Jedi-Technik: Wie mysletoplivo bei der Arbeit und im Alltag zu retten
Produktivität Bücher / / December 19, 2019
Was ist mysletoplivo
Diejenigen, die in geistiger Arbeit beschäftigt sind, vertraut mit der ständigen Höhen und Tiefen Produktivität. Manchmal ist die Arbeit keinen Schritt ein paar Tage fort, und dann ein komplexes Projekt in wenigen Stunden.
Wir denken oft, dass wir nicht die Zeit haben, während wir in Wirklichkeit Grenzen mysletoplivo.
Maksim Dorofeev, "Jedi-Technik"
Maksim Dorofeew nennt mysletoplivom gewisse Reserve mentale Stärke, die uns rational und gesammelt zu bleiben hilft. Wenn mysletoplivo Enden, wir impulsiv werden und arbeiten, anstatt jeden Unsinn zu tun: Blick aus dem Fenster oder Dichtungen in Facebook.
Wie verhält sich dies auf die Jedi-Techniken
„Jedi-Technik“ - eine Sammlung von bewährten Techniken, die helfen, mysletoplivo zu bewahren.
Der Grundbetrag dieser Ressource verschwendet wird und Sie nicht einmal bemerken, wenn es passiert ist. Aber Sie fühlen sich die unangenehmen Folgen: Sie kaum auf dem Arbeitsmarkt bis zum Ende des Tages sitzen konnte, wissen Sie, was zu tun ist, aber keine Ahnung, wie, fühlen sich müde und nutzlos.
Maksim Dorofeew studierte lange die Literatur über persönliche Leistung, die Forschung in Bezug auf unser Denken und Gedächtnis. Dieses Wissen erlaubt uns, ein System zu entwickeln, die zu der Zeit half ihm aus dem Stau zu entkommen.
In der Tat, eine Kombination aus den bekannten Systemen der persönlichen Effektivität: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, sieben Fähigkeiten von Stephen Covey, Essentialismus Greg McKeon, die Elemente des Zeitmanagements Gleb Archangel und andere. Nur mit einem Schwerpunkt auf der Praxis, die maximal zur Verfügung stehenden und mit detaillierten Anweisungen, wie sie in Ihr Leben umzusetzen aufgeführt.
Was ist zu tun
Mysletoplivo zu speichern und es zu verwenden, wenn es darauf ankommt - in unverständlichen Situationen.
Die erste allgemeine Regel ist es die gleiche Beratung zu allen Zeiten: in jeder seltsamen Situation - denken.
Maksim Dorofeev, "Jedi-Technik"
Natürlich Situationen, in denen es notwendig ist, um das Gehirn zu schließen, sehr viel. Daher alles mysletopliva zu denken, kann nicht genug sein. Aber Sie können Ihren Geist, wohl wissend, eines seiner Funktion helfen: er alles einfach und verständlich liebt.
Wenn Sie sich herausgefordert, „ein wichtiges Projekt zu machen“, dann hängen lange. Und ging an den Ort, wo alles ist einfach und klar (ja, die Dichtungen und Unterhaltung). Aber wenn Sie geben das den Job Gehirn leichter ( „Create Projektplan“, „Zeichnen Sie eine grobe Layout-Option“, „Machen Sie einen Plan Präsentation „“ Sprechen Sie die erste Folie mit dem Titel „), wendet er sich an die Arbeit, und mehrere Ansätze wird ein wichtiges Projekt gemacht.
Dies ist nur eine der Techniken zum Speichern mysletopliva. In den „Jedi-Techniken“ untersuchte mehr als ein Dutzend dieser Techniken.
Was sind die Tricks mentale Ressourcen zu sparen
Unter den Jedi Versteck Techniken, die sie - Praktiken, die helfen, speichert mysletoplivo und perfekt mit ihren täglichen Aufgaben zu bewältigen. Hier sind einige der Aktionen, die regelmäßig zu werden, um produktiver zu sein brauchen.
1. regelmäßig Wiederherstellungen
Wir können bei maximaler Kapazität nicht immer funktionieren: es ist eine gerade Straße zum Burnout ist.
Dorofeew führende Theorie antihrupkosti Nassim Taleb. Man - das ist ein perfektes Beispiel antihrupkoy System. Etwas zerbrechlich unter Stress bricht antihrupkoe wird besser als vorher.
Das Beispiel mit dem Training. Stellen Sie sich vor, dass Sie 1 km laufen und atmete aus. Während der Urlaubsgefühl wie wunde Füße und schmerzender Körper. Aber auf der nächsten Training haben Sie einfacher, und sogar ein paar Sie können 2 km laufen. Sie passen. Das gleiche mit der Person tritt in Stress-Situationen.
Aber hier ist der wichtigste Punkt: keine Ruhe, werden Sie nicht besser, und brachen. Die Entwicklung ist genau der Punkt, der Ruhe. Deshalb nach jedem schweren Fall nach jedem Arbeitstag, Woche, Monat, geben Sie ihnen Zeit, um ruhig ausatmen und entspannen.
