8 Dinge, die Produktivität erhöhen lernen müssen
Produktivität / / December 24, 2019
Thomas Oppong, ein beliebter Blogger und Unternehmer, ich bin sicher, dass produktiv und Hantieren - nicht das Gleiche. es sagtWas wäre schön, zu lernen, wenn Sie ihre Ziele erreichen wollen.
1. priorisieren
Yogi Berra, amerikanischer Baseball-Spieler der Major LeagueWenn Sie nicht wissen, wohin du gehst, wird es kommen genau dort, wo sie wollten.
Um das zu erreichen, etwas, müssen Sie zuerst verstehen, was Sie wollen. Erfolgreich und effektiv die Menschen wissen, was zu tun ist und wann und wie die Werkzeuge zu verwenden. Diese Fähigkeit wirkt sich auf den Erfolg in der Arbeit und im Leben im Allgemeinen.
Für die richtige Priorisierung bestimmt das wichtigste Problem, trennen die dringende vom wichtig, ordnen sie über die Bedeutung und fügen Sie die geschätzte Ausführungszeit von jedem. Bewahren Sie alle in der Liste, ist es zugleich macht extrem kurz ist. Nennen Sie es, „die Liste des Erfolgs.“
Warum es zu tun, erklärt Gary Keller, Autor Bücher „Beginnen Sie mit dem Haupt-! 1 verblüffend einfaches Gesetz phänomenaler Erfolg „:“ Lange Stunden auf den Aufgaben des Plans ausgegeben, die Fertigstellung des Tages mit einem Korb voller Schutt und dekorierte perfekt auf den Desktop fügen Sie nicht auf Ihre Wirksamkeit und nichts mit dem zu tun hat, Erfolg. statt
do-Liste Sie müssen eine Liste von Erfolg, basierend auf dem Streben nach hervorragenden Ergebnissen.Listen sind in der Regel sehr lang; der Erfolg der kurzen Listen. Ein Ziehen Sie in alle Richtungen; der andere - in einer besonderen. Die erste - eine chaotische Reihe von Aktionen, und die zweite - eine klare Aussage. Wenn die Liste auf dem Erfolg basiert, ist es unwahrscheinlich, erzielen Sie die gewünschte. Wenn Sie es wirklich alles schreiben, und dann werden Sie alle in einer Reihe tun, aber was Sie wirklich brauchen. "
2. Notizen
Sie nicht zu viel auf sein Gedächtnis verlassen: es können Sie im ungünstigsten Moment nach unten. Stattdessen wird alles immer aufgezeichnet.
Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, Noten von den üblichen Aufklebern auf die Art der Anwendung zu erstellen Evernote, Any.do und Wunderlist.
Fixing alles, dass der Bedarf in einer Woche zu tun, werden Sie eine klarere Vorstellung davon, wie die Aufgaben in erster Linie, um fortzufahren. So wird es einfacher, Prioritäten zu setzen sein.
3. Trennen Sie die dringend von der wichtigen
Was dringend heute scheint, kann morgen unwichtig sein. Ihre Aufgabe - zu wissen, dass erfordert eine sofortige Antwort, und was verschoben werden kann. Dann werden Sie mehr Aufmerksamkeit auf jede Aufgabe und befassen sich mit Fällen schneller bezahlen.
Peter Bregman, Autor und Berater im Bereich der persönlichen EntwicklungUm das Ergebnis zu erhalten, ist es wichtig, nicht nur zu wählen, was zu konzentrieren, sondern auch zu verstehen, dass Sie ignorieren wollen.
Setzen Sie klare Regeln und Grenzen, um nicht zu Last selbst versuchen, alle zu gefallen. Werden Sie Teil der Verpflichtungen befreien. Nehmen wir zum Beispiel die Zeit, um den Brief zu antworten oder jemanden bitten, mit ihnen umgehen auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Delegierter Teil der Arbeit. So können Sie die Last verringern und wird mit umso schneller bewältigen.
4. Konzentrieren Sie sich auf etwas, das man
Die Fähigkeit, Fokus - unterschätzte Fähigkeiten. Aber Single-Task ändert alles: es macht die Aufmerksamkeit auf die Arbeit zu halten und tun es schneller.
Wenn gezielt nur in einer Aufgabe beschäftigt, ohne abgelenkt zu werden, wird die Effizienz von 2-5-fache erhöht.
Sie müssen sich klar Prioritäten definieren und einen einzelnen Auftrag auswählen. So werden Sie mehr in weniger Zeit und mit weniger Stress erreichen.
5. Verwenden Sie das 80/20 Prinzip
Sie haben von dem Prinzip gehört ParetoMehr als die 80/20 Regel bekannt. Nach dieser hängt etwa 80% der Ergebnisse 20%. Daher konzentrieren sich auf nur ein paar Aufgaben, die Ihnen den größten Nutzen bringen werden.
Vielleicht möchten Sie alles auf einmal tun, und können nicht herausfinden, was zu nehmen. Dann eine Minute dauern und zu bewerten, was wichtig ist, was dringend ist, dass Sie delegieren, und dass in der Regel eine Verschwendung von Energie.
