Was tun, wenn Sie das Gefühl haben, zu viele berufliche Verpflichtungen zu haben?
Verschiedenes / / August 07, 2023
Zunächst lohnt es sich, die Situation zu analysieren und erst dann zum Anführer zu gehen.
Ich schätze, fast jeder hat Heißhunger. Aber ständiges Arbeiten im Hochstressmodus ist ein sicherer Weg zum Burnout. Leider hat das nur ein Viertel der russischen Büroangestellten je getan verweile nicht länger als erwartet. Andere wissen, was Recycling ist.
Wenn Sie drei Tage oder eine Woche lang hart arbeiten müssen, wissen Sie, dass es in Ordnung ist. Schließlich ist es dann in einem ruhigen Modus möglich, sich zu entspannen und zu erholen. Wenn man aber jeden Tag am Limit agieren muss und kein Ende in Sicht ist, lohnt es sich, darüber nachzudenken, warum das passiert. Und wenn nötig, sprechen Sie mit dem Manager. Aber es lohnt sich, mit einer Analyse zu beginnen.
Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihren Arbeitstag
Dieser Schritt ist für Sie notwendig – Sie können das resultierende Diagramm niemandem zeigen. Daher lohnt es sich, es äußerst ehrlich zu machen. Schreiben Sie alle Dinge auf, die Sie tagsüber tun. Beziehen Sie sowohl Arbeitsaufgaben als auch alles ein, was Sie dazwischen tun.
Manchmal kommen Menschen in dieser Phase zu unerwarteten und nicht sehr angenehmen Schlussfolgerungen. Beispielsweise stellt sich heraus, dass Sie während der Arbeit zu oft abgelenkt sind. Und aus „fünf Minuten im Messenger“ werden eineinhalb Stunden oder sogar mehr an einem Tag. Diese Zeit betrachten Sie jedoch nicht als Ruhepause, da Sie an Ihrem Arbeitsplatz bleiben und Arbeitsdokumente in einem parallelen Tab geöffnet sind.
Eine weitere mögliche Option: Sie arbeiten ohne Plan, unterteilen die Dinge nicht nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Daher kann es sein, dass Sie einen halben Tag mit Nebenaufgaben verbringen, und dann stellt sich heraus, dass es bald soweit ist Termin für ein wichtiges Projekt. Und Sie, ohnehin schon müde, sind gezwungen, die Höchstgeschwindigkeit einzuschalten und bis spät in den Abend zu arbeiten.
Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihren Zeitplan so anpassen können, dass Ihre Zeit und Mühe effizienter genutzt werden, tun Sie dies. Versuchen Sie, Ihren Tag anders zu planen – vielleicht haben Sie genug Zeit für alle wichtigen Dinge und können dann in Ruhe entspannen.
Fragen Sie erfahrenere Kollegen, wie sie ihre Zeit einteilen
Dieser Artikel kann nicht nur Anfängern helfen. Vielleicht verbringt einer Ihrer Kollegen weniger Zeit mit den gleichen Aufgaben und belastet sich bei der Arbeit überhaupt nicht. Es lohnt sich zu wissen, wie er das macht. Vielleicht helfen Ihnen einige seiner Tricks auch.
Ihr Terminkalender zeichnet beispielsweise nur die Daten und Uhrzeiten von Kundenanrufen auf. Und Sie fixieren die während des Gesprächs erhaltenen Informationen nicht – Sie hoffen auf ein gutes Gedächtnis. Und es funktioniert, aber nur bis zu einem bestimmten Punkt. Dann fängt man an, sich Sorgen zu machen und hat Angst, etwas Wichtiges zu verpassen.
Und Ihr Kollege nimmt sich nach dem Anruf ein paar Minuten Zeit, um kurz aufzuschreiben, was besprochen wurde, welche Vereinbarungen getroffen wurden, was bis zu welchem Termin erledigt werden muss. Alle diese Daten trägt er in ein separates Dokument ein, in dem der Plan für den Monat geschrieben wird und neue Aufgaben und Fristen hinzugefügt werden. Morgen oder nächste Woche muss er sich nicht mehr an die Einzelheiten des Gesprächs erinnern. Eine gemeinsame To-Do-Liste hilft Ihnen, wichtige Aufgaben nicht zu verpassen und Fristen nicht zu vergessen.
Versuchen Sie, die gleiche Methode als Grundlage zu verwenden. Vielleicht passen Sie es an, machen es für sich bequemer und können es produktiver arbeiten.
Sprechen Sie mit Ihrem Chef
Sie haben Ihren Tag analysiert und festgestellt, dass Ihre Effizienz sehr hoch ist – schließlich wechseln Sie Arbeit mit kurzen Ruhepausen ab und erledigen mehrere Aufgaben an einem Tag. Aber trotzdem kommt man nicht zurecht: Um alles zu erledigen, fehlt die Zeit. Es ist also Zeit, an den Kopf zu gehen.
