Wie 4 Tage pro Woche arbeiten: die tatsächliche Erfahrung des Unternehmens

Vor einigen Jahren ging ich in das Thema Produktivität. Schlaf mehr als sieben Stunden später steigen, Staus - das alles eine Verschwendung von Zeit zu sein schien. In der Tat, eine solche Situation kann gesteuert werden, sondern weil von ihnen, meine Effizienz deutlich gesunken.

Ich habe nicht den Glauben lassen, dass es möglich ist, nur ein paar Stunden zu arbeiten, aber signifikante Ergebnisse zu erzielen. Dieser Glaube und Irritationen aus dem Verlust von Minuten haben mich gezwungen, Wege zu finden, um effektiv Zeit.

Der erste Versuch schlug fehl. Nach einer Woche Arbeit für 14-16 Stunden am Tag, bemerkte ich, dass meine Produktivität Niveau eingetaucht. Und weiter Böen Saite bis zu nichts führen. Für ein organisiertes und ausgewogenes Konzept für die Arbeit brauchte ich ein System von Zeitmanagement.

Dieses Zeitmanagement für gute Ergebnisse erfordert Investitionen.

Es ist unwahrscheinlich, dass jemand jahrelang auf der Couch sitzt, und dann aufstehen und einen Marathon laufen. Und mit Effizienz: es wird keine Wirkung, wenn Sie in ihrem Leben keine Änderungen vornehmen.

Zeitmanagement erfordert harte Entscheidungen, die jedes Mal, wenn Sie darüber nachdenken, wie befolgt werden müssen und was ihre Zeit zu verbringen. Wir müssen neue Gewohnheiten entwickeln, um sie in eine Routine zu integrieren, und auf dieser Grundlage, etwas Neues zu tun.

Einige der Änderungen half ich viel.

Schneller Vorlauf ein paar Monaten

Ich öffnete ein neues Unternehmen, und das Gefühl des Zeitverlustes kam einmal wieder in die Szene. Es schien mir, dass nicht genug Arbeit effektiv nicht nur mich, sondern alle meine Firma. wir gestört FristenDie Ergebnisse waren so lala. Wir mussten etwas tun.

Ehrlich gesagt, hatte es nichts mit Faulheit zu tun. Wir haben viel gearbeitet, manchmal bis zu dem Punkt der Erschöpfung. Manchmal war ich nicht stark genug für eine Familie, hatten die Mitarbeiter die gleichen Schwierigkeiten.

Die Lösung für dieses Problem lag auf meinen Schultern Mandaten. Alles rund um das Wohl meiner Mitarbeiter und die Ziele des Unternehmens, ist es wichtig für mich. Ich begann wieder nach einem Ausweg zu suchen. Ich war in viertägige Arbeitswoche interessiert.

Können wir die besten Ergebnisse durch die Arbeit von nur vier Tagen geben Stunden auf die frei gewordene Freunden, Familie und Privatleben zu verbringen?

Wir, entschied sich das Unternehmen, ein Experiment durchzuführen.

Mitarbeiter müssen Zustimmung

jeder weiß, die Unannehmlichkeiten des WandelsAuch wenn das alte System war schlecht und hat nicht funktioniert, und das neue Versprechen der Besserung.

Veränderungen in der Organisation wie neue Schuhe zu kaufen. Obwohl frühere Schuhe und sauer gemacht, sie waren viel bequemer. Neu ist besser, aber Sie brauchen, um sie zu gewöhnen.

Die meisten Mitarbeiter müssen Sie zustimmen, bevor Sie das neue System zu implementieren beginnen.

Das Feedback der Mitarbeiter hat sich gezeigt, dass die produktivste meiner Ideen sind genehmigt, und mit der Unterstützung war es einfacher, Änderungen vorzunehmen.

