Wie und warum man Dinge mit einem Autofokus-System plant, das Vertrauen in die Intuition suggeriert
Verschiedenes / / April 03, 2023
Diese ungewöhnliche Methode hilft, eine Balance zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu finden.
Was ist die Funktion des Autofokus-Systems
Es wurde vom britischen Spezialisten für persönliche Effektivität und Autor von Büchern über Zeitmanagement Mark Forster vorgeschlagen. Er glaubt, dass das Sortieren von Aufgaben nach einer subjektiven Meinung über ihre Priorität bestenfalls nutzlos und schlimmstenfalls sogar schädlich ist. Also hat Forster sein Autofokussystem entwickelt, um dabei zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen dem zu finden, was am dringendsten und am wichtigsten erscheint.
„Autofokus“ bedeutet in diesem Fall, dass wir unsere Aufmerksamkeit auf die Aufgabe richten, die an unserem Gehirn „haftet“, und wir fühlen, dass es für uns bereit ist, sie zu erledigen. Es klingt nicht sehr klar, und Forster selbst betont, dass es schwer zu erklären, aber leicht zu fühlen ist.
Ihm zufolge gleicht das Autofokussystem die rationalen und intuitiven Prozesse in unserem Kopf aus - bewusst und
unbewusst. Der rationale Teil unseres Denkens achtet eher auf dringendere Aufgaben, und der intuitive Teil ist wichtiger. Wenn wir das Autofokussystem verwenden, entscheiden beide Teile gleichermaßen, worauf wir uns konzentrieren sollen.Förster schreibtdass dieser Ansatz ihm geholfen hat, die Arbeitsmenge deutlich zu steigern, den Stresspegel zu senken und Routinetätigkeiten zu beschleunigen.
So verwenden Sie das Autofokus-System
Die Mark Forster Methode umfasst fünf Schritte:
- Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen, und überfliegen Sie sie, aber handeln Sie nicht.
- Gehen Sie zurück zum Anfang der fertigen Liste und studieren Sie sie genauer, bis ein Punkt Ihre Aufmerksamkeit erregt.
- Arbeiten Sie an Ihrer gewählten Aufgabe, bis Sie sie nicht mehr tun möchten.
- Wenn Sie aufhören, an einer Aufgabe zu arbeiten, streichen Sie sie von Ihrer Liste. Wenn Sie es nicht abgeschlossen haben, fügen Sie dieses Element wieder der Liste hinzu, aber am Ende.
- Gehe weiter durch die Liste und wähle die Dinge aus, die dich „süchtig“ machen.
Wenn Sie es schwierig finden, damit umzugehen lange Liste, teilen Sie die darin enthaltenen Aufgaben in vier Kategorien ein: neu, wiederkehrend, unvollständig und alt. Beginnen Sie den Tag mit einer neuen Aufgabe, und wenn Sie das Gefühl haben, dass es an der Zeit ist aufzuhören, wählen Sie die nächste aus den wiederkehrenden Aufgaben aus und so weiter.
Wenn Sie für den Tag keine neuen Aufgaben erledigt haben, verschieben Sie sie in die Gruppe der alten Aufgaben. Wiederholen Sie den Vorgang täglich, um in allen vier Kategorien Fortschritte zu erzielen.
Das Autofokussystem kann sich zunächst chaotisch und umständlich anfühlen. Forster hat einige Regeln formuliert, die Ihnen helfen, das Beste daraus zu machen:
- Vertrauen Sie dem System. Selbst wenn es unmöglich erscheint, ohne einen klaren Plan zu arbeiten, verwenden Sie weiterhin den Autofokus. Wenn Sie sich auf diese Weise auf die von Ihnen ausgewählten Aufgaben konzentrieren, werden Sie nach und nach viel schneller Punkte von der Liste streichen.
- Halten Sie sich an den gesunden Menschenverstand. Wenn eine dringende Angelegenheit auftritt, erledigen Sie sie sofort. Und verschieben Sie die Aufgabe, an der Sie zuvor gearbeitet haben, an das Ende der Liste, um sie nicht zu vergessen und später darauf zurückzukommen.
- Setzen Sie jedes Mal das Datum neben die erste Aufgabe, die Sie der Liste für den Tag hinzufügen. Dies ist optional, hilft jedoch dabei, den Fortschritt zu verfolgen.
- Erfassen Sie Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, in Kalender.
- Überprüfen Sie die Liste jedes Mal nach einer langen Pause von der Arbeit, z. B. nach einem Wochenende oder Urlaub.
- Nehmen Sie kreative Aufgaben in die Liste auf, wie z. B. Brainstorming oder das Sammeln von Informationen. Oft werden sie nicht als vollwertige Aufgaben wahrgenommen, können es aber sein. Und Sie werden intuitiv spüren, wann Sie dazu bereit sind.
- Fügen Sie der Liste keine persönlichen Dinge hinzu, wie Mittagessen oder einen Arzttermin. Erstellen Sie bei Bedarf eine eigene Liste für sie und sehen Sie sie getrennt von der Arbeitsliste an.
- Bearbeiten Sie die Liste nicht. Die Essenz des Autofokus-Systems besteht nicht darin, Prioritäten im Voraus festzulegen, sondern hier und jetzt auf Ihre Gefühle zu hören.
Lesen Sie auch🧐
- Hyperfokus kann zu Burnout führen. Hier erfahren Sie, was für Sie auf dem Spiel steht
- „Ich will nicht tun, was ich tun muss“: Warum Menschen alle 5 Minuten abgelenkt sind
- Wie man verschiedene Arten von Aufmerksamkeit nutzt, um Dinge zu erledigen