Warum ein hybrides Arbeitsmodell gut ist und wie man sich daran gewöhnt
Verschiedenes / / January 12, 2022
Die Möglichkeit, das Büro frei zu besuchen, scheint uns für immer zu erhalten.
Was ist ein Hybridmodell?
Dies ist ein Arbeitsformat, bei dem Mitarbeiter nicht ständig im Büro sein müssen. Manchmal nennen sie es soDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft eine Situation, in der nur Menschen in bestimmten Positionen außerhalb ihres Hauses arbeiten müssen.
Einige Unternehmen nutzen das Hybridmodell schon lange, aber nach dem Start wurde es richtig populär Pandemien. Dann mussten Unternehmen ihre Büros schließen und Mitarbeiter nach Hause schicken. Als sich die Situation verbesserte, kehrten einige an ihre Arbeitsplätze zurück. So begannen sich das Büro und der Remote-Standort zu ergänzen.
Während viele Unternehmen heute Schwierigkeiten haben, zum Standard-Workflow zurückzukehren, wird das Hybridmodell wahrscheinlich bleibenDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft bei uns für immer. Gartner, das größte IT-Beratungsunternehmen, benannt
Gartner identifiziert die wichtigsten strategischen Technologietrends für 2022 / Gartner Dieses Arbeitsformat ist einer der erwarteten Trends des Jahres 2022.So funktioniert das Hybridmodell
Forscher von Jabra, einem Hersteller von Audiogeräten, weisen in einem Artikel für die Harvard Business Review darauf hinD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Warum wir uns durch Mandate bedroht fühlen / Harvard Business Review drei mögliche Varianten des Hybridmodells:
- Das Unternehmen entscheidet, an welchen Tagen Aufgaben von zu Hause aus erledigt werden und an welchen - vom Büro aus. Apple erfordert alsoD. Pontefract. Hat Apple Probleme mit seinem hybriden Arbeitsmodell? / Forbes von ihren Mitarbeitern am Montag, Dienstag und Donnerstag persönlich.
- Das Unternehmen legt die minimal mögliche Anzahl von Tagen fest, die im Büro verbracht werden müssen. Zum Beispiel erlaubt der Softwarehersteller KissflowC. Ro. Warum die Zukunft der Arbeit „hybrid“ sein könnte / BBC Worklife Mitarbeiter arbeiten für drei Wochen aus der Ferneund eine Woche im Büro. Es entpuppt sich als eine Art Kompromiss: Die Führung lässt den Untergebenen nicht die volle Freiheit, sie errichtet aber auch kein hartes Regime.
- Das Unternehmen ermöglicht es Ihnen, aus der Ferne zu arbeiten und das Büro nach Belieben zu besuchen. Also haben sie es getanDie große Resignation ist da und niemand ist vorbereitet / WIRED bei Google und Twitter. Und zum Beispiel bei der Anwaltskanzlei Barlow in Chicago gehen MitarbeiterC. Ro. Warum die Zukunft der Arbeit „hybrid“ sein könnte / BBC Worklife nur dann ins Büro, wenn sie Zugang zu den Unterlagen benötigen.
Manchmal geht das hybride Format davon aus, dass nur diejenigen im Büro sind, deren Anwesenheit erforderlich ist, und der Rest aus der Ferne arbeitet. Ich tat das gleicheK. DelBene. Die Philosophie und Praxis unseres hybriden Arbeitsplatzes / Offizieller Microsoft-Blog Microsoft. Arbeiter, die ihre Pflichten erfüllen können von Zuhause, steht es frei, das Büro nach Belieben aufzusuchen, wenn die epidemiologische Lage dies zulässt.
Warum das Hybridformat das Standardmodell ersetzen wird
Er hatJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 viele Vorteile.
Unternehmen können unterwegs die besten Arbeitskräfte einstellen
Wenn im hybriden Format nach Belieben das Büro besucht wird oder nur Schlüsselmitarbeiter dorthin kommen müssen, können die anderen Aufgaben aus der Ferne erledigen.
Dank dieser Organisation können Unternehmen suchenDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft geeignete Kandidaten in jeder Stadt oder sogar in jedem Land oder stellen Sie Leute ein, die aus anderen Gründen nicht bereit sind, das Büro zu besuchen. Dadurch steigen die Chancen, einen talentierten Mitarbeiter zu finden.
