Was ist „langsame“ Produktivität und warum ist sie gerade jetzt wichtig?

Wenn wir die üblichen „schnellen“ Produktivitätsmethoden anwenden, scheinen wir in der Lage zu sein, alles zu tun, was wir können. Aber wenn jeder Arbeitstag wie ein Sprint ist, wie tankt man dann neue Energie für den Marathon, den eine Karriere normalerweise darstellt? Wenn Sie sich ständig müde fühlen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu überdenken, um die Ausdauer aufzubauen, die Sie für Ihre berufliche Weiterentwicklung benötigen. Und eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, von normaler zu „langsamer“ Produktivität zu wechseln.

Was ist das Wesen einer „langsamen“ Produktivität?

Diese Bezeichnung erfunden Cal Newport ist der Autor der BücherHören Sie auf zu träumen, machen Sie sich an die Arbeit!" Und "digitaler Minimalismus».

Das moderne, geschäftige Tempo des Lebens ist ermüdend und zwingt uns dazu, nach Möglichkeiten zu suchen, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Wir wollen eine Karriere, die nicht zu endlosem Stress wird und uns keine erschöpfende Produktivität abverlangt.

Aber wenn man einfach schneidet Arbeitswoche, wird es nicht helfen, mit Überlastung umzugehen. Laut Newport besteht das Problem nicht darin, wie viele Stunden wir arbeiten sollen, sondern wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen wird. Und wenn der Arbeitstag verkürzt wird und die Belastung gleich bleibt, werden wir noch mehr Stress erleben, weil wir in kürzerer Zeit arbeiten müssen.

Deshalb schlägt Newport einen anderen Ansatz vor: Arbeiten Sie etwas langsamer und an weniger Aufgaben gleichzeitig, um den Prozess mehr zu genießen. Eine „langsame“ Produktivität ermöglicht es Ihnen daher, die Einstellung zur Effizienz zu überdenken, wenn die Qualität der geleisteten Arbeit wichtiger wird als die Quantität.

Wie sich eine „langsame“ Produktivität von einer normalen unterscheidet

In seinem Buch „Langsam denken... schnell entscheiden“ Der Psychologe Daniel Kahneman beschrieb zwei Systeme, die bestimmen, wie wir denken und welche Ergebnisse wir erzielen. „System 1“ ist schnell, intuitiv, emotionale Reaktionen. Dies nutzen wir, wenn wir Entscheidungen auf der Grundlage von Gefühlen und der „inneren Stimme“ treffen. „System 2“ ist das langsame, bewusste und logische Denken, das für eine strategische Analyse erforderlich ist.

Wenn wir mit einer langen Liste von Aufgaben und einer strengen Frist zu tun haben, sind wir versucht, System 1 zu verwenden. Wir fangen an, Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen, oft auf Kosten der Qualität und Genauigkeit der Arbeit, anderer Menschen und sogar unseres eigenen Glücks. Das ist „schnelle“ Produktivität.

„Langsame“ Produktivität hilft, einen weit verbreiteten Irrtum zu bekämpfen, der auf der Idee basiert, dass wir perfekt bleiben Wenn wir ein hohes Maß an Produktivität erreichen, also schnell genug oder hart genug arbeiten, haben wir Zeit für uns selbst und für die Aktivitäten, die wir unternehmen wie. Indem wir die erforderliche Menge an Arbeit leisten, scheinen wir es „verdient“ zu haben. Freizeit.

Viele verwandeln Aufgaben sogar in einen Wettbewerb und legen regelmäßig die Messlatte höher, um ihre eigenen Produktivitätsrekorde zu brechen. Aber das ist ein direkter Weg zum Burnout. Die Lebensfreude muss man sich nicht verdienen, sie muss erlebt werden. Forschung beweisendass wir viel eher erfolgreich sein werden, wenn wir den gegenwärtigen Moment genießen.

Das Hauptziel der „langsamen“ Produktivität besteht darin, den Arbeitsaufwand auf einem optimalen Niveau zu halten. Wir haben oft den Eindruck, dass nicht nur wir selbst darunter leiden, sondern auch das Unternehmen, in dem wir arbeiten, weil es weniger wettbewerbsfähig wird, wenn wir anfangen, weniger zu tun. Tatsächlich gilt: Je mehr Arbeit, desto mehr betonen Dies führt dazu, dass die Qualität der Arbeit ernsthaft nachlässt und die Zeit bis zur Erledigung kürzer wird.

