Wie man weniger Zeit für die E-Mail ausgeben
Produktivität / / December 23, 2019
Die Überprüfung von E-Mail ist sehr ähnlich wie Sucht. Es gibt ein paar Gründe.
- Genau wie in der Zeit von Sex, Glücksspiel oder Drogen empfangen, während E-Mail im Gehirn überprüft das Hormon Dopamin-Vergnügen zu lösen.
- Wir suchen ständig in Ihrem Posteingang, weil wir über die Entwicklungen behalten wollen und haben Angst, etwas zu verpassen.
- Wir Parse eine E-Mail in schwierigeren Fällen um sich auszuruhen und nicht eingreifen.
Aber dieses Mal ist es möglich, viel besser durchzuführen. Kevin Cruz, Autor des Buches "15 Zeit-Management-Geheimnisse: Wie erfolgreiche Menschen alles verwalten“Bietet fünf Tipps, um Hilfe zu reduzieren braucht Zeit, um die Hälfte auf eine E-Mail.
1. Machen Analyse der E-Mail in Ihrem Kalender
Nicht E-Mail überprüfen, und verarbeitet sie. Treat-Analyse-Nachrichten auf die gleiche Weise wie jeder andere Job. Planen Sie es, füllen in Ihrem Kalender, und dann mit der Ausführung fortzufahren. Cruz geriet die E-Mail dreimal täglich zu zerlegen: morgens, mittags und abends.
Kevin CruiseEs ist wichtig, nicht die Menge bei der Arbeit mit der Post verbrachte Zeit. Jemand muss Parse-Nachrichten drei Stunden am Tag gehen, und jemand 30 Minuten. Die Hauptsache - um diesen Fall zu nähern bewusst, wie üblich Betrieb.
2. Sie nicht eine Kopie aller Nachrichten versenden
Je weniger Briefe, die Sie senden, bekommen desto mehr werden weniger zurück. Also versuchen Sie nicht so viele Menschen in der Kopie des Schreibens zu setzen. Einschließlich nicht kreuzen Sie das „Allen antworten“.
Einigen gelang es, den Fluss zu reduzieren E-Mail 50%, wenn sie sich daran gewöhnt, zweimal zu überlegen, bevor Sie eine neue Nachricht senden.
3. Filter-Beiträge
Passen Sie die Filter, die verschiedenen Arten von Nachrichten in verschiedenen Ordnern zu legen. So können Sie Zeit arbeiten nur auf die wirklich wichtigen Nachrichten ausgeben und nicht auf den Rest verschwendet werden.
4. Stoppen Sie verwenden Ihre Mailbox als To-do-Liste
Viele Leute schicken sie Nachrichten mit unterschiedlichen Dingen für später in einer anderen Mailbox drehen Liste zu tun. Aber es tut nur weh Produktivität.
Cruise bietet einen Ansatz. Eröffnung eines neuen Brief, fragen Sie sich zunächst, ob Sie es entfernen können. Wenn nicht, prüfen, ob es kann jemand delegiert werden. Wenn dies nicht möglich ist, überlegen, ob Sie mit ihm in weniger als fünf Minuten umgehen können. Wenn ja, groß. Wenn nicht, später legt den Brief. Aber hat nicht verlassen, es in Ihrem Posteingang, und ziehen Sie einen Ordner in Ihrem Kalender, wählen Sie ein bestimmtes Datum und Zeit, wenn Sie es tun können.
5. Kündigte seine Absicht an andere
Diskutieren Sie mit Kollegen, so wird es leichter sein, um den Plan zu halten. Sagen Sie Ihren Chef, der seine Leistung, die Sie deaktivieren Benachrichtigung über neue E-Mails zu verbessern und die E-Mail nur zu bestimmten Zeiten zerlegen.
Auch vereinbart, wie können Sie in dringenden Fällen kontaktiert werden.
Der Versuch, die Zeit, die zur Arbeit mit E-Mail nimmt zu reduzieren, müssen Sie ihre Gewohnheiten ändern, und es stellt sich immer nicht auf einmal aus. Seien Sie geduldig und bereit sein, zu erkennen, dass so viel Zeit auf E-Mail gibt es keine Notwendigkeit ist.