6 Sätze, die Ihnen helfen, wenn Sie nicht im Zeitplan sind

Es ist unmöglich, jeden Tag und jede Stunde so produktiv wie möglich zu sein. Eines Tages werden Sie definitiv außerhalb des Zeitplans sein. Vielleicht aufgrund der Tatsache, dass Sie spät aufgewacht sind, oft abgelenkt waren, es eine unerwartete dringende Aufgabe gab oder einfach keine Motivation gab.

In jedem Fall werden Sie gestresst und können sich nicht mehr konzentrieren, wenn die Zeit vergeht und sich die Dinge nicht bewegen. In einer solchen Situation müssen Sie sich nicht selbst schelten, sondern sich selbst helfen, wieder normal zu werden. Hierfür sind ein oder mehrere einfache Sätze nützlich.

1. Es ist Zeit, Aufgaben zu priorisieren

Wenn Sie außerhalb des Zeitplans liegen, haben Sie weniger Zeit für wichtige Aufgaben. Wählen Sie eine oder zwei der wichtigsten aus Frist. Legen Sie andere vorerst beiseite und konzentrieren Sie sich für den Rest der Zeit ganz auf die Prioritäten. Dies wird Sie vorwärts bringen und die Situation nicht verschlimmern, indem Sie die Fristen für die wichtigsten Dinge verpassen.

Versuchen Sie, die Pluspunkte in Ihrer Position zu sehen. Zumindest hat Ihnen der enge Zeitrahmen dabei geholfen, Ihre Arbeit zu priorisieren. Aber versuchen Sie beim nächsten Mal, den Tag nicht so eng zu füllen.

2. Sieht so aus, als hätte ich keine Motivation

Sie können hinter dem Zeitplan liegen, weil zögerte, nur um in keinem bestimmten Fall beschäftigt zu sein. Bestimmen Sie, was der Fall ist und warum Sie diese Reaktion auslösen.

Überlegen Sie, was Sie tun können, um die Arbeit an der Aufgabe zu erleichtern. Beginnen Sie beispielsweise am Ende des Vortages mit der Vorbereitung oder zerlegen Sie sie in kleinere, bequemere Teile. Nehmen Sie diese Aufgabe an, wenn Sie die meiste Energie haben, und versprechen Sie sich eine kleine Belohnung dafür, dass Sie sie erledigt haben.

3. Worauf sollte ich mich in den nächsten 10 bis 20 Minuten konzentrieren?

Verschwenden Sie keine Zeit damit, sich Sorgen zu machen und sich zu fragen, wo Sie anfangen sollen, um alles zu erledigen. Nehmen Sie die erste Aufgabe auf der Liste und sagen Sie sich, dass Sie 10 oder 20 Minuten daran arbeiten werden. Höchstwahrscheinlich werden Sie sich engagieren und es bis zum Ende durchstehen. Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort und schrittweise Aufgabenliste wird schrumpfen.

4. Wie kann ich heute neu anordnen?

Vielleicht wollten Sie am Morgen hart arbeiten, aber Sie wurden zu einem Meeting eingeladen, aber es dauerte zwei Stunden, und dann mussten Sie sich mit den Aufgaben befassen, die sich daraus ergaben. Und dort war es schon rechtzeitig zum Abendessen. Am Ende ging Ihr ganzer sorgfältig geplanter Tag den Bach runter.

In einer solchen Situation ist es wichtig, so schnell wie möglich neu zu erstellen und nicht zu versuchen, alles zu tun, was Sie ursprünglich wollten. Prüfen Sie, ob Sie einen Nachmittagstermin verschieben, eine Aufgabe beschleunigen oder die Zeit verkürzen können Kollegen anrufen. Und wenn Sie den nächsten Tag planen, notieren Sie sofort, welche Dinge warten können und welche erledigt werden müssen, egal was passiert.

5. Wie kann ich morgen planen, um es besser zu machen?

Manchmal laufen die Dinge einfach nicht nach Plan und die produktive Arbeit, von der Sie geträumt haben, funktioniert nicht. Vielleicht konnten Sie nicht alle Mails in der Mail beantworten, Sie hatten nicht genug Zeit, um sich mit jemandem zu treffen, oder Sie haben nicht genug für ein Projekt getan. Beschimpfe dich nicht für Hindernisse und Ablenkungen, insbesondere für solche, die nicht unter deiner Kontrolle stehen. Wenn Sie sich auf eine oder zwei vorrangige Aufgaben konzentriert haben, denken Sie daran, dass Sie bereits einen erfolgreichen Tag hatten.

Berücksichtigen Sie die Erfahrungen dieses Tages bei der Planung des nächsten Tages. Gruppieren Sie ähnliche Dinge, um sie alle gleichzeitig zu erledigen, überlegen Sie sich Prioritäten und lassen Sie einige freie Zeitblöcke, um sich bei Bedarf unerwarteten Aufgaben zu widmen.

6. Kann mir jemand bei einigen Arbeiten helfen?

Manchmal ohne Hilfe nicht genug, also nimm nicht alles auf dich. Fragen Sie Ihre Kollegen, ob sie Ihnen bei einigen Aufgaben helfen können. Vielleicht machen es ein paar Leute ein bisschen und das Problem wird schnell gelöst. Wenn Ihre Kollegen ebenfalls beschäftigt sind, sollten Sie einen Auftragnehmer beauftragen. Dies spart Zeit für die wichtigsten Dinge.