2. sauber Posteingang
Machen Sie sich vertraut mit allen Mitgliedern Ihres Lebens. Bestellen Sie in Notebooks, Tagebücher, zametochnikah, Listen von E-Mails aufgedeckt Registerkarten im Browser, Dokumente auf dem Desktop.
Dorofeew ruft die Arbeit mit Posteingang Stufe der Verdauung. Keine Notwendigkeit, sofort eilen alle die Dinge zu tun, dass Sie in einem Tagebuch, oder reagieren auf ein Dutzend Briefe finden. Behandle sie: sorgfältig prüfen und geistig für sich selbst entscheiden, was mit ihnen zu tun. Markieren Sie wichtig und würde alle unnötigen befreien.
3. formuliert das Problem richtig
Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört Zeigarnik Wirkung: Unerledigte besser erinnert und wirbeln ständig in seinem Kopf, so mysletoplivo Sie rauben.
Um unerledigte aufgehört, Sie zu stören, einen Plan für die Umsetzung machen. noch nicht genug von einem Plan, und ein paar Schritte. Für eine Sache: artikulieren richtig die Schritte. Sie nicht die Liste der Fälle einfach „Sitzung am Montag“ oder „Call“ schreiben.
- Problemstellung - ist die Antwort auf die Frage „Was soll ich tun?“
- Die Formulierung sollte mit einem Verb im Infinitiv starten.
- Problem gekaut Detail werden.
- Das Ziel sollte der erste Schritt auf das Ziel sein.
Gehen wir zurück zu unserem Beispiel die Aufgabe „Treffen am Montag“ sollten mehrere kleine Rätsel sein:
- Schreibe Kalenderinformationen und eine Erinnerung einstellen.
- Treffen mit einem Vertreter einer Werbeagentur im Büro am Montag um 16:00 Uhr.
- Zu sagen, dass die erste Version der Kampagne uns nicht gefallen.
- Liste der Mängel.
4. Verwendung externe Speicher
Sie haben eine Sicherung Ihres Gehirns haben. Das ist alles, die Informationen über die Termine, Aufgaben, Projekte und persönliche Dateien müssen woanders gespeichert werden. In der Regel sollte die externe Speicherung von vier Komponenten bestehen.
- Aufgabenliste. Verwenden Sie so einfach wie eine Liste Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Angelegenheiten - ohne eine Hierarchie von Prioritäten und die Bindung an ein bestimmtes Datum. Schreiben Sie einfach alles auf, dass Sie es regelmäßig tun müssen, sehen und dazu beitragen, die neuen Herausforderungen. Wenn Sie es brauchen, einfach öffnen, sucht 3-5 Sekunden und entscheiden, was nun tun Sie.
- Liste der Projekte. Dies ist eine Liste der großen Dinge, die Sie nicht zu Ende gebracht haben. Ideal - das Programm zu verwenden, und wo Sie eine Liste von Aufgaben zu halten und befestigen Aufgaben zu großen Projekten. Es ist einfacher, den Überblick über Ihre Fortschritte zu halten und neue Schritte.
- Kalender. Wenn Sie sind in der Regel nicht mehr als 1-2 Sitzungen pro Woche, der Kalender, den Sie nicht benötigen - genug für die Aufgabenliste. Andernfalls notieren Sie alle Termine im Kalender und setzen Erinnerungen für Treue.
- Speicherreferenzsystem. Suchen Sie nicht eine einzige App für ein Smartphone zu finden, die ebenso bequem ist, eine Liste der Bücher zu halten, speichern interessante Links und speichern Quittungen für die Zahlung von Versorgungs. Denken Sie besser geeignet für Ihre Archivierungszwecke, wo Sie alle notwendigen und interessanten stellen. Aber vergessen Sie nicht, dass alle Informationen, eine Haltbarkeit hat, und schauen Sie regelmäßig brauchen, um ihre Paläste und Geist zu überprüfen alle verlieren Relevanz auszulöschen.
5. Regelmäßig Review-System
Um ohne Unterbrechung wirksam und gehalten zu arbeiten, von Zeit zu Zeit ist es notwendig, zu überprüfen, ob alles mit ihm in Ordnung ist. Dazu Maksim Dorofeew geraten regelmäßige Überprüfung durchzuführen.
- Weekly Review. Schon eine oberflächliche Überprüfung und schnell besser als nevdumchivy Ansatz oder nichts. Einmal in der Woche verbringen 5 Minuten und überprüfen Sie die Liste, korrekte Formulierung, entfernen Sie das überschüssige, und fügen Sie eine neue.
