So versenden Sie Sprachnachrichten, ohne jemanden zu stören
Verschiedenes / / May 25, 2023
Werfen Sie den Artikel unauffällig an Liebhaber der stündlichen Audioaufnahme weiter.
Die Funktion zum Versenden von Audionachrichten ist in den meisten Instant Messengern und sozialen Netzwerken verfügbar. Diese Art der Kommunikation erschien erst vor relativ kurzer Zeit, gewann jedoch schnell an Popularität. WhatsApp-Vertreter erklärtdass über ihren Dienst täglich etwa 7 Milliarden Sprachnachrichten versendet werden. Von Daten VTsIOM, 6 von 10 Russen nutzen die Funktion.
Gleichzeitig scheint sich in der Gesellschaft eine negative Einstellung gegenüber Audiobotschaften herausgebildet zu haben. Es genügt, an die bissigen Witze zu erinnern, dass für ihre Liebhaber ein eigener Kessel in der Hölle vorbereitet wurde. Statistiken zeigen, dass Gegner solcher Nachrichten in der Minderheit sind: Umfragen zufolge wollen nur 18 % der Russen sie nicht erhalten, unter den Einwohnern von Moskau und St. Petersburg ist diese Zahl höher – 29 %. Allerdings verursachen Sprachnachrichten im Gegensatz zu Textnachrichten eher Probleme
Gesprächspartner Reizung. Um dies zu verhindern, müssen wir herausfinden, wann und wie sie gesendet werden können.Warum Sprachnachrichten gut sind und wann sie angemessen sind
Sprachnachrichten sind eine große Zeitersparnis für den Absender. Vielleicht ist dies ihr Hauptvorteil. Das Diktieren eines langen Textes ist viel schneller und bequemer als das Tippen. Wenn Sie also eine lange Geschichte erzählen möchten und der Empfänger bereit ist, ihr zuzuhören, dann ist dies eine gute Wahl.
Ein weiterer Vorteil von Stimmen ist die Möglichkeit, Ihr Anliegen präzise wiederzugeben Emotionen. Dem Text zufolge ist es unmöglich, die Betonung des Gesprächspartners zu lesen und auch seine Stimmung zu verstehen. Möchten Sie in allen Farben von einem freudigen oder umgekehrt traurigen Ereignis erzählen? Nehmen Sie dann die Stimme auf.
Olga Lukinova
Sprachanrufe eignen sich gut als Alternative zu Telefongesprächen, da der Austausch tatsächlich ein Gespräch ist, das sich über einen längeren Zeitraum in einem für die Gesprächspartner angenehmen Tempo erstreckt.
Audio ist auch in Situationen nützlich, in denen die erforderlichen Informationen nicht in Textform vermittelt werden können. Sie möchten beispielsweise wissen, ob aussprechen ein Wort in einer Fremdsprache oder lassen Sie den Gesprächspartner dem Gesang der Vögel lauschen.
Wann keine Sprachnachrichten gesendet werden sollten
Wenn Sie eine dringende Antwort wünschen, ist die Spracheingabe nicht die beste Wahl. Um die Nachricht anzuhören, muss der Gesprächspartner von seinen Angelegenheiten absehen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob er gerade eine solche Gelegenheit hat, senden Sie eine Frage per SMS.
Es ist auch besser, keine Sprachnachrichten an unbekannte Personen zu senden. Sie können nicht sicher wissen, wie sie zu solchen Nachrichten stehen und ob sie bereit sind, ihnen zuzuhören, sodass Sie Gefahr laufen, Unannehmlichkeiten zu verursachen. Darüber hinaus wird die Sprachkommunikation als intimer wahrgenommen, also überlegen Sie, ob Sie ausreichen schließen für diese Art der Kommunikation.
Sie sollten keine Stimmen aufzeichnen, wenn Sie wichtige und genaue Informationen übermitteln müssen. Der Empfänger kann es nicht reparieren, noch einmal lesen oder schnell in der Korrespondenz finden, dazu muss er sich die Nachricht vollständig oder sogar mehrmals anhören.
Eine Telefonnummer oder Bankdaten per Stimme zu diktieren, ist ein echter Hohn.
Ein separates Problem sind Sprachnachrichten Arbeitskorrespondenz. Sie sollten auf keinen Fall mit ihnen kommunizieren, wenn Sie erst kürzlich in das Unternehmen eingetreten sind und die internen Abläufe nicht kennen oder Kontakt zu einem der Führungskräfte aufnehmen möchten. Laut Olga Lukinova sind Voice-Chats nur dann sinnvoll, wenn drei Bedingungen erfüllt sind:
- Innerhalb des Teams besteht die Einwilligung zum Senden und Empfangen von Sprachnachrichten.
