7 Leben für diejenigen, Hacking, die 100 Aufgaben pro Tag ausführen möchten
Produktivität / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Unternehmer, Trainer, Gründer Coach.me.
Rechtsanwälte in den Vereinigten Staaten von Rechnungen an Kunden für alle sechs Minuten ihrer Arbeit auszustellen. Dies bedeutet, dass sie benötigen, genau zu verstehen, was gut ist in so kurzer Zeit geschehen. Detaillierte Ansatz Aufgaben führt zu einer erhöhten Produktivität Tracking, und wir können daraus lernen.
Das Problem ist, die meisten do-Listen ist, dass sie Sie ermutigen, Aufgaben zu speichern, die nicht abgeschlossen sind. Aber unerledigten wird eine ständige Quelle von Schuld und Verschleppung.
Stattdessen können Sie ein alternatives System verwendet werden, die auf Tracking konzentriert, was Sie tun und was hast du schon getan. Es wird nicht auf einem Gefühl der Schuld und Stolz basiert. Also, was die Vorteile der detaillierten Aufgabenliste sind:
- Sie werden nicht prokrastinirovat, weil Sie wissen, was Problem, das Sie die folgende ausführen müssen.
- Wenn Sie eine Pause brauchen, können Sie die Einträge in der Aufgabenliste machen. Sie sind also abgelenkt, aber dann wird es leichter, wieder zu arbeiten sein.
- Ändern Sie Ihre Einstellung zu sich selbst. Durchführen von Aufgaben 100 pro Tag, werden Sie mit seiner Produktivität freuen.
- Diese Liste hilft eingeben Zustand des Flusses.
- Turns auf der Aufregung: Es gibt einen Wunsch, so viel wie möglich Aufgaben für eine Stunde zu schließen.
- Am Ende des Tages werden Sie von 40 bis 120 von erledigten Aufgaben haben.
Dieses System funktioniert am besten mit einfachen Text-Dateien und Anwendungen Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist oder Evernote. Es funktioniert nicht so gut mit Trello, Todoist, Dinge und die meisten anderen Dienste mit Listen der Fälle.
1. Arbeiten Sie mit Cloud-Speicher
Mit Hilfe einer Liste von Aufgaben - es ist eine Gewohnheit ist. Dies bedeutet, dass Sie immer Zugriff darauf haben sollen. Daher ist es am besten zu Ihrer Liste in der Cloud zu tragen und zu speichern.
Alle Anwendungen, die ich oben empfehlen, tun dies automatisch.
Früher habe ich die Arbeit mit Textdatei todo.txt, die in Dropbox gespeichert sind, so dass ich mit ihm jederzeit arbeiten kann, an jedem Ort. Jeden Tag, füge ich einfach eine neue Liste der alten oben. Mein todo.txt gehört seit mehreren Jahren Aufgaben abgeschlossen.
2. Lernen Sie Tastaturkürzel
Alle Programmierer wissen, dass, wenn Sie Ihre Hände nie von der Tastatur zu nehmen, die Arbeit produktiv geht. Dies gilt für Menschen unterschiedlicher Berufe, aber meistens ist es die Programmierer verwenden Hotkeys ständig.
Jedes Mal, wenn Sie für die Maus erreichen, erhalten Sie von dem Strömungszustand aus.
Tastaturkürzel sind nützlich, wenn sie mit einer Aufgabenliste arbeiten. Die häufigste Option - drücken Sie Alt + Tab, um die Liste zu wechseln, um die Aufgabe markieren, Sie haben gerade aufzeichnen ein oder zwei neue Aufgaben und drücken Sie Alt + Tab, zurückzukehren, um die fertig Arbeit.
Aber Sie können es tun, noch schneller, und dies wird Hot-Keys in Anwendungen helfen. Hier ist, was ich empfehlen:
- Remember The Milk: «i», zu wählen, «c», um die Aufgabe abzuschließen.
- OmniFocus: ⌘N, eine neue Aufgabe, und drücken Sie die Leertaste zu beenden, es zu schaffen.
- Evernote: ⌘ + Shift + T eine neue Aufgabe zu erstellen. Keine Verknüpfungen zu vervollständigen.
- Wunderlist: Tab + Pfeile, um eine neue Aufgabe zu wählen, ⌘D für seine Vollendung.
Mit Textdateien mehr ein bisschen kompliziert. Ich verwende das Zeichen „_“ die Aufgabe zu wählen, und „X“ als abgeschlossen zu markieren, so dass meine Aufgabenliste in der Regel wie folgt aussieht:
Textdateien - die beste Option für erfahrenen Anwender, die komfortables Arbeiten mit Makros. Viele Editoren, wie erhabenEs besteht die Möglichkeit, Makros zu definieren und Tastenkombinationen anpassen.
3. Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, auch die kleinsten
Das Wesen des alternativen Ansatzes - das Problem in kleinere, leicht handhabbare Elemente zu brechen. Dies ist sehr ähnlich dem Prinzip der folgenden Aktionen in GTD.
