5 wichtige Regeln für die Arbeit von zu Hause aus für diejenigen, die an einen entfernten Ort versetzt wurden

Ich arbeite seit 10 Jahren von zu Hause aus. Obwohl ich freiberuflich tätig bin, ist es nicht dasselbe wie Fernarbeit. Remote-Mitarbeiter führen die ihnen zugewiesenen Aufgaben aus und berichten ihren Vorgesetzten über das Ergebnis. Freiberufler finden selbst Arbeit und melden sich nur innerhalb der genehmigten Fristen beim Kunden. Manchmal führen wir dringende Bestellungen aus - es ist einfach. Es ist viel schwieriger, langfristige und Multitasking-Arbeiten zu organisieren.

Es ist nicht so wichtig, ob sie Ihnen Aufgaben geben oder Sie sie selbst finden. Von zu Hause aus für einen Büroangestellten zu arbeiten ist zumindest ungewöhnlich und höchstens unbequem, unbequem und ineffektiv. Verschiedene Regeln helfen bei der Organisation des Workflows und richten sich in erster Linie an diejenigen, die vorübergehend aus dem Büro gezwungen werden.

1. Stimmen Sie mit sich und Ihrem Haushalt überein

Seien Sie darauf vorbereitet, dass es keine Arbeitsstimmung gibt und jeder zu Hause denkt, dass Sie einen Tag frei haben. Ja, und es ist schwierig für dich

motiviert bleiben und erledigen Sie Ihre Aufgaben, anstatt in einer Fernsehsendung hängen zu bleiben, ein Buch zu lesen oder nachmittags ein Nickerchen zu machen, nachdem Sie sich entschieden haben, auf der Couch zu arbeiten. Dies ist besonders gefährlich, wenn Ihre Verantwortlichkeiten keine besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn Sie entschlossen sind, produktiv zu sein, müssen Sie alle Anstrengungen unternehmen, um allen, einschließlich Ihnen, zu erklären, dass Sie bei der Arbeit sind. Und nein, Sie können nicht zum Laden laufen, Pizza machen, den Wasserhahn reparieren oder Lego spielen.

2. Rüsten Sie den Arbeitsplatz aus

Die schlechteste Option ist ein Laptop auf Ihrem Schoß. Ideal - ein separater Desktop. Aber lasst uns keine Maximalisten sein: Selbst ein spontan ausgestatteter Nachttisch ist besser als nichts.

Wenn der einzige Tisch in Ihrer Wohnung ein Esszimmer ist, richten Sie Ihre Arbeitsecke darauf ein. Es ist besser, Saucen, Brotkorb oder Tischdecke ganz zu entfernen. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Ladegeräten und Steckdosen und installieren Sie die Lampe. Fügen Sie das erforderliche Briefpapier hinzu.

3. Machen Sie einen Plan für den Tag

Möglicherweise können Sie im Büro darauf verzichten, aber wenn Selbstorganisation Ein Plan ist erforderlich. Er ist es, der Sie auf dem Laufenden hält und Ihnen sagt, was Sie als nächstes tun sollen.

Der Hauptwert des Plans ist jedoch folgender: Er gibt Ihnen ein Verständnis dafür, dass Sie tagsüber viel getan haben. Vielleicht hat nicht alles, was sie wollten, zum Beispiel eine große Aufgabe nicht abgeschlossen, aber es wurden Dinge getan: Sie haben angerufen, diskutiert, geschrieben, gesendet, gefragt. Das beruhigende Löschen von Elementen von Ihrer To-Do-Liste am Ende des Tages ist wie das Streicheln Ihres Kopfes. Selbst wenn es Ihnen so vorkommt, als wären Sie unordentlich (und dieses Gefühl kann ziemlich oft auftreten), halten geplante und erledigte Aufgaben Ihr Selbstwertgefühl aufrecht.

Nach meinen Beobachtungen ist es am effektivsten, am Morgen einen Plan zu erstellen, wenn möglich, Fälle in dringende und diejenigen, die warten können, in große und kleine Aufgaben zu unterteilen. Und halten Sie die Liste an Ihrem neuen Arbeitsplatz vor Augen.

4. Denken Sie voraus über Essen

Ich spreche nicht von Frühstück und Abendessen, aber seien wir ehrlich: Auf Snacks, Kaffeepausen, Teepartys und natürlich das Mittagessen kann man nicht verzichten. Stellen Sie sicher, dass Sie Tee, Kaffee und gesunde Snacks zur Verfügung haben. Essen ist ein Teil unseres Lebens und seine Abwesenheit kann die gesamte Arbeitsstimmung ruinieren.

Und das Mittagessen ist ein Eckpfeiler für Fernarbeiter. Zu Hause kann eine Pause drei Stunden dauern: Zuerst haben sie gekocht oder gewartet LieferungDann kauten sie in der Fernsehserie und gossen dann natürlich Tee ein - um die Episode nicht zu übersehen. Wenn es keine dringenden Aufgaben gibt, lädt das Sofa ein, sich hinzulegen, zu lesen, niedergeschlagen zu sein und sich im Allgemeinen zu entspannen. Und das Unerwartetste: Während des Mittagessens vergessen die Haushaltsmitglieder erneut, dass Sie jetzt bei der Arbeit sind.

Was wird hier helfen:

• Planen Sie Mahlzeiten nur für sich selbst, wie Sie es im Büro tun würden, und lassen Sie sich auf keinen Fall auf Familienessen oder gemeinsame Pizzaherstellung ein.
• Planen Sie zu Beginn der Pause ein bestimmtes Enddatum ein, z. B. "Ich bin um 14:30 Uhr zurück." Mein Rat ist, 1,5-2 Stunden zu liegen. Sie werden Ihr Mittagessen wahrscheinlich nicht in einer Stunde beenden können, daher ist es am besten, sofort einen realistischen Termin festzulegen.
• Starten Sie vor einer Pause die nächste Aufgabe. Dann wissen Sie genau, was am Nachmittag zu tun ist, und gewinnen schneller an Effizienz.

5. Beobachten Sie das Regime

Da Quarantäne oder selbstisolierend Maßnahmen sind vorübergehend, es ist sinnvoll, den üblichen Zeitplan einzuhalten. Steh auf und mach dich bereit für die Arbeit: frühstücke, zieh deinen Schlafanzug aus, lies, als würdest du in öffentlichen Verkehrsmitteln lesen, oder plaudere in Chats, wenn du das tust. Ihr Arbeitstag ändert sich nicht wesentlich von der Tatsache, dass Sie gerade nicht im Büro sind. Es gibt also keinen Grund, Ihre üblichen Rituale aufzugeben. Sie werden dem Arbeitsgeist helfen.

Auch auf einen festen Beginn des Arbeitstages und natürlich dessen Ende kann man nicht verzichten. Diejenigen, die ständig auf Distanz sind, „verlassen“ die Arbeit auf die gleiche Weise: Sie schließen ihren Laptop und beenden ihren Arbeitstag.

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Es spielt keine Rolle, ob Sie im Büro oder zu Hause sind, ob jemand Ihre Aktivitäten kontrolliert oder Sie die Grundlagen des Zeitmanagements selbst beherrschen müssen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie fortfahren, wenn Sie remote sind Arbeit. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, außerhalb des Büros zu arbeiten, kann dies schwierig sein. Erstens ist es okay. Zweitens ist es für viele schwierig, auch wenn sie es alle leugnen. Und drittens ist es vorübergehend.