Ökonom für Arbeit und Löhne – kostenloser Kurs der Russian School of Management, Ausbildung, Datum: 29. November 2023.

Praktischer Lehrer, Autor von Kursen und Meisterkursen zum Thema Personalmanagement. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Personalleiter.

Business-Coach, Arbeitsrechtsexperte, Autor und Moderator von Workshops zu HR-Administration und Personalmanagement.

Aktuelle Themen der Personalaktenverwaltung
• Dokumente der Organisation. Obligatorisch und optional.
• Konstituierende Dokumente. Charta
• Anordnung zur Ernennung von Personen, die für die Aufzeichnung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich sind.
• Interne Arbeitsvorschriften. Zahlungsbestimmungen. Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Personalbesetzung.
• Urlaubsplan.
• Arbeitsbücher und Beilagen für sie. Bücher zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern.
• Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen.
• Anordnungen zu Arbeitsbeziehungen. Haltbarkeit.
• Obligatorische örtliche Gesetze.
• Interne Arbeitsvorschriften.
• Zahlungsbestimmungen. Personalplan.
• Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
• Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Verfahren zur Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Teilzeit und Kombination.
• GPC-Vereinbarungen.
• Änderungen in den Bedingungen des Arbeitsvertrags. Auf Initiative des Mitarbeiters. Aus medizinischen Gründen.
• Urlaube. Urlaubsplan. Jahresurlaub ohne Bezahlung.
• Urlaub für Schwangerschaft, Geburt und Kinderbetreuung.
• Disziplinarische Maßnahmen. Arten. Verfahren zur Ausstellung.
• Beendigung eines Arbeitsvertrages im Einvernehmen der Parteien. Bewerbungsverfahren. Vorteile für den Arbeitgeber. Ausnahmen.
• Inhalt des Arbeitsvertrages. Befristeter Arbeitsvertrag.

Gesetzliche Regelung der Vergütung und Arbeitsnormen
• Regulierung der Löhne.
• Die Entlohnung ist ein zentrales Thema in den Arbeitsbeziehungen.
• Regulierungsgesetze zur Regelung der Löhne. Örtliche Regelungen zur Vergütung.
• Zahlungsbedingungen für Löhne.
• Weitere Fragen der Lohnregulierung: Wechsel der Bank, Indexierung, Ausstellung von Lohnabrechnungen, Zulagen.
• Haftung für verspätete Löhne. Gesetzliche Regelung von Prämien.
• Arbeitszeiten: Norm und Abweichungen von der Norm. Berufsbeschreibungen.
• Sonderfälle bei der Arbeitszeiterfassung.
• Unregelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden, Papierkram.
• Erstellung und Änderung von Stellenbeschreibungen.
• Arbeitsrationierung. Lohnänderungen.
• Arten von Arbeitsnormen, ihre Verwendung in Organisationen.
• Arbeitszeitfotografie: Konzept. Organisation der Arbeitszeitfotografie. Nutzung der Ergebnisse.
• Möglichkeiten zur Lohnänderung.

