Leiter der Personalabteilung – kostenloser Kurs der Russian School of Management, Schulung, Datum: 7. Dezember 2023.

Ph.D., Berater für Management, Training und Personalentwicklung. Verfügt über praktische Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von HR-Technologien im Einzelhandel.

Praktischer Lehrer, Autor von Kursen und Meisterkursen zum Thema Personalmanagement. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Personalleiter.

Aktuelle Themen der Personalaktenverwaltung
• Dokumente der Organisation. Obligatorisch und optional.
• Konstituierende Dokumente. Charta
• Anordnung zur Ernennung von Personen, die für die Aufzeichnung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich sind.
• Interne Arbeitsvorschriften. Zahlungsbestimmungen. Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Personalbesetzung.
• Urlaubsplan.
• Arbeitsbücher und Beilagen für sie. Bücher zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern.
• Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen.

Gesetzliche Regelung der Vergütung und Arbeitsnormen
• Regulierung der Löhne.
• Die Entlohnung ist ein zentrales Thema in den Arbeitsbeziehungen.
• Regulierungsgesetze zur Regelung der Löhne. Örtliche Regelungen zur Vergütung.
• Zahlungsbedingungen für Löhne.
• Weitere Fragen der Lohnregulierung: Wechsel der Bank, Indexierung, Ausstellung von Lohnabrechnungen, Zulagen.
• Haftung für verspätete Löhne. Gesetzliche Regelung von Prämien.
• Arbeitszeiten: Norm und Abweichungen von der Norm. Berufsbeschreibungen.
• Sonderfälle bei der Arbeitszeiterfassung.
• Unregelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden, Papierkram.
• Erstellung und Änderung von Stellenbeschreibungen.
• Arbeitsrationierung. Lohnänderungen.
• Arten von Arbeitsnormen, ihre Verwendung in Organisationen.
• Arbeitszeitfotografie: Konzept. Organisation der Arbeitszeitfotografie. Nutzung der Ergebnisse.
• Möglichkeiten zur Lohnänderung.

Sortiertechnologien
• Grundlegende Ansätze zur Entwicklung eines Notensystems. Positionierung des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt.
• Stellenbewertung: Definition der Grundpositionen und Verfahren zur Stellenbewertung.
• Auswahl der Arbeitsbewertungsmethoden: einfaches Ranking, Integralmethode, Punktemethode mit Analyse der Schlüsselfaktoren. Vor- und Nachteile jeder Methode. Diskussion, Auswahl der für das Unternehmen am besten geeigneten Methode.
• Entwicklung der Gehaltsstruktur. Nutzung von Arbeitsmarktbefragungen.
• Ermittlung des optimalen Preises für die Position. Das optimale Verhältnis der festen und variablen Vergütungsbestandteile.
• Auswahl des Kontrollwertes der Gehaltsskala für jede Position, Festlegung der Breite der Klammer, der Überschneidung der Klammern und der optimalen Anzahl der Besoldungsgruppen.
• Ermittlung der Gehaltsentwicklung innerhalb der Spanne (Besoldungsgruppe).
• Entwicklung eines Gehaltsüberprüfungsplans. Beispiele für die Entwicklung eines Systems von Beschäftigungsstufen (Noten) für ein Handels- und Produktionsunternehmen.

Inspektion der staatlichen Steueraufsichtsbehörde und anderer Regierungsbehörden. Alles zum Thema HR-Checks
• Das Verfahren zur Durchführung einer GIT-Inspektion. Arten der Überprüfung. Risikobasierter Ansatz.
• Was genau prüft der Prüfer?
• Liste der zu prüfenden Dokumente, Prüfbereiche, Statistiken.
• Personaldokumente, die vom Prüfer geprüft werden. Typische Arbeitgeberfehler bei der Bereitstellung von Personalunterlagen.
• Arbeitssicherheitsdokumente, die vom Prüfer geprüft werden.
• Erstellung von Verifizierungsdokumenten. Kommunikation mit dem Inspektor.
• Wie man Dokumente für den Prüfer richtig vorbereitet. Vorbereitungsalgorithmus. Konsequenzen der Prüfung.
• Wer und in welchen Fällen überprüft die Führung militärischer Aufzeichnungen?
• Prüfung der Quotenunterlagen.
• Archivdesign. Algorithmus zur Vorbereitung von Dokumenten für das Archiv.
• Persönliche Daten und ihr Schutz. Algorithmus zur Vorbereitung von Dokumenten.
• Roskomndazor-Inspektionen.

Change Management bei der Arbeit mit Personal
• Humanressourcen und Veränderungen: Merkmale der Wahrnehmung und Entwicklung.
• Die Generationentheorie im Kontext der Kommunikation und Arbeit mit Veränderungen.
• Widerstand zur Aenderung. Konflikte bei der Umsetzung von Änderungen. Vorbeugung und Überwindung.
• Bereitschaft zur Veränderung auf Unternehmensebene. Ein Umfeld des Wandels schaffen.
• Effektive Umsetzung von Änderungen.
• Einbindung in den Prozess der Entwicklung von Veränderungen. Agenten des Wandels.
• Modellierung von Veränderungen, Pilotprojekte. Beurteilung der Wirksamkeit von Änderungen. Fallstricke der Statistik und Ergebnisauswertung.
• Roadmap zur Unterstützung von Veränderungen über Generationen hinweg. Unternehmenserfahrung.
• Kaskadierende Informationen zu Änderungen. Management-Training.
• Beurteilung der Wirksamkeit der Umsetzung von Änderungen. Merkmale der Durchführung von Umfragen.
• Matrix aus Kommunikations- und Änderungsunterstützungstools.
• Schaffung einer effektiven Kommunikationsumgebung. Prinzipien für den Aufbau effektiver Kommunikation: Sprache, Kanäle, Form, Zeit.
• Kommunikationsmatrix bei der Umsetzung von Änderungen.
• Auswahl und Implementierung wichtiger HR-Instrumente, die das System der Veränderungen unterstützen (Schulung und Entwicklung, Personalreserve, materielle und immaterielle Motivation).