Wie man mit ausländischen Kunden arbeitet: 6 Fragen, die Freiberufler beunruhigen
Verschiedenes / / April 19, 2023
Wo Sie Kunden außerhalb Russlands finden, wie Sie an Geld kommen und was Sie brauchen, um Steuern zu zahlen.
Bei der Arbeit mit ausländischen Kunden können Sie aus einer Vielzahl von Aufgaben aus der ganzen Welt die interessantesten auswählen. Es ist keine Überraschung, dass viele erfahrene Freiberufler danach streben, dieses Niveau zu erreichen. Bevor Sie jedoch ein Portfolio auf Englisch erstellen und potenzielle Gewinne in Fremdwährung berechnen, sollten Sie die Hauptprobleme verstehen.
1. Wo nach Bestellungen suchen
Es gibt mehrere Optionen, die einen Blick wert sind.
Austausch
Die größten internationalen Börsen wie Fiverr und UpWork haben den Zugang für Russland gesperrt, aber es gibt weniger bekannte Seiten, die noch funktionieren. Zum Beispiel, Personen pro Stunde, Freiberufler, freiberufliche Karte, legitim, Hiresine, TaskShift. Auch ausländische Kunden findet man dort, aber Geld für die geleistete Arbeit bekommt man nur über ausländische Konten.
Im Gegensatz zu Freiberuflern wurde das soziale Netzwerk LinkedIn speziell für den Aufbau von Arbeitsbeziehungen geschaffen: hier Sie können offene Stellen finden, Lebensläufe veröffentlichen und Geschäftskontakte mit anderen knüpfen Spezialisten.
Neben der Vollzeitbeschäftigung suchen sie auch aktiv nach Leuten für freiberufliche Projekte – einfach in die Suche eintragen Stellenangebote "freiberuflich" oder gehen Sie zu speziellen Gruppen, in denen Kunden Beiträge veröffentlichen, um das Richtige zu finden Spezialist. Zum Beispiel, Teilzeitarbeit.
Die Ressource ist in der Russischen Föderation blockiert, aber die Website selbst hat die Arbeit mit russischen Benutzern nicht eingestellt.
Twitter und Facebook*
Der Zugriff auf sie aus Russland ist jetzt nur noch über ein VPN möglich. Auf diesen Ressourcen finden Sie jedoch häufig Beiträge, in denen Sie aufgefordert werden, freiberufliche Spezialisten auf den persönlichen Seiten von Unternehmensvertretern zu empfehlen. Gleichzeitig kann jeder auf die Anfrage antworten – egal, ob er den Verfasser des Beitrags kennt oder nicht.
Telegrammkanäle
Informationen über freiberufliche Projekte werden beispielsweise veröffentlicht, Distanz Und JA NEIN VERRÜCKT | Helfen Sie Freiberuflern IT & Digital. Die meisten davon stammen von Kunden aus Russland und der GUS, aber Sie finden oft Angebote von ausländischen Kunden mit Zahlung in Fremdwährung.
Profilforen und Websites
Auf Reddit gibt es große aktive Communitys für Freiberufler – zum Beispiel freiberuflich_forhir oder freiberuflich. In ihnen teilen Menschen nützliche Informationen und Kunden veröffentlichen Projekte. Designer und Illustratoren werden es nützlich finden Behance Und Dribbeln.
2. Welche Unterlagen werden benötigt
Bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, müssen Sie alles dokumentieren. Hier sind die dafür erforderlichen Unterlagen.
Vertrag mit dem Kunden
Dies ist ein verbindliches Dokument für die Transaktion. Es ist wichtig, dass alle Bedingungen darin festgelegt sind: Wer ist der Kunde und wer ist der Auftragnehmer, was Dienstleistungen erbracht werden und was das Ergebnis sein soll, wie viel es kosten wird und wann es geschehen soll Zahlung.
