4 Gewohnheiten das tut weh Produktivität und wie sie los zu bekommen
Produktivität / / December 23, 2019
Wir haben nicht einmal bemerkt, wie einige Gewohnheiten unser Leben zerstören. Mangel an Organisation, den Wunsch, über alle Dinge auf einmal zu nehmen, und den Wunsch, sofort reagieren auf Nachrichten stark unsere Produktivität untergraben.
1. Schreib Meldungen alle fünf Minuten
Im Durchschnitt verbringen wir vier Stunden pro Tag, etwas am Telefon zu tun, und während dieser Zeit senden wir etwa 85 MeldungenWie viele Texte machen die Leute senden Sie jeden Tag?. Klingt ziemlich beängstigend. Und jedes Mal, wenn wir auf eine Nachricht antworten, werden wir die Aufmerksamkeit zerstreuen und ihre Produktivität schaden.
Was zu tun ist
Schalten Sie die Benachrichtigungen für neue Nachrichten, nicht abgelenkt alle fünf Minuten werden. Oder versuchen Sie nicht, Ihr Telefon für eine bestimmte Zeit zu überprüfen, wie Stunden. So werden Sie weniger aus dem aktuellen Fall zu lösen.
2. Oft sagen „Ja“
Wenn alle einverstanden sind und mehrere Dinge auf einmal unternehmen, sind Sie nicht einer von ihnen nicht effizient durchzuführen. Aus diesem Grund werden Sie keine Zeit haben, eine wirklich interessante Herausforderung zu tun, wenn es erscheint.
Was zu tun ist
Wenn Sie bieten ein neues Projekt, keine Eile „Ja“ sagen. Denken Sie darüber nach, wie es Ihre kurzfristigen und langfristigen Ziele beeinflussen. Es ist besser, einen neuen Job zu verlassen, wenn es nicht geben Sie erreichen alt - höchstwahrscheinlich, Ihr Chef würde auch zustimmen.
3. Unorganisiert Verhalten Geschäft
Es war schön, zu glauben, dass das Chaos am Arbeitsplatz - ein Zeichen des Genies. Aber in der Tat es weh tut Produktivität, weil man ständig von einem zum anderen springen und erinnere mich an die Gründe, die Sie aufgehört haben.
Was zu tun ist
Führen Sie physische und digitale Reinigung. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben zuweisen, und wie man mit ihnen Schritt zu halten. Versuchen Sie Tools für das Projektmanagement (Base-Camping, Trello, AsanaNeben), wie zu Notizen und Listen zu erstellen (Evernote, Dropbox Papier). Bauen Sie alle Ihre Aufgaben und verteilen sie in der Reihenfolge ihrer Bedeutung.
4. Leben ohne Routine
Mail, Tagungen und andere ungeplante Dinge nehmen viel Zeit in Anspruch. Natürlich gibt es einen Fall, von dem nicht entkommen. Aber die Aufgaben in Ihrer Macht Stehende zu steuern, können Sie erheblich Ihre Arbeit, vereinfachen und aufhören, nervös zu sein.
Was zu tun ist
Verbringen Sie eine halbe Stunde am Abend Plan morgen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail, stellen Sie eine To-do-Liste, Kalender, Geschäft in den notwendigen Sitzungen. Wenn Sie es nicht jeden Tag tun wollen, nehmen Sie die Zeit am Sonntag und Plan für die ganze Woche. So wissen Sie genau, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt. Und wenn Sie etwas Unerwartetes passieren, sind Sie zumindest leicht zu sehen, was Art von Dingen bewegt werden.
Denken Sie daran, dass alles, was Sie oder in erster Linie Bedarf gestoppt, um die Notwendigkeit von Veränderungen zu realisieren. Dies wird der erste Schritt in Richtung Produktivität sein. Machen Sie diesen Schritt.