Die drei wichtigsten „Feind“ für die tägliche Produktivität
Produktivität / / December 23, 2019
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Die Produktivität wird ausgedrückt, nicht nur in der Anzahl von Konferenzen, Meetings und Telefonate, sondern auch in konkreten Ergebnissen. Wie oft während der Arbeitswoche, fangen Sie sich denken, dass trotz der völlig verrückt Tempo und riesig die Menge der eingehenden Informationen, nichts wirklich effektiv und konkret die ganze Aufregung und Flut von „incoming“ ist nicht bringen? Der Grund - die „Feinde“ der Produktivität: die tägliche und vertraut uns alle Dinge und Phänomene, die wir gewohnt sind genommen als verbindlich eine bestimmte, nicht genau zu wissen, was sie „essen“ 80% unserer Arbeits Zeit.
Egal, wie viel Sie ihre Zeitpläne können versuchen, zu ändern, neue Techniken der Planung zu lernen und bestimmen, auch die Reihenfolge was ist mit Ihrer Arbeit (wenn Sie Freiberufler sindAnstatt ein Büroangestellter) - wird sich nichts ändern, wenn Sie diese nicht definieren „Feinde“. Seltsamerweise, gibt es nur dreiSie sind jedem bekannt, und sie sind die Grundlage der laufenden Kontaktprobleme bei der Arbeit: von Verschleppung zu Fehlern in der Lebens- und Arbeitsrhythmus. Hier sind sie:
1. Ihr Kalender.
Wenn Sie sie regelmäßig zu tragen oder zu reduzieren, weil Ihr Unternehmen Kalender „verpackt, um die Kapazität“, das Ende eines jeden Arbeitstages sieht aus wie ein stiller Vorwurf treffen haben begonnen, sie dass Sie einige Anrufe eine Reihe von Treffen verpaßt abgesagt hat „nicht gekommen“, to-Call-Treffen mit Kollegen oder umgekehrt - spät in Verhandlungen sitzen, weil „es notwendig, zu Ende ist zu treffen. " Als Ergebnis Ihre Produktivität als Spezialist (und als Manager im Besonderen) fällt katastrophal. Sie - wie ein Eichhörnchen in einem Rad, und Kommissionierung das Tempo, ständig an der gleichen Stelle zu drehen. Und es gibt keine Entschuldigung: große Führer und erfolgreiche Führungskräfte genauso gut leben in einem 24-Tage-hchasovyh, aber nur besser zu verwalten ihre Zeit und nicht „stopfen“ in dem 8 Kalender der Sitzungen und Verhandlungen in Tag 5 „, um all fangen. "
2. Ihre Versprechen.
Haben Sie jemals eine vollständige Liste aller Ihre Versprechen an sich selbst und andere, zumindest für die letzten paar Wochen zu kompilieren versucht? Oder zumindest haben bemerkt, wie oft wir uns sagen: „Ja, sicher sein, gehen in die Turnhalle / meet neuen Kunden / partner'll Anruf / schreiben einen neuen Lebenslauf / zeichnen Sie einen Zeitplan für den Tag“? Bemerkt, nicht wahr?
Sie können auf unbestimmte Zeit nicht auf dem Papier und in meinem Kopf der Liste der Versprechungen und Zwecke, es nicht zu realisieren und ohne auch nur versuchen näher an den Punkt zu gelangen, wo die meisten dieser Versprechen realisiert werden. Wenn Sie bereits „versenkt“ bis zu dem Punkt, dass Ihr Versprechen wahrnehmen skeptisch - es ist an der Zeit etwas ändern. Oder ist es notwendig, weniger Versprechen zu geben, oder gehen sie zu implementieren - oder kein Produktivitätswachstum und Vertrauen, das Sie nicht sehen können.
3. Ihre Kommunikation.
Im „Posteingang“ wird für eine dauerhafte Aufenthalt 400 unbeantwortet E-Mails registriert? Ein Stapel Bücher auf dem Tisch mit dem Aufkleber „in diesem Monat Lesen‚überschreitet die Höhe und Dicke der ländlichen Bibliothek Bücherregal? Präsentationen und Broschüren „mit sehr interessantem Inhalt,“ keinen geschlossenen Laptop oder sogar eine Oberfläche, die seine eigenen Präsentation geben? Kennen Sie das? Dann haben Sie auf jeden Fall einen dritten „Feind der Produktivität“: Ihre Kommunikation mit der Außenwelt.
Sie „Drücken“ Notwendigkeit „mit aller eingehenden zu befassen“, die eine große Anzahl von Anfragen nach Informationen empfangen und Fluss zu erreichen, ist einfach unrealistisch. Zwar gibt es eine Lösung, und es ist nicht einfach: ist es notwendig, Zeit auf die Wahl des Verwaltungssystems für ihre Angelegenheiten, Probleme, Versprechungen und Kommunikation zu verbringen; Lösch aus dem Leben aller unnötigen und „Mode“ und läßt nur das, was wirklich wichtig ist; streng begrenzt die Anzahl des eingehenden Informationsflusses „digitales Rauschen“ fallen zu lassen und sogar unerwünschte Anrufe und Sitzungen, die keine Ergebnisse bringen andere als „getötet“ Produktivität. Dies ist unpopulär, schwierig zu implementieren und erfordert eine Anstrengung des Willens, aber es ist - das einzige, was die Produktivität der Feinde „des täglichen Lebens werfen.