Mitarbeiter sind oft produktiver
Die Arbeit von zu Hause aus kann den Eindruck erwecken, dass die Menschen abgelenkter sind und ihre Pflichten weniger wahrscheinlich erfüllen. Aber das ist nicht so.
Befragte Microsoft-ForscherDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft 30.000 Menschen auf der ganzen Welt, um die Auswirkungen der Remote-Arbeit auf Leistung. 82 % der Befragten gaben an, dass ihre Produktivität nicht gesunken oder sogar gestiegen ist.
Subjektive Gefühle werden auch durch Daten gestützt, die von Forschern der London Business School erhoben wurden. Sie analysiertenJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Forschung: Wissensarbeiter sind von zu Hause aus produktiver / Harvard Business Reviewwomit sich Manager, Buchhalter, Designer und Entwickler in den Jahren 2013 und 2020 beschäftigt haben. Es stellte sich heraus, dass die Mitarbeiter während der Isolationsphase begannen, ihre Verantwortung verantwortungsvoller zu übernehmen und die Aufgaben selbst als weniger ermüdend wahrzunehmen. Durch die Arbeit von zu Hause aus sind die Mitarbeiter effizienter in ihrem Zeitmanagement und haben weniger Energie für Besprechungen aufgewendet – und als Ergebnis hat sich die Produktivität erhöht.
Für Mitarbeiter ist es bequem, außerhalb des Büros zu arbeiten
Der kostenlose Besuch im Büro ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu verteilen, damit sie bequemer ausgeführt werden können. Zum Beispiel können Sie zu Hause Aufgaben erledigen, die erfordern Konzentrationund gehen ins Büro, um gemeinsame Projekte zu besprechen.
Laut einer Jabra-Umfrage wollten 61 % der ArbeitnehmerJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 damit sie bei Bedarf die Möglichkeit haben, das Büro zu besuchen. Gleichzeitig gaben 59 % der Befragten an, dass Flexibilität bei der Planung für sie noch wichtiger ist als Gehalt und andere Leistungen. Microsoft berichtet auchDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoftdass 70 % der Teilnehmerinnen ihrer Studie das während der Pandemie etablierte Arbeitsformat beibehalten möchten.
In den neuen Realitäten für Mitarbeiter ist das Büro gewordenJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 eher ein Ort der Kommunikation, und der Besuch ist ein Privileg, aber keine Verpflichtung.
Erhöhte Wirtschaftlichkeit
Mitarbeiter sind sich bewusstJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 Vorteile des Hybridmodells sind sie daher eher bereit, in ein Unternehmen zu gehen, in dem sie auf Wunsch im Büro präsent sein können.
Das bedeutet, dass es Unternehmen mit einer ähnlichen Arbeitsorganisation leichter fällt das beste Personal anziehen und Produktivität steigern. Also sagt Gartner vorausGartner identifiziert die wichtigsten strategischen Technologietrends für 2022 / Gartnerdass die Einnahmen von 75 % der „verteilten Unternehmen“ 25 % schneller wachsen werden als die der Wettbewerber.
Außerdem trägt das Hybridformat zur Kostensenkung bei. Unternehmen können beispielsweise ihre Transportkosten für Unternehmen reduzieren.
Unternehmen können problemlos auf vollständige Telearbeit umsteigen
Schließlich haben sowohl das Management als auch die Mitarbeiter bereits Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause aus. Das ist besonders wertvollK. DelBene. Die Philosophie und Praxis unseres hybriden Arbeitsplatzes / Offizieller Microsoft-Blog während einer Pandemie: Die Behörden können jederzeit einen Lockdown aussprechen, und die Häufigkeit im Unternehmen kann zunehmen. Ein Hybrid ermöglicht es Ihnen, solche Stöße mit minimalem Verlust zu überstehen.
Was sind die Nachteile des Hybridmodells
Neben den Vorteilen hat es auch Nachteile. Erstens können nicht alle Unternehmen dieses Format verwenden. Fahrer, Kassierer, Ärzte, Polizisten sind gezwungen, unabhängig von der Umgebung zur Arbeit zu gehen. Zweitens lassen Ihnen einige Hybridmodus-Optionen nicht die Freiheit, zwischen Zuhause und zu wählen Sekretariat, was viele Vorteile des Formats zunichte macht.
