Färben Sie Ihre Kalender in Outlook und effizienter

Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit mit Microsoft Outlook verknüpft. Und wenn Sie keine Arbeit tun, könnten Sie es abholen und auf ihrem eigenen, trotz der Tatsache, dass das Programm sehr „schwer“ es möglich, dass die Organisation nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Aber heute würde Ich mag über nur einen Aspekt sprechen - die schnelle Planung mit Farbe.

Wie Sie im Bild sehen kann, verwenden Sie die Farbe, die ich aktiv, und ich bin froh, dass Experten in MS eine Reihe von weichen gewählt haben - nicht die Augen weh tun. Aber zurück zu dem Punkt, was sind diese bunten Bändern?

Aufgaben können durch verschiedene Parameter charakterisiert werden, aber in diesem Fall bin ich interessiert Kontext und Projekt (in GTD parlance). Um diese Felder zu unterstützen, können Sie das vorhandene Feld verwenden, sie (Ort, zum Beispiel) anzupassen, können Sie Ihre eigenen Felder hinzufügen, aber ich fordere Sie auf Kategorien zu verwenden.

Warum? Weil sie gut in der Schnittstelle unterstützt werden, und ist immer leicht zugänglich (!) Farblich gekennzeichnet. Starten Sie die Suche nach Projekten (Sie können einige Zeichen hinzufügen, um anzuzeigen, dass es ein Projekt ist, zum Beispiel - #) und einen Kontext (@ passt perfekt) und fertig.

Wenn Sie mehrere Kategorien von Objekten in Outlook festgestellt, mehrere Farben zuweisen, ist es durchaus elegant. Aber für die Zwecke der schnellen und effizienten Planung, nenne ich die Aufgabe erstes Projekt und andere Kategorien zuzuordnen, und nur in letzten Instanz - Kontext.

Warum? Zum Kalender - eine Liste aufgehellter Aufgaben geplant für heute am Boden sehen. Sie sehen, wo sie die Farbe machen müssen - wirklich cool? Darüber hinaus sind sie in der Reihenfolge der Folgemaßnahmen angeordnet. Das ist die überfälligen Aufgaben des ersten sind.

Sie haben es erraten, werden wir Gruppenaufgaben durch den Kontext, nicht es oft zu ändern. Nehmen Sie die wichtigste Aufgabe in der Liste aus und ziehen Sie einfach den unteren Rand des Kalenders „Buchung“ statt. Beachten Sie, dass jede noch so kleine Sache nicht notwendig ist, zu Beginn des Tages hinzuzufügen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtige, kleine Sache, die Sie später zu verteilen. Am Anfang Erstellen eine einfache „Inseln“ von Problemen.

Bei der Durchführung von kleinen Aufgaben kann nach der Tat zu dem Kalender hinzugefügt wird, nur um eine Bewertung für den Tag, Woche getan, um es einfacher zu machen, usw.

Viel Glück.