Außerdem ist anzugeben, welche Unterlagen am Ende der Arbeit in welchem Zeitraum und in welcher Form zur Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel: „Innerhalb von 5 (fünf) Tagen nach Erhalt des Gesetzes verpflichtet sich der Kunde, das Ergebnis durch Unterzeichnung des Gesetzes zu akzeptieren und Übergabe an den Auftragnehmer oder eine begründete Ablehnung unter Hinweis auf die Notwendigkeit an den Auftragnehmer richten Korrekturen".
Darüber hinaus können Sie die Bedingungen für die Lieferung und Abnahme von Arbeiten, das Verfahren zur Übertragung des Urheberrechts, die Verantwortung für jede der Parteien usw. vorschreiben.
Höchstwahrscheinlich wird der Kunde die Vertragsform selbst bereitstellen. Falls nicht, finden Sie im Internet ein Beispiel in englischer Sprache - zum Beispiel Hier.
Akt der Abnahme von Werken oder Dienstleistungen
Mit ihrer Hilfe bestätigt der Kunde, dass der Freelancer die Arbeit wirklich erledigt hat, sie abgenommen hat und keine Beanstandungen an der Qualität hat. Normalerweise wird das Dokument am Ende der Arbeit vom Auftragnehmer erstellt und der Auftraggeber kann es aus der Ferne unterschreiben - dazu können Sie Scans mit Unterschriften austauschen oder spezielle Dienste nutzen. Zum Beispiel, Docusign. Die Vorlage kann auch finden im offenen Zugang.
Rechnung
Das überprüfen zur Zahlung, die den Gegenstand der Transaktion und deren Höhe beschreibt. Ein Freiberufler stellt es auf, das Formular ist im Web zu finden.
NDA
NDA (Non-Disclosure Agreement) ist eine Geheimhaltungsvereinbarung, die der Kunde während der gemeinsamen Arbeit am Projekt an den Freelancer übergibt. Ein NDA ist kein obligatorisches Dokument, aber große Unternehmen können aufgefordert werden, es zu unterzeichnen, insbesondere wenn der Künstler Zugang zu seinen Insiderinformationen erhält.
Auf diese Weise schützen sich Kunden vor Datenlecks bei der Zusammenarbeit mit Freelancern – das gilt besonders wichtig für Unternehmen, bei denen die Offenlegung unerbetener Informationen erhebliche finanzielle Folgen haben könnte Verluste.
3. Welchen Steuerstatus wählen
Der Steuerstatus wirkt sich nicht besonders auf die Arbeit mit ausländischen Kunden aus, da er keine Steuervorteile und Vorteile für Kunden bringt. Aber es gibt ein paar wichtige Punkte zu beachten.
Einzelunternehmer
Dieser Status zeigt das Vorliegen eines relativ großen Falls und die Möglichkeit der Überweisung auf ein Geschäftskonto an. Daher sind Kunden eher bereit, mit solchen Künstlern zusammenzuarbeiten.
Aber nicht vergessen Währungskontrolle: Bei der Durchführung von Devisengeschäften müssen Freiberufler die Rechtmäßigkeit der Transaktion bestätigen. Nämlich - bieten ein vollständiges Paket von Dokumenten auf Anfrage der Bank: Vertrag, Akten, Rechnungen.
Wenn Sie sie nicht innerhalb von 90 Tagen bereitstellen, erhalten Sie sie Bußgeld von 2.000 bis 50.000 Rubel - je nach Rechtsstatus.
Selbstständiger
Selbständige können auch mit ausländischen Kunden zusammenarbeiten. Vorteile Selbständigkeit: Niedriger Steuersatz - von 4 bis 6 %, keine Meldung - nur Prüfungen erforderlich.
Außerdem fallen im Vergleich zu Einzelunternehmern keine zusätzlichen Kosten wie obligatorische Versicherungsprämien, Bankprovisionen und Buchhaltung an. Aber Sie müssen bedenken, dass dieser Status nur für diejenigen Freiberufler geeignet ist, deren Jahreseinkommen überschreitet nicht 2,4 Millionen Rubel.