Newport glaubt, dass wir beginnen, konsequenter zu arbeiten und uns auf eine kleine Anzahl von Dingen zu konzentrieren Zeiten, und auch aufhören, neue Verpflichtungen einzugehen, bis wir uns mit den alten beschäftigt haben, dann ist die Geschwindigkeit der Arbeit im Gegenteil, wird steigen.

Für Führungskräfte wird es am schwierigsten sein, eine „langsame“ Produktivität in der Aufgabenverteilung umzusetzen. Sehr oft ruft der Chef, wenn er eine Idee hat, sofort den richtigen Mitarbeiter an oder schreibt ihm einen Brief, erklärt, was zu tun ist, und kehrt zu seinem Unternehmen zurück. Bei „langsamer“ Produktivität müssen Sie ein effektives System entwickeln, das bei der Bestimmung hilft Priorität neue Aufgabe und übertragen Sie diese dem Mitarbeiter erst, wenn dieser frei ist. Ja, es ist schwierig und erfordert viel Mühe und Zeit, aber einfache Arbeit ist selten wirklich effektiv.

So wenden Sie „langsame“ Produktivität an

Standpunkt ändern

Zunächst müssen wir unsere Einstellung zur Produktivität überdenken. Das Kann Machen Sie es mit Fragen wie:

• In welcher Umgebung arbeite ich am besten?
• Welche Praktiken helfen mir, produktiv zu bleiben?
• Welche Art von Arbeit mache ich und erfordert sie Schnelligkeit oder Rücksichtnahme?

Die Antworten werden Ihnen helfen, genau zu verstehen, wie Sie „langsame“ Produktivität bei Ihren Arbeitsaufgaben nutzen können.

Aufmerksamkeit wechseln

Entschleunigung bedeutet nicht, sich von der Außenwelt abzukoppeln. Sie müssen Ihrem Geist Raum geben, um Ideen und neue Verbindungen zu schaffen. Gehen Sie zum Beispiel spazieren, aber gehen Sie langsamer als gewöhnlich. Lesen Sie ein Buch, aber erlauben Sie sich, bei bestimmten Worten und Gedanken zu verweilen.

Lernen Sie, anders zu verwenden Arten der Aufmerksamkeit und versuchen Sie, von maximaler Konzentration zu einer ruhigeren Bewusstseinswelle zu wechseln, die es Ihnen ermöglicht, Energie zu erzeugen und kreativ zu denken.

Fristen verlängern

Eines der Hauptprobleme der normalen Produktivität ist die Fülle an schnell aufeinanderfolgenden Fristen. Dies erhöht den Druck und beeinträchtigt die Qualität der Arbeit erheblich.

Wenn möglich, versuchen Legen Sie Fristen weit im Voraus fest, und es ist sinnvoller, kurze Fristen festzulegen. Überlegen Sie sich frühzeitig, wie Sie mit Stress umgehen und Aufgaben delegieren, wenn plötzlich Probleme auftauchen, die dringend angegangen werden müssen.

Legen Sie Prioritäten fest

„Langsame“ Produktivität basiert auf der Fähigkeit, unwichtige Aufgaben auf später zu verschieben und sich auf das Wichtige jetzt zu konzentrieren. Wenn eine fünfminütige Aufgabe in einem funktionierenden System das gleiche Gewicht hat wie ein großes Projekt, stimmt etwas nicht.

Versuchen Sie, Ihre To-Do-Liste realistisch zu gestalten und unnötigen Aufgaben keine Bedeutung beizumessen. Wenn alles dringend erledigt werden muss, wird der Begriff „Dringlichkeit“ selbst ausgelöscht und man überlastet sich mit kleinen Dingen.

Prozesse automatisieren

Betrachten Sie „langsame“ Produktivität nicht als Gelegenheit, weniger zu arbeiten, sondern als Chance, intelligenter zu arbeiten. versuchen automatisieren Aufgaben, die Sie regelmäßig ausführen, z. B. die Verwendung spezieller Programme. Dadurch werden Platz und Zeit für „langsame“ Produktivität frei.

Sie denken vielleicht: „Klingt großartig, aber ich habe keine Zeit, langsamer zu werden.“ Das ist nicht so. Sie haben keine Zeit, langsamer zu werden. Laut StatistikWeltweit leiden 42 % der Büroangestellten an Burnout. „Schnelle“ Produktivität wirkt sich nicht nur auf die Qualität Ihrer Arbeit aus, sondern auch auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit.