Wie zu stoppen verschwenden Zeit auf E-Mail: normalerweise drei Buchstaben
Produktivität / / December 23, 2019
Phil Simon, Autor des Buches Nachricht nicht empfangen wird, bietet eine neue Art und Weise mit Staus Adresse zu beschäftigen. Er nannte es die Regel aus drei Buchstaben und glaubt, dass damit Sie in der Lage sein, ihre Zeitarbeit mit der Post zu reduzieren.
Wie viel Zeit verbringen Sie auf E-Mails? Studie Von McKinsey Global Institute, im Jahr 2012 durchgeführt, zeigten, dass „Angestellte“ - Arbeiter im Büro sitzen - fast 28% ihrer Zeit zu bezahlen. Es schien, dass mit dem Aufkommen von E-Mail-Boten sollte einen Rücksitz nehmen. ihre Auswirkungen auf unser Leben erhöht jedoch nur. Wenn sich nichts ändert, die Anzahl der eingehenden Nachrichten in der Box in ein paar Jahren zu verdoppeln. Aber ich wiederhole: wenn sich nichts ändert.
Es gibt Menschen, die jetzt, dieses Recht zu ändern versuchen. Phil Simon, Autor Nachricht nicht Received, In den letzten Jahren ist das Problem der Kommunikation und zu versuchen, sie hat so zu verbessern, dass sie weniger Zeit in Anspruch nehmen.
In einem der Kapitel des Buches vergleicht Simon die beiden Arten der Kommunikation: persönlich, wie ein Gespräch in der Sitzung, und Text (E-Mail). Proving die Ineffizienz von Text-Kommunikation, gibt er das Beispiel
Studie zwei Psychologen an der New York University.Psychologen Justin Kruger und Nicholas Epley wollte sehen, wie gut die Menschen die SMS-Nachrichten interpretieren kann, verglichen mit der üblichen Rede. Aufteilen der Teilnehmer in zwei Gruppen, bat Kruger und Epley die erste Gruppe zu kommunizieren, und die zweite - entspricht per Post.
Die Ergebnisse waren interessant.
Die Teilnehmer der ersten Gruppe könnte genau erfassen die Stimmung und Emotionen seiner Gesprächspartner in vier von fünf Fällen. In der zweiten Gruppe war es nur in zwei von fünf Fällen.
Die zweite Gruppe der Befragten beschwerten sich, dass sie nicht herausfinden können, ob ihre Gesprächspartner in dem Brief Sarkasmus oder Humor verwenden. Es kam zu dem lächerlich: der Sender nicht mit Sicherheit, ob der Empfänger ihre Gedanken verstehen sagen kann.
In dieser Hinsicht bietet Simon eine Lösung.
In der Regel drei Buchstaben
Phil verwendet diese Regel für mehrere Jahre und glaubt, dass es ihn von Überlastungs-Mail gespeichert. Fügen Sie die Zeile in Ihrer E-Mail-Signatur:
Ich sich an die Regeln der drei Buchstaben. Lassen Sie uns treffen und rufen einander nach drei Buchstaben.
Halten Sie sich an diese Regel, da sie nur im Fall arbeiten, wenn Sie es konsequent folgen. Wenn die Korrespondenz verzögert, treffen oder sprechen am Telefon mit jemandem. So werden Sie es viel schneller verstehen.