Individuell
Dieser Status erfordert keine besondere Registrierung, die Steuer kann einmal im Jahr gezahlt werden und ihre Höhe kann durch verschiedene Abzüge "gedeckt" werden - zum Beispiel für Behandlung, Ausbildung oder den Kauf von Immobilien. Es gibt auch Nachteile: hoch Steuersatz, obligatorische Jahresberichterstattung, fehlende Berufserfahrung.
4. Wie man bezahlt wird
Jetzt stehen Freiberuflern aus Russland nicht viele Möglichkeiten zur Verfügung.
Überweisungen zwischen Banken
Wenn der Kunde aus der GUS stammt, kann er die Zahlung in Rubel an den Freiberufler überweisen - dies dauert einige Wochen. Wenn der Kunde aus einem anderen Land stammt und die Arbeit in Fremdwährung bezahlen möchte, ist es sehr schwierig, Geld per Banküberweisung zu erhalten, da es jetzt unmöglich ist, in Russland ein Fremdwährungskonto zu eröffnen. Auch wenn ein Freelancer bereits ein solches Konto hat, können sich SWIFT-Überweisungen bis zu einem Monat verzögern.
Daher kann ein Freelancer nicht auf eine Karte verzichten ausländische Banken, die nicht in die Sanktionslisten aufgenommen wurden - zum Beispiel Raiffeisenbank und UniCredit. Bitte beachten Sie: Auch in diesem Fall kann es vorkommen, dass das Geld verzögert eintrifft und einige Transaktionen von Finanzinstituten ohne Begründung komplett abgelehnt werden.
Überweisungen in Kryptowährung
Das Geld kommt ohne Verzögerung, aber nicht alle Kunden sind bereit, die Arbeit auf diese Weise zu bezahlen: tatsächlich Handelt es sich um eine Banküberweisung eines Käufers von einer Kryptobörse, kann es weder eine Handlung, noch eine Vereinbarung, noch eine geben Konten. Weder das Unternehmen noch der Freiberufler können solche Transaktionen verbuchen – das heißt, diese Einnahmen und Ausgaben können nicht als legal angesehen werden.
Zahlung durch Dienste für Transaktionen mit Freiberuflern
Zum Beispiel, Deel, «Konsole" oder Solares Personal. Der Freiberufler schließt einen Vertrag mit dem Dienstleister ab, der wiederum Dokumente mit dem Kundenunternehmen unterzeichnet. Services überweisen die Zahlung an den Freiberufler und automatisieren andere Prozesse für die Transaktion - für einen Prozentsatz der Arbeitskosten.
5. So zahlen Sie Steuern auf Einkünfte von einem ausländischen Kunden
Jetzt überwacht der Steuerdienst die Einkommen im Land genauer: Die Spezialisten der Abteilung prüfen, ob sie sich hinter einer Zusammenarbeit mit verstecken Selbstständiger oder IP Arbeitsbeziehungen.
Daher werden Einkünfte von ausländischen Organisationen nur dann zusätzliche Fragen aufwerfen, wenn Sie über Dokumente verfügen, die die Rechtmäßigkeit des erhaltenen Geldes bestätigen.
Bei der Meldung von Einkünften aus einem ausländischen Unternehmen ist Folgendes zu beachten:
- Wenn Ihr Status „individuell“ ist, ist dies bei der Einreichung einer Erklärung in Form einer 3-Personen-Einkommensteuer erforderlich wählen Kategorie „Quelle außerhalb der Russischen Föderation“ und geben Sie Name und Land, Einkommenshöhe, Vorauszahlungen, Steuerabzüge und Steuerbeträge an.
- Wenn Ihr Status „selbstständig“ ist, müssen Sie dies bei der Erstellung von Schecks tun angeben Käufer als "ausländisches Unternehmen".
