Wie auf die wichtigen Dinge 20% ihrer Zeit lösen

Unternehmer und Blogger Thomas Oppong (Thomas Oppong) ich sagteWie zwischen einem Job zu unterscheiden, die einen hohen und einem niedrigen Wert hat. Die zweite Kategorie umfasst Fälle, die nur Zeit und ablenken von den wichtigen Aufgaben verschwenden. Wichtige Aufgaben, im Gegenteil, Hilfe zu bewegen, auf langfristigen Ziele. Dies ist zum Beispiel, die Arbeit an dem Buch, das Sie oder die Firma schreiben möchten, dass Sie aufbauen wollen.

Wenn Sie nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken, was Sie Aufmerksamkeit verbringen, dauert es zu viel von Ihrer Aufmerksamkeit.

David Allen, Autor der Organisation Technik Aufgaben Getting Things Done

dass Arbeitszeit war die produktivste, muss jede Aufgabe erreichbare und zeitlich befristet sein. Und was am wichtigsten ist, hat es Sie zu den Zielen des Tages, der Woche oder Monat zu fördern.

Entscheiden Sie, was Ihnen am wichtigsten ist, und finden den Mut, mit einem Lächeln und ohne Ausreden zu sagen „Nein“ zu allem anderen.

Stephen Covey, in organisatorische Management-Berater, Autor des Buches "Die 7 Highly Effective People Skills"

1. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen

Constant Warnung Schaden Produktivität. Laut StudienDie Kosten der Unterbrochene Arbeit: Mehr Geschwindigkeit und Spannung, Die volle Konzentration Erholung nach der Anmeldung dauert durchschnittlich 23 Minuten.

2. Überprüfen Sie Ihre E-Mail in einem speziell dafür vorgesehenen Zeit

Unmittelbar nach jedem Brief reagiert kamen Sie auf die Bedürfnisse der anderen anpasst. Kontrollieren Sie Ihre Zeit und konzentrieren sich auf die Arbeit, die für Sie von Wert.

Betriebsmeldungen sollten kurz und einfach sein. Wenn eine Frage nicht schnell geschrieben gelöst werden kann, gehen Sie zu den Kollegen persönlich oder einen Termin vereinbaren. Sie werden sich selbst und den Rest von den langen lästige Gespräche speichern.

Jocelyn Glyay, Autor der Bücher über die Produktivität und kreativen Umgang mit Arbeit

3. Automatisieren Sie einige Aufgaben

Machen Sie einen Zeitplan sich wiederholende Aufgaben und Verwendung Automatisierungstools. Sie können also Zeit für wichtigere Tätigkeiten.

4. Ordnen Sie weniger Zeit für die Dinge, die keinen Wert haben

In diesem Fall muss sie schnell mit ihnen mehr Energie zu viel ausgeben. Als Ergebnis wird mehr Zeit für wichtige Aufgaben bleiben.

5. Schützen Sie Ihre Arbeitszeit von Übergriffen

Bewerten Sie alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die im Laufe des Tages gekommen sind in. Wählen Sie aus dem wichtigsten und die Zeit nehmen, auf sie zu arbeiten. Vermeiden Sie Dinge, die nur das Aussehen der Beschäftigung geben, aber tragen keinen Wert auf Ihre Arbeit und Ziele.

Oft sagen „nein“. Sie selbst nicht für etwas aufgeben, dass Sie keine Zeit haben.

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