- Die Informationen in den Sprachnachrichten sind nicht dringend und werden in aller Ruhe auf den Moment warten, in dem eine Person Gelegenheit hat, sie anzuhören.
- Sprachnachrichten werden von einer Texterklärung zum Inhalt dieser Nachrichten begleitet.
So zeichnen Sie Sprachnachrichten auf und senden sie
Diese Tipps mögen einfach und offensichtlich erscheinen, aber nicht jeder befolgt sie.
Stellen Sie sicher, dass der Gesprächspartner bereit ist, zuzuhören
Sprachnachrichten bringen Gesprächspartner in eine ungleiche Lage. Diese Art der Kommunikation ist für den Absender deutlich bequemer als für den Empfänger. Daher besteht die Hauptregel darin, im Voraus zu fragen, ob er sich die Audioaufnahme anhören kann.
Olga Lukinova
Das Wichtigste ist, die Einwilligung des Empfängers zum Versenden von Sprachnachrichten einzuholen. Sie können ihm einmal für immer zustimmen oder für jeden Einzelfall um Zustimmung bitten – es hängt von Ihrer Beziehung ab.
Überlegen Sie im Voraus, was Sie sagen werden
Es ist nicht notwendig, einen detaillierten Plan für eine zukünftige Rede zu entwerfen. Es reicht aus, den Hauptzweck der Nachricht zu bestimmen und durch Ihren Kopf zu scrollen, was und in welcher Reihenfolge Sie sagen werden. Dies wird Ihnen helfen, nicht in die Irre zu gehen und den Ton nicht durch ständige Pausen, Laute usw. zu verlängern Wörter‑Parasiten.
Vergessen Sie am Ende nicht, klarzustellen, was Sie vom Gesprächspartner erwarten, damit ihm der Zweck Ihrer Beschwerde klar wird. Fragen Sie zum Beispiel, wie er sich in der Situation fühlt oder welchen Rat er geben kann. Wenn Sie sich einfach dazu entschließen, eine Emotion zu teilen und keine bestimmte Reaktion erwarten, können Sie dies direkt sagen.
Finden Sie den richtigen Ort zum Aufnehmen
Das Abhören einer Sprachnachricht erfordert mehr Konzentration als das Lesen eines Textes. Machen Sie es sich also nicht durch zu viel Lärm schwer. Nehmen Sie Audio an einem ruhigen und friedlichen Ort auf, halten Sie das Gerät nah an Ihr Gesicht und sprechen Sie laut genug. Tun Sie es nicht dort, wo Sie nicht telefonieren würden.
Vergessen Sie nicht den Datenschutz
Sie können nicht vorhersagen, unter welchen Umständen der Empfänger Ihrer Stimme zuhören wird. Es besteht immer die Möglichkeit, dass in diesem Moment jemand anderes neben ihm ist. Überlegen Sie also, ob es sich lohnt, in der Akte etwas Offenes und Geheimnisvolles mitzuteilen. Um peinliche Situationen zu vermeiden, warnen Sie sofort im Text, dass die Nachricht nicht für Außenstehende bestimmt ist und dass es besser ist, sie einzubinden Kopfhörer.
Wählen Sie die optimale Länge
Es ist angenehm, Nachrichten mit einer Länge von 20 bis 60 Sekunden anzuhören. Dies ist jedoch kein strikter Rahmen, der in allen Situationen befolgt werden muss. Nutzen Sie daher Ihren gesunden Menschenverstand. Zeichnen Sie keine Abfolge von Drei-Sekunden-Nachrichten auf. Wenn Sie ein paar kurze Sätze senden müssen, ist es besser, dies im Text zu tun. Auch das Versenden einer ganzen Folge des Podcasts lohnt sich nicht. Wenn Sie Sprachanrufen länger als ein paar Minuten zuhören, wird die gelegentliche Kommunikation zu einer erschöpfenden Folter.
Wenn Sie vorhaben, mehrere verschiedene Themen zu besprechen, ist es besser, sie nicht alle in einer Audioaufnahme anzusprechen. Für den Gesprächspartner ist es bequemer zu antworten, wenn jeder Gedanke in einer separaten Nachricht dargelegt wird.
Senden und empfangen Sie gerne Sprachnachrichten oder nerven Sie diese? Sag es in den Kommentaren!
Lesen Sie auch🔥
- Besser ohne Reime: So gratuliert man im Internet zu Feiertagen
- Wie man ein interessanter Gesprächspartner wird
- Warum Millennials lieber chatten als anrufen und was Psychologen dazu sagen
- Wie der Stil der Geschäftskorrespondenz dazu beiträgt, beim Adressaten den richtigen Eindruck zu hinterlassen