Aufgaben wie „Schreiben Sie einen Blog-Post“ zu groß, um sie für ihre Zeit auszuführen. Schreibe einen Beitrag kann nehmen Sie Stunden, wenn nicht mehr. Stattdessen mit dem Problem des Start „öffnen Sie einen Texteditor.“ Das ist es, öffnen Sie einfach den Texteditor. Dies ist die erste Phase der Aufgabe, die Sie beenden müssen.
Zum Beispiel aussieht, dass meine Aufgabenliste, wenn ich diesen Text schrieb:
× über die Aufgaben Listenformat Schreiben beginnen [12.31]
× wunderlist [12.48]
× Dinge [00.48]
× Todoist [00.48]
× OmniFocus [12.48]
erinnern × die Milch [00.48]
beantworten × die Fragen [14.26]
× empfehlen: Textdatei, RTM, OmniFocus, Evernote [14.26]
× Rückkehr zum Schreiben [14.59]
× umschreiben Einführung [14.59]
× Liste der Vorteile [14.59]
× hinzufügen Gist [14.59]
× add Prozessabschnitt [15.00 Uhr]
× über Add Aufgabenabschnitt auf der Flucht [15.01]
_ Setzen Sie den aktuellen Status der Aufgabenliste im Gist
Und jetzt gibt es 15 bereit Aufgaben. Ich musste aufhören, so dass die Liste in einem Texteditor zwei Ziele auf der Eröffnung eines Post hat.
Das Volumen der geleisteten Arbeit - es ist immer ein Gegenstand des Stolzes. Kleine Schritte helfen, die Aufmerksamkeit zu halten und vermeiden Verschleppung: Also ich immer wissen, was als nächstes zu tun, und ich habe Angst, dass es schwierig sein wird.
4. Fügen Sie Aufgaben auf dem Sprung
Der üblicher Weg eine Liste von Aufgaben zu nutzen: Sie fügen viele, viele Elemente, die für den Tag tun werden, dann es betrachtet und denkt, dass so viele Dinge, die man einfach nicht laufen. Und beginnt herum zu verwirren.
Wenn Sie zu viele Optionen haben, macht es nervös und negative Auswirkungen auf die Produktivität.
Gemäß einem alternativen System Sie einfach maximal zwei Aufgaben hinzufügen und einige eine Zeit angeben, wenn Sie zur Arbeit kommen planen.
5. Bitte seien Sie erledigte Aufgaben
Immer markieren Sie die Endzeit der Arbeit an der Aufgabe.
Denken Sie daran, die Milch und Wunderlist tut dies automatisch. gehen, wenn Sie OmniFocus verwenden, um die Einstellungen: Ansicht → Ansicht anzeigen Optionen → Benutzerdefinierte Spalten → Fertigstellung.
Wenn Sie wissen, wie mit Makros zu arbeiten, können Sie die Einheit Marken mit der Zeit programmieren. Deshalb habe ich immer noch Vim verwenden: Mein Makro fügt automatisch einen Zeitstempel an das Ende jeder Zeile.
Ein anderer Weg, dies zu tun - die Zeit manuell einstellen. Nicht unbedingt für jede Aufgabe, ziemlich jede Stunde markiert.
Der Sinn für Zeitmarken, die sie Ihnen helfen, zu sehen, wie intensiv Sie in der letzten Stunde gearbeitet.
Am Ende des Tages werden Sie in der Lage sein zu beurteilen, wie Sie zu konzentrieren bekommen. An einem guten Tag können Sie auf 80 Taxco ausführen. Die große - 120. Die meisten inspirierenden Tag hatte ich 250 zu machen.
6. Schwindel
Dieses System beinhaltet die Fähigkeit, ein wenig zu betrügen. Sie werden versucht sein, sich sehr kleines Problem bis zum Ende des Tages einstellen können Sie in aller Ruhe getan, um eine Menge Dinge zu sehen.
Je einfacher die Aufgabe, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit ihm begradigt werden. Allerdings erledigte Aufgaben Sie drängen weiterhin auf arbeiten.
7. Fangen Sie die „fließen“
Manchmal kann man mehrere Aufgaben ausführen, ohne sie nach unten in einer Liste zu schreiben. fügen Sie sie dann später, wenn Sie eine Registerkarte mit einer Liste öffnen.
Eine lange Liste von Rassen Stolz. Ich füge oft eine Post-hoc-Aufgaben. Die erste Aufgabe in meinem heutigen To-do-Liste war, „zu Fuß den Hund im Park.“ Dies geschah sogar eine Stunde, bevor ich auf meinem Computer eingeschaltet, aber ich brauchte ein wenig Schub, um loszulegen.
Umgekehrt, wenn Sie nicht das Gefühl, schalten Sie Ihre Aufgabenliste und stellen Sie sicher, haben Sie eine winzige folgende Aktion.
Der Zweck eines alternativen Ansatz zur Aufgabenliste - gibt Sie in einem Zustand des Flusses, und dies ist leichter zu erreichen, wenn Sie die Aufgaben eines nach dem anderen ab.