- Tägliche Bewertung. Am Ende des Tages Blick auf die Aufgaben durchgeführt am Tag. Überlegen Sie, ob Sie wollen Ergänzungen vornehmen (zB neu formulieren das Problem, „Fragen Sie den Designer das Layout zu machen“ in der „Erinnern Sie den Designer des Layouts“). Und dann an die unerfüllten zu gehen und darüber nachdenken, was mit ihnen morgen, nächste Woche oder Monat zu tun.
- Spontane Bewertung. Wenn die freie Zeit, aber aus irgendeinem Grunde nicht will, ein großes Geschäft zu starten, eine schnelle Überprüfung des Systems durchzuführen. Suchen Sie nach Ihrer Liste zu tun.
6. Verringerung schädlicher Schalt
Um zurück zum Geschäft nach einer kurzen Ablenkung oder Ablenkung zu bekommen, ist es notwendig, zusätzliche mysletoplivo zu verbringen. Der Hauptfeind ist in der Tasche - es Smartphone, Die ständig neue Warnungen kommen.
Schalten Sie Benachrichtigungen von Apps und Web-Services. Behalten Sie nur die Warnungen von den Menschen, deren Nachrichten erfordern eine sofortige Reaktion. Die Erfahrung zeigt, Kontakte in der E-Mail, um nicht enthalten und keine dringende Antwort erfordert.
Verarbeitet eingehend alle asynchron. Dies bedeutet, dass die Nachricht in einem speziellen Speicher ankommt, wie Sie auf dieses Laufwerk zu dem Zeitpunkt, wenn die Person bereit beziehen.
7. Mit dem „Kleiderschrank - Balkon - geben“
Neben Aufgaben und Projekte, auch wir an der Arbeit mit dem anderen Unternehmen haben - die Idee.
Die Idee - es ist etwas, das vielleicht einmal für etwas Nützliches. Das ist nur wissen wir nicht, wann, warum und in welcher Form es sinnvoll ist, und ob es sinnvoll ist.
Maksim Dorofeev, "Jedi-Technik"
Der Verlust wäre es, so für alle Fälle nicht wünschenswert sein, ist es notwendig, zu speichern. Und hier ist es besser, das gleiche System zu verwenden, als auch mit materiellen Objekte. Im Schrank fügen wir alle Dinge, dass wir oft benutzen. Wenn die Dinge zu sehr ein Teil von ihnen geworden ist, auf den Balkon geschickt. Wann und auf dem Balkon ist zu viele Dinge, die wir nicht nutzen, einmal im Jahr werden sie in das Land gebracht wurden.
Wenn Sie zu viele Ideen gesammelt haben, dass Sie immer noch keine Ahnung, wie zu implementieren, erhalten drei und Lagerung sehen sie mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten: in dem „Schrank“ nach unten schaut einmal in der Woche auf dem „Balkon“ - einmal im Monat, und die „Hütte“ - ein paar Mal für Jahr.
Schalten Sie es nicht in Bio-Roboter uns
Dorofeew räumt ein, dass oft in ihren Reden Fragen wie „Muss ich wiederum in biorobot zu hören, wenn alles auf den Regalen gelegt wird und zu viel Gehirn Aufwand werden alle Aufgaben klar definiert und erreichbar, ohne? „Angeblich soll dieses System kein kreativen Raum blieb Impuls.
Aber wenn Sie genau das System untersuchen, stellen Sie sicher, dass die Jedi-Techniken auf die entgegengesetzte gerichtet: Sie kreative Ansätze sind eine Liste von Aufgaben auf die Ausarbeitung und den Kopf drehen. Haben Sie das Vertrauen haben, dass nichts Wichtiges verloren. Aus der Liste können Sie immer wählen, was Sie im Moment tun wollen.
Und was am wichtigsten ist, Sie immer gegenwärtiges Verständnis der Folgen von dem, was passiert, wenn Sie nicht wichtige Arbeit jetzt tun, und spontan etwas sinnlos nehmen.
Wie lange dauert es, diese Regeln zu befolgen
Es ist notwendig, eine tägliche Bewertung (drei bis fünf Minuten pro Tag), Weekly Review (15-20 Minuten pro Woche) durchzuführen richtig die Aufgabe in der Liste (weitere 10-20 Sekunden pro Aufgabe) zu formulieren - so kommen für eine Stunde in der Woche.
Maksim Dorofeev, "Jedi-Technik"
Ist nicht kritisch, zustimmen. Aber der Vorteil liegt auf der Hand. Auch nicht vergessen, dass unser Fokus nicht auf der Zeitersparnis (es von Ihnen so viel, und dem Rest) ist, und Respekt für seinen Intellekt.
Wenn während Sie immer wieder von E-Mails checken abgelenkt, Sie über ihre Versprechen vergessen, beschwerten sich über den Mangel an Zeit, Faulheit Schuld selbst - Zeit für Sie auf der hellen Seite bewegen Produktivität. Maxim Dorofeew Buch - eine der besten Publikationen, um über effektive Empfänge nicht nur zu lernen, sondern wirklich lernen, wie sie in der Praxis anzuwenden.
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