Treffen: „für“ und „gegen“

Die Tatsache, dass das Treffen - es eine Verschwendung von Zeit, geschrieben hat sehr viele Bücher und Artikel. Und jeder neue Autor versucht, so viele Nachteile zu finden und dass all dies zu beweisen - eine Verschwendung von Zeit und damit Geld. Denn wenn die Stunde Personalkosten, beispielsweise $ 100, während der nächsten zwei Stunden Treffen des Unternehmens geworfen haben den Abfluss $ 200 nach unten. Zing! Und wenn es 10 dieser Arbeiter? Zing! Zing! Zing !!!

Aber vielleicht ist das Treffen nicht ganz richtig angeordnet? Vielleicht nicht alle Sitzungen sind rein böse und Produktivität Killer? Vielleicht gibt es diejenigen, die, im Gegenteil, die Produktivität steigern und wirklich gute Ideen und Produkte zur Geburt beitragen?

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Heute stieß ich auf zwei Artikel zum gleichen Thema, aber mit völlig entgegengesetzten Zeichen! Wie Sie wissen, waren die Artikel über den Nutzen und die Notwendigkeit von Sitzungen. Wie in der ersten und in der zweiten Artikel zitiert sehr vernünftigen Argumente, unterstützt von Zahlen und Fakten. Und ich beschlossen, alle „Profis“ zu kombinieren und „Wider“ in einem Artikel.

Und ich werde anfangen, vielleicht von den Standard-Ansichten der Mehrheit und die Optionen für die negativen Auswirkungen zu verringern.

Barrel tar

Nach den Daten von Labor Statistics in der Sitzung Vereinigten Staaten kostet das Land etwa 37 Milliarden $. Eine beeindruckende Zahl, nicht wahr? Und all das Geld (oder fast alle) wurden in den Wind geschlagen. Wenn die Mitarbeiter in einer Besprechung sind, tun sie nicht ihre Arbeit.

Niemand mag zu dem Treffen zu gehen. So ist es nicht nur eine Verschwendung von Geld, es ist auch eine Verschwendung von Humanressourcen und unsere Nervenzellen. Obwohl, verwalten einige Leute diese Zeit zu ihrem Vorteil zu nutzen, hatte Zeit, um ein Nickerchen zu nehmen, meine E-Mails checken oder etwas Interessantes zu lesen, aber absolut die Arbeit nicht über.

Wie die Verschwendung von Zeit zu reduzieren? All viele Elemente können in ein paar allgemeinen gruppiert werden.

1. Nur für kurze Zeit und klare Agenda. Dies gilt nicht nur für die Reduzierung der Zeit der Versammlung, sondern auch die Anzahl der Sitzungen. Tagungsprogramm eindeutig auf Artikel gestrichen werden sollten ihre Diskussion über eine begrenzte Zeit umgeleitet wird. Damit Ihre Mitarbeiter haben keine Zeit zu schlafen, gebohrt, abgelenkt oder beginnen ruhig hassen Sie.

2. Begrenzte Teilnehmerzahl. Das gleiche gilt für die Liste derer, die teilnehmen sollten. Es ist nicht notwendig, die Zeit anderer Menschen auf etwas zu verschwenden, die nicht zu ihrer Arbeit in Zusammenhang steht. Oder Bedenken, aber sie haben nicht genug Kraft zu beeinflussen, was geschieht. Obwohl einige Unternehmen mit einer „horizontalen Struktur“ mit dem Treffen zufrieden, lädt sie alle, vom Systemadministrator und endend mit dem Leiter der Marketing-Abteilung. Wegen des Unternehmens schätzen die Stimme und Meinung eines jeden Mitarbeiters, auch wenn der Reiniger Tante Klava. Und dass solche Treffen bieten die größte Verwirrung und verbringen die meiste Zeit.

3. Telefonkonferenz. Eine weitere Option könnte die vollständige oder teilweise virtaulizatsiya sie treffen. Das heißt, Sie müssen nicht alle zerreißen und nicht für Nachzügler warten. Sie erhalten nicht nur wegen seiner Desktop und Arbeitsfragen in einer vertrauten Umgebung zu diskutieren. Oder diejenigen, die vorhanden sein können, sind zu dem Treffen gehen, und diejenigen, die aus irgendeinem Grunde im Moment waren nicht in der Lage zu besuchen, teilnehmen praktisch. Um dies zu tun, jetzt gibt es viele verschiedene Dienste und Programme.

Honiglöffel

David BurkusProfessor für Management an der Oral Roberts University, bietet einen Blick auf das Treffen mit der anderen Hand. Er glaubt, dass richtig organisierte Treffen fördern die Kreativität und die Erzeugung von wirklich interessanten Ideen und Herausforderungen. In diesem Fall bezieht er sich auf eine Reihe von Studien, die von Psychologen Kevnom Dunbar durchgeführt, der die Arbeit von vier mikrobiologischen Laboratorien studiert hat. Und auch scheinbar in so trocken und rein wissenschaftlichen Arbeit war ein Ort, gemeinsame Kreativität, die viel erwies sich als effektiver als allein zu arbeiten.

