Wie die Pläne nicht und treffen Fristen zu stören
Produktivität / / December 23, 2019
Wenn Sie überhaupt keine Zeit, in der Zeit zu treffen oder in der Zeit Geschäft auszuführen, ist es möglich, dass Sie Planungsfehler gewesen sein. Dies ist einer der häufigsten kognitiven Verzerrungen. Wir machen ein solcher Fehler, auch zu wissen, dass in der Vergangenheit ähnlichen Fall länger dauerte. Dies liegt daran, zu optimistisch über ihre Fähigkeiten und unterschätzen die Wahrscheinlichkeit unvorhergesehener Umstände.
Zum Beispiel wird das Haus auf Zeit gebaut nur, wenn die Lieferung nicht verzögert, haben die Arbeiter keine Zeit weg nehmen, und das Wetter ist perfekt. Es gibt immer eine Chance, dass etwas schief geht. Normalerweise wir darüber und Satz unrealistische Fristen vergessen. Aber wenn man über den Fehler des Denkens erinnern, können Sie die negativen Folgen vermeiden. Blogger Thomas ihre Gegner ich sagteDass es tun muss.
1. Den Drang widersteht nur mit dringenden Angelegenheiten zu befassen
Ablenkungen und kleinere dringende Angelegenheiten untergraben die Konzentration
Die Kosten der Unterbrochene Arbeit: Mehr Geschwindigkeit und Spannung fast eine halbe Stunde, und die Produktivität leidet. Daher ist die Fähigkeit, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden ist wesentlich für Ihren Erfolg betroffen.Wichtig ist selten dringend und dringend - wichtig.
Dringliche Fragen erfordern sofortige Aufmerksamkeit. Normalerweise ist es Telefonate, Besprechungen, Aufgaben mit Fristen. Wichtig auch, um Hilfe zu erreichen langfristige Ziele und ernsthafte Projekte umzusetzen. Leider in der Regel setzen wir sie auf und dann in dringenden Angelegenheiten beschäftigt. Es gibt ein Gefühl der Produktivität, aber wir tatsächlich tun, um die wichtigsten Ziele nicht nähern.
Begrenzen Sie die Zeit unwichtig dringende Angelegenheiten wie Parse-Mail und den Fokus auf die wichtigen Dinge zu vervollständigen.
2. Brechen große Aufgaben in kleinen Schritten
Je mehr Punkte in Ihrem Projekt, desto größer ist die Chance, dass etwas schief geht. Denken Sie über alle Schritte und einen Schritt für Schritt Aktionsplan erstellen. Dann Fristen. Highlight einen Schritt von einer halben Stunde oder einer Stunde durchzuführen. Wenn die Aufgabe zu groß und nicht genug Stunden, brechen sie in kleinere Stücke.
Eine solche strenge Fristen werden gezwungen sein, die produktivste Weg zur Arbeit zu fangen alles zu suchen. Wenn Sie fertig sind, Blick auf die Ergebnisse. Sicherlich gibt es Aufgaben, die nicht schnell durchgeführt werden können, und umgekehrt, die Dinge, die Zeit, die mehr reduziert werden kann. Denken Sie und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Zeitplan.
3. Verwenden Sie die „Tomate“ Timer
Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben ausgegeben. Dies wird dazu beitragen, realistische Erwartungen zu entwickeln und den übermäßigen Optimismus in der Planung zu überwinden. Zur Strecke ist gut „Tomate“ Technik geeignet.
Nach ihr ist es notwendig, für 20, 30 oder 40 Minuten intensiv zu arbeiten und dann eine kleine Pause machen. Die Intervalle durch einen Zeitgeber getrennt. Diese Technik hilft brechen große, komplexe Aufgabe in überschaubare Schritte. Ab ein Intervall, sollten Sie den Job beenden, ohne sonst etwas abgelenkt zu werden.
4. Hüten Sie sich vor denen, die auf Ihre Zeit encroach
Schützen Sie Ihre Arbeitszeit. Oft sagen „nein“. Dann werden Sie in der Lage sein, auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und Projekte statt nur auf andere Menschen Wünsche zu reagieren.
Paulo Coelho, Autor„Ja“ zu sagen, andere, stellen Sie sicher, dass Sie zwar nicht sagen, „nein“ zu sich selbst.
Lassen Sie sich nicht in dem Fall gezogen werden, für die Sie keine Zeit haben. Refuse hart, aber diese Notwendigkeit ihrer eigenen Konzentration und Gelassenheit zu lernen.
Befund
Aufgrund von Fehlern planen, fühlen wir uns überwältigt. Aber wenn die Zeit zu erkennen und das Problem zu beheben, ist es nicht so viel schaden Ihrem Erfolg. Verlassen Sie sich daher nicht auf die subjektive Vorstellung davon, wie viele werden einige Arbeit. Wurde gemessen und verglichen. Denken Sie daran, wie Sie Ihre Pläne im Einklang mit der tatsächlichen Situation in der letzten Zeit sind:
- Was lief gut und was nicht?
- Was können Sie beim nächsten Mal anders machen?
Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten.