie nicht unbedingt morgen ausführen müssen. Und Ihre Pläne für morgen ändern können, bevor Sie diese fertig sind, „- sagt Eileen Roth. Also jeden Tag müssen Sie eine neue Liste machen.
7. Nicht binden die Liste in Ihrem Kalender
Wenn die Liste und Kalender sind nicht miteinander verbunden und sie verschiedene Aufgaben gegeben sind, werden Sie kaum in der Lage sein, sie alle zu erfüllen. „In diesem Fall werden Sie keine Zeit haben, die Fälle auf der Liste zu vervollständigen. Haben Sie zu opfern, Schlaf, Wochenenden, Feiertage oder Zeit, dass Sie sich mit meiner Familie verbringen „- warnt Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), Autor des Buchs „Revolutionary Produktivität: Wie Zeit, Einfluss und Einkommen in der Verwaltung von kleinen zu maximieren Geschäft. "
Versuchen Sie immer Zeit in Ihrem Kalender für die Durchführung von Aufgaben aus der Liste zuweisen.