Faktoren Produktivität zu beeinträchtigen

Wir haben bereits hart gearbeitet, die Produktivität zu verbessern. Aber dieses Mal, näherte sich die Sache systematisch: Die Faktoren, die die Ergebnisse beeinflussen. Dann haben wir das Arbeitsumfeld ändern und den Arbeitstag so dass die Faktoren für einen guten Zweck verwendet. Hier ist, was wir gefunden:

• Auf der produktiven Arbeit, die wir nur 10-20% der Zeit verbringen.
• Produktivität am Morgen, vielleicht weil wir haben mehr Energie zu diesem Zeitpunkt.
• Rest beeinflusst erheblich die Effizienz (und die meisten von uns sind nicht immer genug Schlaf).
• Die Situation in Ihrem persönlichen Leben beeinflusst stark die Fähigkeit, gut zu arbeiten.
• Je mehr wir geben, desto mehr wir bekommen.

Identifizierung und Beseitigung unnötiger

Ich herausfinden, immer was hindert mich produktiv zu sein, und ich versuche, diese Faktoren zu löschen oder ändern Zeit auf wichtige Aufgaben zu verbringen. In der Firma haben wir das gleiche getan. Nach unserer Studie überprüft, wir hatten Geistesblitz und Maßnahmen entwickelt, die uns geholfen haben, Zeit effizient zu nutzen.

Alle Sitzungen werden nur auf Anfrage statt. Wir haben festgestellt, dass im Voraus geplanten Treffen nutzlos sind. Nun halten wir Sitzungen nur dann, wenn es etwas zu besprechen, oder wenn es notwendig ist, einen Plan zu entwickeln. Auch wir haben begrenzte Zeit, die eine Sitzung zu halten ist, abhängig von der Anzahl der Teilnehmer und die Art der Sitzung.

Harte Arbeit am Morgen, kreative Ideen - die zweite. Die effektivste Zeit Mitarbeiter widmen zu dem Ergebnis. Dies bedeutet, dass sie vollständig auf die Aufgabe konzentriert: keine Ablenkung, keine Geplauder, E-Mails, Instant Messenger, und alles, was auf den Nachmittag verschoben werden kann.

Alle beginnen zur gleichen Zeit an der Arbeit. Der Arbeitstag beginnt zwischen 7 und 9 Uhr. So sind die Menschen, die zu früh am Morgen kommen und vor der Arbeit fertig sind, fühlen sich nicht entfremdet und von denen, die später kommen abgelöst.

Wir haben versucht, auch eine Menge Veränderungen, die Zeit zu sparen. Zum Beispiel:

• Unfixierte Pause für das Mittagessen und die Möglichkeit, im Büro zu essen. Die Mitarbeiter brauchen sich nicht zu entscheiden, wohin sie gehen, und verbringen viel Zeit auf der Straße.
• Verwendung schlaff für die Kommunikation, wie wir wirklich die Boten.
• Verwenden Basislager für das Projektmanagement und Aufgabe.
• Verwendung MonoRover im Büro. Und Zeit sparen und die Stimmung heben.
• Wir vertrauen darauf, Kollegen, wenn Sie einen Teil der Arbeit tun müssen, um, auf die das Gesamtergebnis abhängt.
• Verwendung Skizze und InVisionSkizzen und Aktien Design-Ideen zu erstellen.
• Wir verwenden Google Apps für die Arbeit.
• Wir respektieren einander und verbringen nicht zu viel Zeit auf unwichtige Aufgaben.
• Delegierter. Alleine können wir nicht alles tun.
• Wir priorisieren und tun, die wichtigen Dinge zuerst.

Wir sind noch in der Ausbildung und Verbesserung der Prozesse innerhalb des Unternehmens. Ändern Sie arbeiten für uns, für unsere Zwecke, die Kultur, die Einzigartigkeit des Unternehmens. Alle Unternehmen sind unterschiedlich, und die Liste der Verbesserungen von unseren abweichen können.

Schlüsselfaktoren des Experiments

Das gesamte Experiment wurde von einem sehr persönlichen Grund geboren. Der Grund für die Änderung war die mein Wunsch, mehr Zeit mit seiner Familie zu verbringen. Die Zeit läuft weg, wachsen Kinder auf, und ich verlor so viel, er fünf Tage auf der Arbeit und zu Hause aus arbeiten an den Wochenenden. Kinder begann mich als Nachbar zu suchen, es geändert werden musste. Es war notwendig, mehr Zeit für die Prioritäten zu ermöglichen - Familie und Kinder.

Der zweite Grund. Ich möchte, dass meine Mitarbeiter, mehr zu tun.

