Gibt es eine bessere Wirkung auf die Produktivität: Kaizen oder kreatives Chaos

Stellen Sie sich vor, dass Sie eine kreative Person, die für einen komfortablen Bedürfnisse ein kleines, intimes, inspirierend Chaos funktioniert. Um wichtige Datensätze durchsetzt mit schönen otkrytochku aus Ländern, in denen Sie einen unvergesslichen verbracht haben Urlaub oder Flyer vom nächsten Café und neben dem Monitor war unbedingt Ihre Lieblings schmutzig Becher.

Was ist zu tun, so bist du ein Mann. Perfekte Ordnung bringen Sie die Langeweile und tötet die Lust zu schaffen, und in den Wertpapieren der elementaren einmal zu behandeln. Nun stell dir vor, dass Sie plötzlich im strengen Rahmen abwegig japanischen System gestellt werden Kaizen.

Was ist Kaizen

Kaizen - die japanische Philosophie an der kontinuierlichen Verbesserung und Veränderung zum Besseren gerichtet. Kaizen - ist das einfache Worte Lean Manufacturing genannt werden kann. Das gewünschte Objekt an der richtigen Stelle in der richtigen Menge. Die Reihenfolge, Sortierung, akzeptierte Standards, Wartung und Sauberkeit.

Dokumente, Materialien, Produktionsmittel - alles gespeichert wird, beibehalten Ordnung und systematisiert, so dass jeder Mitarbeiter schnell alles, was Sie können. In großen Unternehmen, auf die Prozesse der Produktion Kaizen, und für Büroangestellte in der umgebenden Arbeitsumfeld wider.

Dies gilt auch für den Arbeitsraum auf dem Systemlaufwerk (Standard-Dateinamen) und Briefpapier Zubehör (dessen Stelle das Papier oder Druckerpatronen) und Speicherung von Dokumenten (unterzeichnet Standard Weg-Ordner).

Vorteile von Kaizen-System

Wenn wir die Kaizen auf betrieblicher Ebene zu betrachten, ist das System nützlich und produktiv. Hier ist ein einfaches Beispiel. Ich hatte das Glück, Arbeit in einer großen Fabrik, wo man das Maximum verwendet Kaizen. Zum Beispiel führten der Vorschlag von einem der Arbeiter auf der Versandpalette auf vier Kästen über die Tatsache, dass der zuständige Vertrieb von Produkten beträchtliche Menge an Miete Lager speichern erlaubt.

Oder Beispiel Kaizen Büro. Stauraum für Papiernoten-Skala. Wenn die Menge an Papier auf eine bestimmte Kerbe reduziert wird, ist es Zeit, darüber nachzudenken, eine neue Charge der Bestellung. Dies trägt dazu bei, eine Situation zu ahnen, wo nicht etwas zu verpassen.

Wie für den persönlichen Bereich Büroangestellten, dann müssen Sie immer den Tisch reinigen. Alle Ordner mit den Dokumenten zu Einheitlichkeit unterzeichnet und gegeben werden.

In diesem Fall werden Sie wissen, wo und wie viel Bürobedarf. Es ist sehr bequem.

Persönliche Erfahrungen mit Kaizen

Zum ersten Mal war ich mit der Philosophie des Kaizen konfrontiert, wo einen Job in einer japanischen Firma bekam. Im Büro von allem, was hatte ich an seiner Stelle zu stehen, mit einem grünen Aufkleber gekennzeichnet. Auf meinem Schreibtisch war ein Foto, das auf einer leeren Desktop-Monitor, Tastatur und Maus verschlossen standen. Es wurde unterzeichnet: „Es ist wie mein Desktop am Ende des Tages aussieht.“

Alles nichts, aber in diesem „steril“ Ich vermisse dich plötzlich. Als kreativer Mensch, bin ich verwendet, um sich mit Ihrem Lieblings-Dinge zu umgeben. Ich brauchte „Ordnung im Chaos“: Der Fall, in dem der Teil Ihrer Tabelle überladen Ort erscheint, aber Sie wissen genau, was und wo ist.

Ich dachte, die Tatsache, dass Arbeiter an seiner Stelle zu zersetzen gehören, eine lange Zeit in Anspruch nahmen. Und einmal in der Seele beraubt Künstler geweckt Protest. Und jetzt, ein Lieblingsbecher, das ist elementar einmal WäscheVersteckt in einer Schublade für persönliche Gegenstände. Und im Herzen dieser freudigen Rebellion.

Davor habe ich als Designer in einer kleinen Werbeagentur gearbeitet. Auf meinem Desktop und Flyer waren Filme und allerlei lustiger Bilder und Untertasse mit Erdnüssen, und sogar Anti-Stress-Ball, zu denen jede Woche auf einen neuen Anzug anziehen, die wir aus Papier. Und es war gut.

Aber ist es gut? Um ein wirklich wichtiges Stück Papier zu finden, dauerte es etwa zum gleichen Zeit wie auf der Führung der idealen Ordnung. Abgelenkt durch Dinge mitgeschleppt ohne Zeitung Horoskop war an der Tagesordnung, und es wird auch Zeit zu verschwenden.

Was ist es, dass Sie sich entscheiden sollten?

Meine Lösung war einfach: die beiden Ansätze ich von allem das Beste gewählt haben. Systematisierung und Ordnung, die von Kaizen, kombiniert mit seiner Vision und Lieblingssachen angeboten werden.

Die Hauptregel - übertreiben Sie es nicht mit kaydzenom noch mit der Erkrankung.

In meinen Schränken, Schubladen und alle Dokumente auf einem klaren System angelegt. Aber auf meinem Schreibtisch hat immer eine Ecke Satz beiseite für inspirierende Dinge: Gemälde, Blumen in Töpfen und Elefanten aus Thailand.

Haben Sie keine Angst, sich zu bemühen und zu zerlegen, die wichtigen Sachen in den Regalen. Sobald Sie ein wenig daran gewöhnen müssen, werden Sie feststellen, dass es sehr bequem ist. Und für sein Chaos eines separaten Bereich zugeteilt.

Kaizen ist gut so lange, bis das Formular nicht mehr Zeit als der Inhalt zu verbringen beginnt. Kreatives Chaos ist gut bis dahin, bis es in ein Chaos verwandelt.

Am neuen Job, brachte ich drei Dinge. Zum einen der Becher. Zweitens ist der Block mit herausnehmbaren karierten Blättern statt Tagebüchern. Drittens, eine Blume in einem Topf, den ich selbst liebe George nennen. Zu Ehren von George Harrison. Für den Rest - in voller Kaizen.