Das heißt, wenn die Menschen, die Arbeit in der gleichen Firma, ein Bereich oder an einem gemeinsamen Projekt, kommt zusammen und Wille teilen ihre Ideen und Entwicklungen, die Chancen, dass zusammen sie eine bessere Lösung als einzeln finden, Erhöhung Zeiten. Und es hängt nicht davon ab, ob Sie an einem neuen Medikament arbeiten, oder auf einem neuen Computer-Programm.

Diese Treffen müssen korrekt sein und die Menschen haben, um sie nicht so schwer, Arbeit zu gehen. Ein gutes Beispiel für solche Treffen ist eine australische Firma Atlassian und Google. Atlassian regelmäßig hält seine Mitarbeiter so etwas wie freie Tage ist, wenn sie können 24 Stunden am Tag zur Arbeit an ihren Projekten. Danach, arrangierte sie ein informelles Treffen, zu dem alle teilen ihre Leistungen. Und das Treffen mit einer strengen Arbeitsadresse des Codes nicht am Tisch gehalten. Nein. Es ist eher erinnert an Firmenfeiern mit Buffet. In dieser Atmosphäre fühlen sich die Mitarbeiter sich wohler und bereit sind, ihre Ideen zu teilen. Das Unternehmen verzeichnete einen Anstieg nach diesen freien Tagen und die Anzahl der Sitzungen ist wirklich erfolgreiche und qualitativ hochwertige Produkte sowie neue technologische Verbesserungen.

die Google Wir haben ein wenig anders gemacht. Das Unternehmen hat für seine Mitarbeiter freie Mahlzeiten Programm eingeführt. In einem Ort, wo die Arbeiter des Campus kein Angestellter waren, kann er immer ein köstliches und exquisite Abendessen bekommen. Aber es ist nicht nur, dass solche Lebensmittel erhöht Loyalität (die nicht frei Cookies nicht lieben?). Die Tatsache, dass dieses Programm tut so, dass die Menschen von ihren Arbeits Büros und Labors gehen und treffen sich mit ihren Kollegen aus anderen Abteilungen und leckerem Mittagessen. Dort werden sie teilen ihre neuesten Ideen oder Arbeitsprojekte. So ohne Bohren und gezwungen Montag in der Gesellschaft erfolgt Zirkulation von Ideen und Projekten zwischen den Abteilungen.

Ich habe große Erfahrung von Sitzungen zu besuchen und zu erfinden Ausreden von ihnen. Aber nach der Lektüre wurde mir klar, dass ich ebenso wie in dem ersten und in der zweiten Situation.

Als ich nach der Arbeit in einem Telekommunikationsunternehmen begann, entschied sich der Leiter unserer Abteilung einen halben Tag Sitzung zu verbringen. Am Morgen rief er alles über die Aufgaben für den Tag zu berichten, unserer Meinung nach kommen und zu hören. Und am Abend gingen wir über die geleistete Arbeit, Erfolge und Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe zu sprechen. Als Ergebnis nach zwei Wochen dieses Treffens ist es eines der am meisten respektierten und geschätzte Mitarbeiter Abend vorgeschlagen, einen Vorschlag, der von allen unterstützt wurde, mit Ausnahme des Direktors. Er bot an, verschwenden kostbare Zeit Mitarbeiter zu stoppen und sie in Ruhe arbeiten, die Einberufung Arbeitstreffen nach Bedarf lassen. Wenn die Führung sehr viel wissen will, was abrechenbaren Zeit geht, können sie in wöchentlichen Berichten füllen. Sobald alle allein gelassen wurde die Arbeit Abteilung eingestellt.

Auf der anderen Arbeit hatte ich mehr Glück. Wir hatten keine langweiligen Sitzungen mit trockenen Berichten und Diagramme des Umsatzwachstums. Wir gehen nur nach einem ziemlich langen Tag (was nur am Tag vor dem neuen Jahr in Geschenk-Shop) für einen köstlichen Tee und Gebäck entweder in der Büroküche oder bei schönen Wetter auf der Veranda im Garten hinter Haus. Und über ihre Arbeit, Ideen auszutauschen und Gedanken darüber, wie beschleunigt und zugleich verlieren die Qualität unserer Arbeit. Und so in einer entspannten, informellen Atmosphäre entsteht neue interessante Ideen, die Arbeit an, die mit dem nächsten Tag begann. Für uns war es so etwas wie ein angenehmes Ritual. Wir haben es geliebt. Und auch jetzt, trotz der Tatsache, dass es 6 Jahre alt gewesen ist, habe ich nicht hier nur solche Treffen „in dem Fall und einfach.“

Das heißt, können wir die Sitzung in einen unangenehmen Zwang drehen, die nicht nur wertvolle Arbeitszeit verschwenden, sondern auch die Stimmung der Kollegen verderben. Und das ist genau die Stimmung auf eine produktive Art und Weise ist nicht förderlich und neue Ideen.

Oder wir können diese unaufdringlich und auch angenehme Veranstaltung machen, die das Personal wird sich freuen, suchen um Ideen auszutauschen, etwas Neues von ihren Kollegen zu hören und es zusammen mit jedem in der Suche nach dem optimalen diskutieren Lösungen.

Und wie sind Ihre Meetings? Möchten Sie in ihrem Verhalten etwas ändern? Und wenn Sie eine andere Konfiguration Treffen der Träume?