Gantt-Diagramm - ein Werkzeug für alle, die nicht wie das Timing zu stören
Arbeit Und Studium Bildungsprogramm / / December 19, 2019
Was ist ein Gantt-Diagramm
Gantt - ein Planungstool, Aufgabenverwaltung, der amerikanische Ingenieur Henry Gantt (Henry Gantt) erfunden. Es sieht aus wie eine horizontale Leiste zwischen den beiden Achsen: eine Aufgabenliste vertikal und horizontal Daten.
Das Diagramm zeigt nicht nur die Probleme, sondern auch deren Reihenfolge. Auf diese Weise können über alles und vergessen Sie nicht die ganze Zeit zu tun.
Dieses handliche Diagramm
Wenn Sie ein Fan von Planung sind und lieben schöne Grafiken, Gantt-Diagramm für Sie. Es wird auch mit der Einführung eines Online-Shops, und in Vorbereitung auf Großveranstaltungen helfen. In einem Leben Diagramm ist für die Selbst Hochzeit Planung, Reparatur oder Bau des Hauses, Reisen nützlich oder für die Sitzung vorzubereiten.
Z.B, frei ein Gantt-Diagramm wird sicher sein, eher ein Projekt in der Lage sein zu nehmen. Eine Braut im Zeitplan suchen, werden sich keine Sorgen, dass nichts gelingt.
In der Wirtschaft hilft das Gantt-Diagramm jeder. Künstler weiß genau, was, für das, was, und wenn sein Chef steuert den Zeitpunkt zu tun, und der Kunde ist ruhig, wenn er sieht, in welchem Stadium ist der Prozess.
Nützliches Werkzeug für die Präsentation des Projektes. Der Kunde oder Chef wird das Volumen und die Bedingungen der Werke sehen und verstehen, warum die Gestaltung der Website, zum Beispiel drei Monate, statt Wochen.
Wie beginnen mit dem Gantt-Diagramm arbeiten
Zuerst müssen wir eine Tabelle mit den Quelldaten erstellen. Dies kann überall erfolgen: zumindest auf dem Papier, mindestens einmal im Programm zu Build-Diagrammen.
Für eine Tabelle drei Arten von Daten benötigt: ein Aufgabenname, Startdatum und die Dauer oder geplante Enddatum der Aufgabe. Betrachten Sie das Timing, Ressourcen und Budget des Projektes, ein realistisches Enddatum anzuzeigen.
Zum Beispiel haben Sie sich entschieden, zusammen kosmetische Reparaturen im Schlafzimmer zu tun. Die Tabelle wird wie folgt aussehen:
wenn Reparaturen macht Team arbeiten, wird das Timing jeder Aufgabe verschieden sein.
Wo und wie ein Gantt-Diagramm bauen
Es gibt Programme, die ein Diagramm in mehreren Stufen bauen müssen. Und es gibt spezielle Werkzeuge, die ein paar Symbole drücken genug ist.
Die Wahl des Instruments hängt von dem Umfang und dem Wert des Projektes. Wenn Sie ein Diagramm für sich selbst machen, können Sie das kostenlose Urteil oder Testversionen von Software verwenden. Für große Unternehmen mit teueren Projekten besser geeignet professionellen Programmen arbeiten.
1. Microsoft Excel
- Preis: 5199 Rubel für einen PC oder von 269 Rubel im Monat Lizenzierung Abonnement.
- Freizeit: 1 Monat.
Eines der beliebtesten Programme für mit Tabellen und Grafiken arbeiten. Für mehr Charting-Vorlage verwendet werden.
Microsoft Excel →
2. Libreoffice Calc
- Preis: frei.
Analogon MS Excel von den Non-Profit-Unternehmen The Document Foundation.
Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, erstellen Sie eine Tabelle mit den Quelldaten. Die drei Spalten geben Aufgabennamen, Datum des Beginns und die Dauer in Tagen.
Wählen Sie dann eine Reihe von Werten (markieren Sie die Spaltennamen ist nicht erforderlich) und den Diagramm-Assistenten starten Sie das entsprechende Symbol oder über das Menü „Einfügen» → «Übersicht».
Wählen Sie das Gestapelte Balkendiagramm. Sie erhalten ein Diagramm mit der umgekehrten Reihenfolge der Aufgaben haben.
Um die vertikale Achse zu drehen, klicken Sie darauf und wählen Sie „Format Achse ...“ Als nächstes auf der „Skalierung“ Klick „in der Rückwärtsrichtung.“
Um das Datum der horizontalen Achse anzuzeigen, klicken Sie darauf und wählen Sie „Format Achse ...“ In der Registerkarte „Zahlen“ finden Sie das gewünschte Datumsformat. Dann im Register „Zoom“ deaktivieren „Automatisch“ auf Posten „Maximum“, „Minimum“ und „Hauptbereich“.
In den Schwellen Felder weglegen Werte:
- Zumindest - das Startdatum der ersten Aufgabe.
- High - End Datum der letzten Aufgabe.
- Das Hauptintervall. Wenn das kurzfristige Problem, es ist ein kleines Intervall (1) braucht, wird auf dem Diagramm zu sehen waren die genau Start- und Enddatum. Und wenn die Aufgabe und das Projekt selbst die langfristige, ist es besser, einen größeren Abstand zu wählen, um es zu planen, nicht zu lang geworden ist.