- Wenn Ihr IP-Status, dann Sie gezwungen Führen Sie Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen und verfügen Sie über einen vollständigen Satz von Dokumenten: Akten, Rechnungen, Verträge - sie werden nicht nur vom Finanzamt, sondern auch von der Bank geprüft. Es ist auch notwendig beobachten Währungskontrollanforderungen: Beispielsweise ist es obligatorisch, einen Vertrag mit einer Bank zu registrieren, wenn die Einnahmen aus der Transaktion eintreten übersteigt 10 Millionen Rubel.
Wenn Sie Einkünfte eines ausländischen Kunden falsch gemeldet haben und sich dies nicht auf die Steuerhöhe ausgewirkt hat, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Aber wenn Sie die Höhe der Steuer unterschätzen, dann sind die Konsequenzen wie folgt:
- Für Einzelpersonen und Einzelunternehmer - die Abgrenzung von Strafen für verspätete Zahlung von Steuern und Bußgeld bis zu 20 % des Steuerbetrags.
- Für Selbständige Bußgeld für den ersten Verstoß in Höhe von 20 % des nicht erfassten Einkommens und 100 % - im Falle eines wiederholten Verstoßes innerhalb von sechs Monaten. Hinzu kommen Strafen für verspätete Steuerzahlungen.
6. So schützen Sie sich vor unseriösen Kunden
Unehrliche Kunden gibt es überall, auch bei internationalen Freiberuflern. Diese einfachen Regeln helfen Ihnen, Betrug zu vermeiden.
Arbeiten Sie im Rahmen eines Vertrags oder über einen sicheren Transaktionsdienst
Das unterzeichnete Dokument ist Ihr Schutz vor Zahlungsverzögerungen, unangemessenen Änderungen und anderen strittigen Situationen. Stornierung Vereinbarungen sollte wachsam sein: Für einen gewissenhaften Kunden ist er auch eine Garantie dafür, dass er das erwartete Ergebnis der Arbeit erhält.
Sichere Transaktionsdienste und einige Börsen (z. B. Freelancer) fungieren als Zahlungsgarant für Freelancer abgeschlossene Arbeiten - sie erstellen selbst Dokumente für beide Parteien und übernehmen die Beilegung von Streitigkeiten mit Kunden.
Überprüfen Sie den Kunden
Studieren Sie das Unternehmen und die Bewertungen seiner Mitarbeiter und Freelancer. Überprüfen Sie in Suchmaschinen und Online-Karten, ob ein solches Unternehmen überhaupt existiert. Stellen Sie im Zweifelsfall eine Frage in den Freelancer-Communities in den sozialen Netzwerken – vielleicht hat ja schon jemand mit diesem Kunden zusammengearbeitet und kann seine Erfahrungen teilen.
Wenn Sie einen Kunden an der Börse getroffen haben, achten Sie auf die Bewertungen und Bewertungen der Darsteller. Stellen Sie sicher, dass das Konto verifiziert ist und seit mehr als ein paar Tagen besteht.
Schützen Sie Ihre Arbeit
Senden Sie bei der ersten Iteration das Ergebnis so an den Kunden, dass er es nicht ohne Ihr Wissen verwenden kann - senden Sie den Text in einem nicht bearbeitbaren Format, add Wasserzeichen Verwenden Sie für Bilder und Videos die Bildschirmfreigabe bei Online-Anrufen, anstatt Dateien zu senden.
Nachdem der Kunde sich auf das Endergebnis geeinigt hat und bereit ist, die Arbeit zu bezahlen, senden Sie die Dateien im normalen Format.
Fangen Sie klein an
Bevor Sie ein größeres Projekt von einem unbekannten Kunden übernehmen, „testen“ Sie es nach Möglichkeit an kleineren Aufgaben. Dies hilft zu verstehen, ob der Kunde die Fristen und Vereinbarungen einhält, und zeigt, wie angemessen seine Kommentare sind.
*Aktivitäten von Meta Platforms Inc. und seine sozialen Netzwerke Facebook und Instagram sind auf dem Territorium der Russischen Föderation verboten.
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