Das Hybridmodell hat andere Nachteile.
Mitarbeiter können von Chats und Online-Meetings müde werden
Um die Interaktion in einem Team aufzubauen, das teils von zu Hause aus arbeitet, teils vom Büro aus, muss man Instant Messenger nutzen und Videoanrufe organisieren. Dadurch ist der Arbeitstag deutlich intensiver geworden: So ist beispielsweise von Februar 2020 bis Februar 2021 die Zeit in Firmenchats, ist gewachsenDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft um fast 45% und bei Online-Meetings - um 148%. Eine solche Belastung kann zu Ermüdung und Burnout führen.
Es können technische Probleme auftreten
Wie sie schreibenDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft Microsoft-Forscher, die meisten Führer achtet selten auf die Schwierigkeiten, die Untergebene haben. Inzwischen können sich nicht alle rühmenC. Ro. Warum die Zukunft der Arbeit „hybrid“ sein könnte / BBC Worklife gutes Internet und einen komfortablen Arbeitsplatz.
Laut Microsoft haben 42 % der Mitarbeiter keinDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft alle notwendigen Accessoires zu Hause. Und 46 % beklagen, dass der Arbeitgeber die Kosten (Kauf von Geräten, Internetzugang) bei Verwendung eines Remote-Formats nicht übernimmt.
Mitarbeiter können sich ungleich fühlen
Wer auf Telearbeit umsteigt, fühlt sich im Vergleich zu Büroangestellten möglicherweise unterlegen. Zum Beispiel das Gefühl zu haben, dass die Chefs ihren Beitrag zur gemeinsamen Sache nicht sehen. Tatsächlich ist es bei einem Treffen, bei dem einige physisch anwesend sind, während andere über Zoom verbunden sind, für letztere noch schwieriger, sich zu äußern. Ihre Abstriche können schlecht sein hörbar. Und es ist gar nicht so einfach, sich von der anderen Seite des Bildschirms in eine lebhafte Diskussion zu verkeilen.
Solche Versammlungen können sogar einen Beitrag leistenJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 Zwietracht im Team. Manche Mitarbeiter verstehen möglicherweise nicht, warum sie ins Büro kommen müssen, während jemand zu Hause ist. Andere haben das Gefühl, dass ihnen nicht zugehört wird und nicht besonders anerkennen. In einer so angespannten Atmosphäre werden KonflikteC. Ro. Warum die Zukunft der Arbeit „hybrid“ sein könnte / BBC Worklife fast unvermeidlich.
Interaktion zwischen Arbeitnehmern kann abnehmen
Durch das Online-Format konzentrieren sich die Mitarbeiter stärker auf die Aufgaben ihrer Abteilung, was sich negativ auswirktDie nächste große Disruption ist Hybrid Work – sind wir bereit? / Microsoft auf die Interaktion zwischen Teams. Relativ gesehen beginnt die Entwicklungsabteilung mit ihren eigenen Problemen zu leben und der Vertrieb - mit seinen eigenen. Als Ergebnis wird es schwieriger, ein Produkt zu schaffen, das sowohl funktional als auch für den Benutzer attraktiv ist.
So organisieren Sie effizientes Arbeiten mit einem Hybridmodell
Mit dem richtigen Ansatz können die Minuspunkte in Pluspunkte umgewandelt werden.
Wenn Sie der Chef des Unternehmens sind
So gehen Sie vor:
- Respektieren Sie die Rechte Ihrer Mitarbeiter. Unter den neuen Bedingungen lohnt es sich, den Meinungen der Untergebenen noch genauer zuzuhören. Daher kann die Notwendigkeit einer dauerhaften Rückkehr ins Büro von den Mitarbeitern wahrgenommen werdenD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Warum wir uns durch Mandate bedroht fühlen / Harvard Business Review als Verletzung der eigenen Rechte. Für manche kann es sogar zu einer Entschuldigung für werden Entlassungen.