Aufbau eines auf Noten basierenden Lohnsystems

• Grundlegende Ansätze zur Entwicklung eines Notensystems. Positionierung des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt.
• Stellenbewertung: Definition der Grundpositionen und Verfahren zur Stellenbewertung.
• Auswahl der Arbeitsbewertungsmethoden: einfaches Ranking, Integralmethode, Punktemethode mit Analyse der Schlüsselfaktoren. Vor- und Nachteile jeder Methode. Diskussion, Auswahl der für das Unternehmen am besten geeigneten Methode.
• Entwicklung der Gehaltsstruktur. Nutzung von Arbeitsmarktbefragungen.
• Ermittlung des optimalen Preises für die Position. Das optimale Verhältnis der festen und variablen Vergütungsbestandteile.
• Auswahl des Kontrollwertes der Gehaltsskala für jede Position, Festlegung der Breite der Gehaltsstufe, der Überschneidung der Stufen und der optimalen Anzahl der Besoldungsgruppen.
• Ermittlung der Gehaltsentwicklung innerhalb der Spanne (Besoldungsgruppe).
• Entwicklung eines Gehaltsüberprüfungsplans. Beispiele für die Entwicklung eines Systems von Beschäftigungsstufen (Noten) für ein Handels- und Produktionsunternehmen.
Entwicklung eines Bonussystems. Leistungsverwaltungssystem. BSC Balanced Scorecard
• Entwicklung von Zielen und KPIs mithilfe der BSC-Methodik.
• Algorithmus zur Entwicklung eines effektiven Belohnungssystems. Entwicklung einer Landkarte der Unternehmensziele und BSC – einer Balanced Scorecard unter Berücksichtigung von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen.
• Welche finanziellen Kennzahlen möchten Sie erreichen? Entwicklung von Zielen und Indikatoren der Komponente.
• Ziele und Indikatoren der Kundenkomponente.
• Welche internen Geschäftsprozesse müssen verbessert werden?
• Entwicklung der BSC-Tabelle – einer Balanced Scorecard.
• Entwicklung ausgewogener Ziel- und KPI-Tabellen für Topmanager als Grundlage für Leistungsbeurteilung und Vergütung.
• Beispiele für ausgewogene Ziel- und KPI-Tabellen für Manager.
• Implementierung von PM – Performance Management. Entwicklung eines effektiven leistungsorientierten Vergütungssystems auf Basis von KPIs für Hauptabteilungen (Produktion, Vertrieb).
• Grundprinzipien des Performance-Management-Systems – Leistungsmanagement.
• Ermittlung der Mitarbeiterleistung. Zusammenhang zwischen Leistung und Vergütung.
• Ziel- und KPI-Tabellen für kaufmännische Abteilungen. Berechnung von Leistung und Vergütung am Beispiel des Leiters der Vertriebsabteilung.
• Ziel- und KPI-Tabellen für Produktionsabteilungen. Berechnung von Leistung und Vergütung am Beispiel eines Werkstattleiters.
• 2 Ansätze zur Erstellung von Zieltabellen. Was man wählen soll. Vorteile und Nachteile.
• Vergütungstabellen nach Leistung.
• Entwicklung eines effektiven KPI-basierten Vergütungssystems für unterstützende Abteilungen
• Algorithmus zur Entwicklung von Zielen und KPIs für unterstützende Abteilungen.
• Formeln zur Berechnung des Prozentsatzes der erreichten Ziele und KPIs. Ein Beispiel für die Berechnung des CSI-Index der internen Kundenzufriedenheit.
• Ein Beispiel für die Berechnung von Leistung und Vergütung für den Personalleiter, den Personalleiter, den Personalbeschaffungsmanager usw.
• Beispiele für Zieltabellen und KPIs für unterstützende Abteilungen: Leiter der Einkaufsabteilung, Hauptbuchhalter, Leiter der Marketingabteilung, IT usw.
• Ein Beispiel für die Berechnung der Vergütung basierend auf Ergebnissen (KPI) und Kompetenzen.

Personalkostenmanagement (Budgetierung)
• Das Konzept der Budgetierung, Personalbudget.
• Arten von Budgets, grundlegende Techniken und Methoden der Budgetierung.
• Arten der Kosten (Aufwendungen) des Unternehmens.
• Personalbudget: lokal, funktional.
• Klassifizierung und Anzahl des Personals, Arbeitsnormen.
• Einteilung des Personals in Kategorien und Gruppen.
• Liste und durchschnittliche Anzahl des Personals.
• Arbeitsrationierung, Beispiele für Arbeitsintensitätsberechnungen in der Personalarbeit.
• Erstellung des Gehaltsbudgets.
• Zusammensetzung der Arbeitskosten.
• Methoden der Lohn- und Gehaltsabrechnung: traditionell, direkt, normativ, analog.
• Beispiele für FZP-Berechnungen mit verschiedenen Methoden.
• Prämien im Lohnfonds einplanen.
• Erstellung eines Budgets für Personalauswahl und -anpassung, Schulung und Entwicklung.
• Zusammensetzung der Kosten für Personalsuche und -anpassung.
• Planung der Auswahlkosten mit traditionellen und direkten Methoden.
• Das Verfahren zur Erstellung eines Budgets für die Personalschulung und -entwicklung.
• Beispiele für die Budgetbildung für die Personalschulung und -entwicklung mit unterschiedlichen Methoden.
• Analyse und Begründung der Ausgaben, Verteidigung des Haushaltsentwurfs.
• Planungskosten für Firmenveranstaltungen und Veranstaltungen.
• Begründung der Lohnkosten mittels Faktorenanalyse.
• Beispiele für Kostenberechnungen basierend auf Faktoren, die zu Budgetabweichungen führen.
• Budgetierung der Personalkosten.
• Das Konzept der Budgetierung.
• Klassifizierung und Anzahl des Personals, Arbeitsnormen.
• Bildung des Lohnhaushalts – Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung eines Budgets für Personalauswahl und -anpassung, Schulung und Entwicklung.
• Analyse und Begründung der Ausgaben, Verteidigung des Haushaltsentwurfs.