Zur Vereinfachung der auf die Registerkarte „Signature“ Y Lesen Achsparametern „Textausrichtung“ auf 90 Grad eingestellt.
Um nur die Anzeige von Daten auf die Dauer zu verlassen, klicken Sie auf die Farbe der unnötigen Linien, rechte Maustaste, wählen Sie „Format Datenreihe.“ Im Register „Area“ in dem Drop-Down-Menü wählen Sie „Nein“. Sie erhalten ein einfaches Gantt-Diagramm.
Libreoffice Calc →
3. Microsoft Project
- Preis: von 1875 Rubel pro Monat.
- Freizeit: 1 Monat.
Spezialprodukt für die Microsoft-Projektmanagement. Hier sind bekannte Microsoft-Tools wie Excel, Powerpoint und sogar Skype für Unternehmen gebaut. Es gibt zusätzliche Add-ons.
Geeignet für mittlere und große Unternehmen, die nicht nur Daten visualisieren wollen, sondern auch verwalten voll Projekte, Portfolios und Ressourcen.
Template-Chart in das Programm eingebaut, so dass Sie ein Minimum an Aufwand erforderlich werden.
Microsoft Project →
4. Onlyoffice
- Preis: von 60 Rubel pro Monat.
- Freizeit: 1 Monat.
Das Programm für das Projektmanagement. verfügbare Funktionen von CRM, Mail-Server, Dokumentenmanagement, Enterprise Instant Messaging und Blog auf überprüfen.
Das Diagramm wird automatisch nach allen Aufgaben in der Projektstruktur aufgebaut. Abhängigkeiten und Timing können durch Ziehen der Aufgabe direkt in der Karte eingebaut werden. Intuitive Benutzeroberfläche, gibt es Hinweise.
→ Onlyoffice
5. Smartsheet
- Preis: ab $ 14 pro Monat.
- Freizeit: 1 Monat.
Das Werkzeug wird unter der Kontrolle einer gemeinsamen Anstrengung gemahlen. Sie können Projektvorlagen und sich wiederholende Aufgaben verwenden. Es ist die Integration mit Microsoft Office-Anwendungen, Google und andere.
Geeignet für große Unternehmen mit Großprojekten und Freiberufler, die bereit sind, die anderen Projekte zu verbinden.
Erstellen eines Projekts wie eine Liste von Aufgaben in den Tabellen zu erstellen. Sie können Tabellen aus ihren Dokumenten importieren. Ein Gantt-Diagramm wird durch Klicken auf das entsprechende Symbol in den „Ansichten“ konstruiert.
Russisch-Schnittstelle, aber Video-Anleitungen auf Englisch.
→ Smartsheet
6. GanttPRO
- Preis: kostenlos oder $ 15 pro Monat.
- Freizeit: unbegrenzt für das gleiche Projekt.
Sie können mehrere Arbeitsbereiche erstellen und verschiedene Projektteams verwalten. Bearbeiten von Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten können direkt auf der Karte sein, indem Elemente der Maus ziehen.
Es gibt Ressourcenmanagement, Arbeitsplan Darsteller, Stundensatz und die Kosten von Projekten. Sie können den Link teilen, oder exportieren Sie das Diagramm Präsentationen Kunden.
Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird das Programm bietet einen kurzen Fragebogen über Ihr Unternehmen zu vervollständigen eine passende Vorlage zu finden. Dann können Sie die Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigenen bearbeiten.
GanttPRO →
7. Comindware
- Preis: von 300 Rubel pro Monat.
- Freizeit: Auf Anfrage beim Manager.
Comindware geeignet für mittlere und große Unternehmen. Das Programm ermöglicht es Ihnen, Projekte zu verwalten, Ressourcen, Geschäftsprozesse. Geschäftsprozesse können direkt in die Projekte integriert werden. Es hat sein eigenes Corporate Social-Netzwerk. Sie können Tabellen aus Dateien, Transferprojekte und Aufgaben von MS Project importieren.
Comindware →
8. «Google Tabellen»
- Preis: frei.
Diagramm-Assistent «Google Text & Tabellen“ wird hier nicht helfen. Aber es gibt eine Abhilfe - bedingte Formatierung.
Nachdem es die ersten Daten in der Tabelle auf der rechten Seite, legen Sie das Datum des Projekts.
Markieren Sie den Bereich von Zellen zwischen den ursprünglichen Daten und Terminen. Es wird gebaut Diagramm werden. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie die „Bedingte Formatierung“.
In den "Zellen formatieren" Menü wählen "Custom Formel" und geben Sie = AND (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - ist die erste Zelle der Projektdaten. C2 - Zelle mit dem Ende der ersten Aufgabe. B2 - Zelle mit dem Beginn der ersten Aufgabe.
Das Gantt-Diagramm ist fertig. Sie können das Timing ändern und neue Aufgaben hinzuzufügen. Nur vergessen Sie nicht einstellen, falls erforderlich, den Bereich der bedingten Formatierung.
siehe auch
- Was ist GTD und wie es funktioniert →
- Trellius - eine neue Art und Weise der Aufgabenverwaltung und Zeit in Trello →
- Personal Kanban: wie man lernt, den Job auf Zeit zu tun →