Mehr zu tun, in kurzer Zeit, zu verfolgen, wie viel Zeit verbringen Sie und auf das, was. Beantworten Sie die folgenden Fragen. Was haben Sie an Ihr Ziel gebracht? Das war eine Verschwendung von Zeit? Was kann delegiert werden?
Wählen Sie 20% Ihrer Aufgaben, die 80% der Ergebnisse geben und ihnen zu folgen nur. Der Rest des Delegierten oder einfach nur schwarz aus.
Verwenden Sie die Regel der wichtigsten Dinge. Jeden Tag werden drei Hauptziele und voll konzentrieren sich auf ihre Umsetzung innerhalb einer bestimmten Zeit.
6. Freizeit zu finden und verbringen sie mit Bedacht
Nur Sie sind für Ihre Zeit verantwortlich. Und nur Sie entscheiden, wie viel zu nehmen zu denken, zu sprechen, und auch Entertainment-Aktivitäten, die Sie zum Erfolg bringen werden.
Warren Buffett, Investor und UnternehmerSie können nicht zulassen, andere Menschen Ihre Pläne bestimmen.
Wenn Sie 80% der Ergebnisse erhalten müssen Sie 20% des Aufwands, stelle sich vor: Sie auf einen Job zu verbringen, nur 20% ihrer Zeit. Deshalb schützen sie als die wertvollste Ressource.
Sverhproduktivnye Menschen darauf konzentrieren, wie das Beste aus jedem wachen Moment zu machen. Aber seine eigene Zeit bedeutet nicht nur eine große Menge davon zu haben. Sie haben es effizient zu verbringen und genau zu wissen, was genau Sie erreichen wollen.
Greg McKeon, ein Psychologe, Blogger und Autor der Bücher über persönliches WachstumDenken Sie daran, wenn Sie in Ihrem Leben nicht Prioritäten setzen zu tun, damit Sie es von jemand anderem tun.
Jede Aufgabe, die Sie selbst setzen sollte erreichbar, realistisch und zeitlich befristet sein. Die Hauptsache ist: Sie muss den Fortschritt Ihrer Ziele für den Tag, Woche oder Monat gewährleisten. Wenn Sie klar Ihre Aufgaben markieren, werden Sie immer wissen, was zu konzentrieren, sobald ein paar freie Stunden abheben.
Analysieren Sie die Zeit, und plötzlich werden Sie ein paar freie Minuten, um auf ihre Ziele im Leben zu arbeiten und entspannen Stress abzubauenVerbringen Sie Zeit mit Familie und Freunden, Lesen oder Sport treiben.
Und es wird eine der wichtigsten Dinge, die Sie tun können.
7. avoid Perfektionismus
Durch die ständige Streben nach Perfektion geplagt Ihre Arbeit. Sie führen einige Aufgaben langsam, ständig aus anderen setzen und weniger produktiv als Ganzes.
Sie verbringen wertvolle Zeit verschwendet, und es irritiert den Kopf. Noch schlimmer ist, wenn Sie Ihr eigener Chef sind, weil dann die Arbeit des Ideals nie gebracht werden.
Larry Kim, Gründer und CEO von MobileMonkeyPerfektion kann dein Feind am Ende sein. Oft ist es nur eine Illusion: Sie weiterhin etwas zu verbessern, die bereits so gut ist.
Besiegen Perfektionismus, werden Sie schließlich stagnieren aufhören, Angst zu haben, Fehler und verzögern die Erfüllung der Aufgaben. Ausfälle werden eine Gelegenheit für das Wachstum, nicht fürchten. Die Arbeit wird schneller gehen und tun es effizienter Sie beginnen.
8. Analysieren Sie ihre Anstrengungen und Ergebnisse
Beurteilen Sie nicht nur durch das, was Sie erreicht haben, aber nach dem, was er erreichen könnte, wenn wir die besten Praktiken verwendet.
Überprüfen Sie Ihre Fortschritte ständig. Sorgfältig Ihre Kosten und Ergebnisse messen. Sie schonen nicht die Zeit zu beurteilen, was geschieht, und um herauszufinden, wie viel mehr tun mehr nützliche Dinge. Sonst wird es zu verschwenden - auf Aktionen, die nur geringe Auswirkungen auf die Leistung haben.
Die traurige Wahrheit ist: wir leben in einer Welt, wo viele Dinge eine kleine unserer Zeit verschlingt, aber nicht geben gute Ergebnisse. Zur gleichen Zeit, nur sehr wenige Dinge sind außerordentlich wertvoll.
John Maxwell, Autor, Redner und Experte für Führungalles war unmöglich, den Grad der Bedeutungslosigkeit zu überschätzen.
Immer aufzeichnen, was bringt Sie Zeit und wenn Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen. Im ersten Moment mag es sinnlos erscheinen. Aber bald werden Sie sehen, wie wertvoll solche Daten, und starten Sie jede Woche zu Woche zu analysieren.
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