Erstellen von Outlook-Aufgaben aus jedem Programm
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
Diejenigen, die die zugewiesenen Zeit in der Unternehmensumgebung verbringen, mit ziemlicher Sicherheit vertraut mit Outlook und Buchstaben, wie Protokoll der Sitzung und anderen. Ich selbst habe meinen Prozess der Arbeit mit allen eingehenden Informationen zu Outlook, jedoch eingerichtet, oft ein Brief ist eine Reihe von Aufgaben, die irgendwie nicht mögen, manuell registrieren. Statt es in Outlook-Aufgaben drehen, sie leicht zu verlieren und verpassen sind, weiß ich nicht wieder lesen den Brief wieder und wieder - wir die GTD erinnern.
In der Tat können Sie ein Problem nicht nur aus dem Text des Briefes erstellen, sondern auch aus einem beliebigen Programm mit Hilfe von einfachen Handbewegungen: Drag'n'Drop in einem Ordner mit den Aufgaben oder einfach die Task-Schaltfläche funktioniert.
Allerdings gibt es sowohl Vor-und Nachteile. Zum Beispiel - „aufgegeben“, der Text, den Sie in das Memo-Feld fallen, und der Titel, das ist, was Sie sind und Sie die Liste der Aufgaben, die Sie wählen manuell sehen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Text mit Referenzen fallen, zum Beispiel, werden Sie zusätzliche Informationen über die anstehende Aufgabe erhalten. Und manchmal, das ist genau das, was Sie brauchen.
Aber ich brauchte oft einen einfachen Punkt in dem Schreiben der Aufzählung bekommen würde in den gleichen Kopf gedreht habe Briefe, mir das Recht zu verlassen oder das Datum und die Markierung gesetzt oder einfach nur speichern Sie den Datensatz und in der Nähe der Fenster.
Um dies zu tun schnell, wie üblich, habe ich versucht, einen heißen Schlüssel zu dieser Aktion zu organisieren. Und es war nicht schwierig: ich das Skript Autohotkey paar einfachen Linien gerade hinzugefügt:
;
; Windows + t dreht Text Aufgabe in Outlook ausgewählt
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
Zwischenablage =
Senden ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
Sendevent ^ + k
WinWait Untitled - Aufgabe
^ V Sendevent
Zwischenablage: = oldClipboard
Rückkehr
Wenn Sie mit der „Sprache“ des Skripts vertraut sind, werden Sie feststellen, dass es nicht zu Outlook beschränkt ist. Nein, das Outlook ein Repository von Aufgaben, aber der Text selbst, Sie können überall wählen.
In der Tat wird der Algorithmus der Zuweisung von Aufgaben aus einem des Text sein:
- Markieren Sie den Text mit der Maus
- drücken Sie die „heiße“ Kombination
- bearbeiten Aufgabeneinstellungen in dem Fenster, oder einfach nur erscheint ...
- speichern und die Aufgabe bearbeiten Fenster schließen
Voila, ist Ihr Aktionselement erstellt. Es blieb eine Kleinigkeit - es im Leben umzusetzen.