Zeigen Sie Ihren Zeitplan und erklären Sie, warum Sie nicht genug Zeit haben
Nehmen wir an, Sie haben alle Aufgaben aufgeschrieben, die in einer Woche erledigt werden müssen. Jetzt können Sie detailliert und sinnvoll darstellen, wie viel Zeit für jeden Arbeitsschritt benötigt wird. Und der Chef wird dafür sorgen, dass man nicht 8, sondern beispielsweise 10 Stunden am Tag arbeiten muss.
Sie können ihn um Rat fragen – fragen Sie, was er selbst in einer solchen Situation tun würde. Aber gleichzeitig ist es wichtig, mit einer eigenen Lösung zu ihm zu kommen.
Überlegen Sie, welche Ihrer Aufgaben am wichtigsten sind und welche auf später verschoben werden können. Oder vielleicht lohnt es sich, einige Aufgaben ganz aufzugeben, wenn sie das Ergebnis nur minimal beeinflussen.
Vielleicht hat sich der Chef nicht einmal vorgestellt, dass Sie objektiv keine Zeit haben, alles zu erledigen, was Ihnen zugewiesen wurde. In diesem Fall können Sie gemeinsam mit ihm einen realisierbaren Arbeitsplan erstellen.
Siehe Stellenbeschreibung
Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter Arbeiten ausführen muss, die nicht in seinem Pflichtenverzeichnis enthalten sind. Zunächst könnte es sich um einen Unfall handeln – zum Beispiel ist ein Kollege erkrankt und Sie mussten einen Teil seiner Arbeit übernehmen. Dann wird man aber wieder mit den gleichen Aufgaben beauftragt, obwohl die Person gesund ist.
In diesem Fall lohnt es sich, die Stellenbeschreibung noch einmal durchzulesen. Und erinnern Sie den Chef daran, welche Pflichten Sie bei Ihrer Einstellung vereinbart haben.
Wenn Sie keine Zeit und Energie für zusätzliche Aufgaben haben, haben Sie das Recht, diese abzulehnen. Aber wenn es Ressourcen für solche Arbeiten gibt, können wir über eine Gehaltserhöhung sprechen. Das ist ein logischer Schritt, denn Sie übernehmen mehr Verantwortung.
Priorisieren Sie, wenn neue Aufgaben erscheinen
Es passiert oft, dass während Probezeit Der Mitarbeiter übernimmt gerne alle Arbeitsfälle. So gewöhnt er sich schnell an neue Aufgaben und versucht, sich als wertvoller Mitarbeiter zu zeigen. Dabei gelingt ihm nicht alles, aber Begeisterung hilft ihm, mit größtmöglicher Effizienz zu arbeiten.
Wenn die Probezeit endet, entspannt sich der Mitarbeiter ein wenig. Das ist natürlich: Der Stress ist vorbei und der Treibstoff in Form lebhafter Emotionen, die mit Neuheiten verbunden sind, wird nicht mehr erzeugt.
Natürlich bleibt das Interesse an der Arbeit und die Freude an den Ergebnissen bestehen. Es ist toll, wenn sich in der Probezeit darüber hinaus Gewohnheiten entwickelt haben, die dabei helfen, konstant mit hoher Effizienz zu arbeiten. Möglicherweise stehen jedoch keine Ressourcen für zusätzliche Aufgaben zur Verfügung.
Wenn Ihr Chef Ihnen daher neben den Hauptaufgaben häufig dringende Projekte anbietet, sollten Sie nicht voreilig zustimmen.
Analysieren Sie, welche der aktuellen Fälle im Zeitplan verschoben werden müssen. Und erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie neue Projekte nur anstelle einiger aktueller Aufgaben und nicht parallel dazu durchführen können.
Oder lassen Sie sie wissen, dass Sie die gerade erschienene Aufgabe nach Abschluss der aktuellen Aufgaben übernehmen können. Legen Sie ein bestimmtes Datum fest – zum Beispiel ab nächsten Montag oder ab dem 15.
Wenn sowohl der Manager als auch Sie mit einem solchen Zeitplan zufrieden sind, ist das großartig. Aber wenn nicht, wird er einen anderen Künstler finden.
Wenn Sie keine Einigung erzielen können, denken Sie über einen Rücktritt nach.
Vielleicht ist es Ihrem Chef egal, dass Sie regelmäßig arbeiten müssen und keine Zeit haben, sich zu erholen. Leider passiert das auch manchmal. Wenn alle oben genannten Methoden nicht funktioniert haben und Sie immer mehr Aufgaben haben, als Sie bewältigen können, denken Sie über einen neuen Job nach.
Manchmal kommt es vor, dass eine Person quitt, und findet dann heraus, dass jetzt zwei Mitarbeiter an seiner Stelle arbeiten. Oder einer, aber sein Gehalt ist viel höher. Wenn dies der Fall ist, legen Sie bei der Suche nach einem neuen Job genau fest, welche Aufgaben Sie übernehmen möchten und mit welcher Bezahlung Sie einverstanden sind.
Lesen Sie auch🧐
- Warum man auch bei seinem Lieblingsjob ausbrennen kann und wie man es vermeidet
- So sprechen Sie mit Ihrem Chef, wenn Sie nicht mit einem Kollegen zusammenarbeiten möchten
- Lohnt es sich, wieder in einem Unternehmen zu arbeiten, das Sie einmal verlassen haben?