Wenn Sie in Menschen investieren, verstehen sie es und versuchen, Ihnen wieder mehr.

Meiner Meinung nach, setzen wir die besten Mitarbeiter. Sie sind einfach großzügig zu sein. ich Ich mache Entscheidungen Geschäftsentwicklung und Mitarbeitern kürzere Arbeitswoche geben, ich sie eine wichtige Ressource. In der Theorie durch ihre Effizienz zu steigern, sind sie mehr in den Erfolg des Unternehmens investiert.

Dieser Ansatz funktioniert mit Menschen jeder Art und in jeder Situation, wie von Gary Vaynerchuk gezeigt (Vaynerchuk) In dem Buch "Jab, Jab, Jab, rechte Haken„Ein Beispiel für die Arbeit mit Klienten.

Der dritte Grund - der Wunsch, den Status eines attraktiven Arbeitgeber zu bekommen. Es ist notwendig, die besten zu machen hervorragende Produkte zu gewinnen. Potenzielle Mitarbeiter dieses Kalibers haben immer mehrere Jobangebote und führen ihre eigene Untersuchung vor Unterzeichnung des Vertrags.

Ich glaube, dass eine Unternehmenskultur, indem die Mitarbeiter genießen, werden wir über die Konkurrenz steigen, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen. Vier-Tage-Woche, das trägt, aber auch drei Ausgang - ein attraktiver Bonus für die Kandidaten.

Zwischenergebnisse und Schlussfolgerungen

Wir testeten vier-Tage-Woche für einen Monat. Und obwohl können meine Ergebnisse verfrüht bezeichnet werden, ich bin sicher, dass das Experiment ein Erfolg war.

Ich arbeite 10-12 Stunden am Tag, vier Tage pro Woche und verbringt mit der Familie drei Tage frei. Und ich bin produktiver. Meine Mitarbeiter tun mehr. Je mehr wir geben, desto mehr wir bekommen. In dieser Situation alle gewonnen.

Wir haben noch, um herauszufinden, ob wir den Wettbewerb als bester Arbeitgeber gewinnen wird, sondern dass die Lebensqualität sollte wie zukünftige Kandidaten sein.

Darüber hinaus sehen wir den Beweis positive Veränderungen:

• Wir haben die Effizienz und die Geschwindigkeit des Fortschritts erhöht.
• Wir haben mehr Energie.
• Wir konzentrieren uns auf die Ziele des Unternehmens sowie auf ihre persönliche.
• Wir präzise und effizient verbringen viel Zeit im Büro.
• Viele von uns arbeiten freiwillig länger (10-14 Stunden).
• Alle verbringen mehr Zeit mit der Familie und Freunden.

Dies ist das wichtigste Experiment von allen ist, dass wir in der Gesellschaft ausgegeben. Wenn die Idee ins Leben gerufen, war ich sicher nicht, dass es funktioniert. Um ehrlich zu sein, könnten die Dinge schlecht ausfallen. Dips sind beitragen selten auf den Aufschwung der Kampfgeist, und kehren Sie zu den fünf Tagen wäre es unangenehm sein.

Kurz gesagt, riskierten wir. Aber das war ein bewusstes und kalkuliertes Risiko. Und zum Glück, es war es wert.

unser Weg

Ich bin immer noch nicht an drei Wochenenden verwendet, und meine Mitarbeiter auch anpassungsfähiger. Wir haben Zeit viel in vier Tagen zu tun, aber das ist nur ein Teil meines genetischen Codes. Und ich bin noch auf der Suche Möglichkeiten für die Produktivität zu steigern. Um jedoch zu einem dreitägigen Arbeitswoche zu bewegen, planen wir nicht.

Es kommt auf das eigentliche Ziel nach unten. Nicht arbeiten nur wenige Stunden, wie von Tim Ferris (Tim Ferris) in seinem populären Buch vorgeschlagen "Wie 4 Stunden pro Woche arbeiten». Wir suchen nur für ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben, Familie, Hobbys und Reisen.

Jeder hat seine eigene Liste der bevorzugten Dinge. Aber als Unternehmen müssen wir ständig nach Wegen suchen, dieses Gleichgewicht zu erreichen, die noch nie da gewesenen Erfolg zu erreichen hilft.