- Balancieren Sie die Last mit Bedacht aus. Dafür lohnt es sich auszugebenD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Warum wir uns durch Mandate bedroht fühlen / Harvard Business Review Hauptversammlung und fragen Sie, welche Aufgaben die Mitarbeiter zu Hause leichter erledigen können und welche - im Büro. Die Diskussion wird Ihnen helfen zu verstehen, wie die Arbeit zu organisieren ist. So können Sie beispielsweise bei der Erstellung von Quartalsberichten den Besuch der Geschäftsstelle verpflichtend vorschreiben.
- Definieren Sie klar den Arbeitsplan und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter. WichtigJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021damit das Unternehmen klare Stellenbeschreibungen hat. Die Menschen müssen ein gutes Verständnis dafür haben, was von ihnen verlangt wird, wie die Interaktion funktioniert, wer für was, wann und warum verantwortlich ist, wenn sie zu Hause oder im Büro arbeiten.
- Schaffen Sie eine komfortable virtuelle Umgebung. Holen Sie sich einen Task-Manager und definieren Sie einen einzigen Messenger für die Geschäftskorrespondenz. Es ist besser, den Workflow online zu übersetzen, damit die Mitarbeiter keine Papierstapel mit sich herumschleppen. Es lohnt sich auch klar zu setzen Versammlungsregelnwie die Reihenfolge der Präsentationen und Meinungen.
- Machen Sie Ihr Büro zu einem Ort für Teambuilding und Co-Creation. Nicht jeder möchte gerne an seinen traditionellen Arbeitsplatz zurückkehren, also müssen wir es tunJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 Büroräume, wohin Sie wollen. So ist es beispielsweise möglich, auf die Standardaufteilung mit geschlossenen Ecken oder Büros zu verzichten und Bereiche für die Kommunikation zu schaffen.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern alles, was sie brauchen. ProblemD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Warum wir uns durch Mandate bedroht fühlen / Harvard Business Review Laptops für diejenigen, die keinen Computer zu Hause haben, Kopien der Software kaufen und die Kosten für Mobilfunk und Internet bezahlen. So arbeiten die Mitarbeiter nicht nur effizienter, sondern fühlen sich auchJabra Hybrid Ways of Working: Globaler Bericht 2021 Aufmerksamkeit seitens des Managements.
Wenn Sie ein Angestellter sind
Zu erleichtern Ihren Übergang zu einem Hybridformat können Sie tunM. Pinola. 6 Produktivitätstipps für Ihr neues Hybrid-Arbeitsleben / The New York Times Wirecutter folgendes:
- Profitieren Sie von der flexiblen Terminplanung. Verteilen Sie Aufgaben, damit Sie beispielsweise im Büro verhandeln und zu Hause in aller Stille Berichte schreiben können. Profitieren Sie von kostenlosen Bürobesuchen. Besprechen Sie beispielsweise mit der Geschäftsleitung die Möglichkeit, die Arbeit vorzeitig zu verlassen, damit Sie morgens nicht im Stau stecken bleiben, wenn Sie alles fertig haben.
- Richten Sie Ihren Arbeitsplatz zu Hause ein. Sie können sogar versuchen, die Büroumgebung nachzubilden, indem Sie beispielsweise Büromaterial auf ähnliche Weise anordnen. Auf diese Weise können Sie zwischen Remote- und regulären Formaten wechseln.
- Denken Sie daran, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu trennen. Wenn Sie sich so mitreißen können, dass Sie nicht merken, dass die Zeit vergeht, setzen Sie Grenzen, damit Sie es nicht tun zermürben dein Körper. Nehmen Sie sich beispielsweise von zu Hause aus nicht mehr als acht Stunden für berufliche Aufgaben oder stellen Sie sich einen Tagesablauf ein, der Ihrem Büroplan ähnelt.
- Holen Sie sich die richtigen Werkzeuge für den Job. Kaufen oder fragen Sie das Unternehmen nach einem Laptop, einer Maus, einem Headset und richten Sie eine schnelle Internetverbindung ein.
- Kümmere dich um deinen eigenen Komfort. Sie können beispielsweise zwei Laptop-Ladegeräte und zwei Mäuse kaufen und einen Satz Zubehör zu Hause und den anderen am Arbeitsplatz lassen. Dann müssen Sie außer einem Laptop nichts mit sich führen. Sie können auch Dokumente scannen, Online-Editoren verwenden und Cloud-Speicher, um keine schweren Ordner vom Büro nach Hause und zurück zu tragen.
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