Schützt den Unternehmenszugang und hilft Lecks zu vermeiden: 5 Vorteile des Passwork-Service

1. Speichert den Zugriff von allen Diensten und Unternehmenskonten

Die erste Regel beim Erstellen eines Passworts besteht darin, dieselbe Kombination nicht zweimal zu verwenden. Die zweite besteht darin, Symbole, Buchstaben unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung und Zahlen hinzuzufügen. Ihnen zu folgen ist wichtig, aber nicht einfach. Das Merken verschiedener Passwörter von Dutzenden von Diensten ist eine Aufgabe, die nur Meister der Mnemonik bewältigen können. Daher verwenden normale Mitarbeiter normalerweise Notizen auf ihren Smartphones, Tagebüchern oder den speichernden „Passwort wiederherstellen“-Button.

MIT "Passarbeit» Sie müssen Kombinationen nicht vor jeder Eingabe schreiben oder ändern. Alle funktionierenden Passwörter können der Dienstdatenbank hinzugefügt werden, indem sie manuell eingegeben oder aus Dateien importiert werden. Der Manager ermöglicht es Ihnen, Daten mit Tags und Farbmarkierungen zu markieren - das Finden der richtigen wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.

Der Zugriff auf persönliche Konten in Passwork wird im persönlichen Safe gespeichert – nur der Ersteller kann darauf zugreifen. Daher erhält keiner Ihrer Kollegen ohne Erlaubnis ein Passwort für Ihr persönliches Konto im Unternehmensportal.

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2. Ermöglicht Ihnen, die Zugriffsebene für jeden Mitarbeiter festzulegen

Das Erscheinen einer neuen Person in einem Team ist normalerweise nicht vollständig, ohne Passwörter für Unternehmensseiten und -dienste zu vergeben. Die Aufgabe wird schwieriger, wenn es viele von ihnen gibt. Gleichzeitig soll der Zugangsaustausch so sicher wie möglich sein, und die Nutzung von Instant Messenger oder E-Mail ist zu riskant.

«Passarbeitwird auch hier helfen. Über sichere Ordner lassen sich Daten einfach strukturieren, um die Datenbank beispielsweise in Abteilungen oder Aufgaben zu unterteilen. Und für jeden Mitarbeiter können Sie eine individuelle Einstellung wählen: Nur zur Ansicht öffnen, Bearbeitung zulassen, Zutritt verweigern. In der Praxis funktioniert es so.

1. Eine neue Person kommt in das Unternehmen, zum Beispiel ein Marketingspezialist.
2. Erstellen Sie für ihn ein Konto in Passwork.
3. Der Abteilungsleiter lädt den Mitarbeiter zu einem Ordner mit den erforderlichen Passwörtern wie „Marketing“ oder „Werbung“ ein und öffnet den Zugang zur Ansicht.
4. Ein neuer Mitarbeiter betritt es, sieht alles Notwendige, kommt sicher und schnell in den Alltag.

Passwork hat eine weitere Option zum Festlegen des Zugriffs - nach Rolle. Es ist bequem, eine Gruppe von Benutzern damit zu verwalten.

3. Hilft Hacks und Datenlecks zu verhindern

«Passarbeit»speichert Daten auf einem dedizierten Server und sendet sie nicht in die Cloud. Daher müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass jemand anderes Zugriff erhält. Das System kann verwendet werden, um ein Sicherheitsaudit durchzuführen. Es bewertet die Komplexität von Passwörtern, meldet kompromittierte Passwörter und erinnert Sie an alte.

Darüber hinaus hilft der Administrator, die Sicherheit der Daten zu kontrollieren - eine Person aus dem Unternehmen, die als Verantwortlicher ernannt wurde. Es kann die Aktionen aller Benutzer sehen. Fängt ein Mitarbeiter plötzlich an, alle Passwörter hintereinander zu kopieren, wird die zuständige Person dies bemerken und Zeit haben, das wahrscheinliche Leck zu stoppen.

Passwork vereinfacht auch die Kündigung. Es ist nicht einfach, sich alle Konten zu merken, mit denen die austretende Person gearbeitet hat, und die Zugänge manuell zu ändern. Nach dem Löschen des Benutzers analysiert der Passwort-Manager alles selbst, zeigt die notwendigen Kombinationen an und bietet an, diese zu ersetzen.

Zugriff schützen

4. Damit Sie auch in der Ferienzeit effizient arbeiten können

Es kommt vor, dass nur ein Mitarbeiter das Passwort für einen Dienst kennt. Wenn diese Person im Urlaub oder krankgeschrieben ist, ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich schnell in Ihr Konto einloggen können. Und wenn ein Kollege keine Netzabdeckung hat oder alle Unternehmensbenachrichtigungen deaktiviert, kann der Workflow für lange Zeit anhalten.

MIT "Passarbeit» Sie müssen einen sich ausruhenden Kollegen nicht stören. Mit dem Passwort-Manager verlieren Sie nicht den Zugriff auf alle Unternehmensdienste oder Dokumente, die zum Anzeigen oder Bearbeiten geöffnet sind. Das Finden des richtigen Passworts ist einfach durch die interne Suchmaschine. Passwork verfügt über mehrere Filter: Sie können ein Login eingeben sowie die Tags und Farbmarkierungen auswählen, die es markieren.

5. Keine Angst vor Blockierungen und offen für Audits

«Passarbeit" ist ein Produkt russischer Entwickler, das in enthalten ist Registrierung Software des Ministeriums für digitale Entwicklung. Damit entfällt eine Sperrung und damit eine Situation, in der Mitarbeiter aufgrund der Beendigung des Dienstes nicht auf Passwörter zugreifen können.

Die Entwickler stellen Passwork einen Open-Source-Code zur Prüfung zur Verfügung, sodass es vor dem Kauf und der Installation wirklich möglich ist, ihn auf Schwachstellen zu überprüfen. Der Passwortmanager ist in der Programmiersprache PHP geschrieben und nutzt das Datenbankverwaltungssystem MongoDB. Sie können es auf einem PC mit Windows- oder Linux-Betriebssystemen installieren. Der Dienst verfügt über eine mobile App für Android und iOS sowie Browsererweiterungen für Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Microsoft Edge.

Die Kosten der Lösung hängen von der Anzahl der Personen im Unternehmen und der Art der Lizenz ab und beginnen bei 24.000 Rubel. Der Preis beinhaltet neben unverfallbaren Lizenzschlüsseln ein Jahresabonnement für Updates und technischen Support. Außerdem verfügt der Passwort-Manager über eine kostenlose Testversion: Sie können ihn auf Ihrem eigenen Server oder auf einem dedizierten Passwork-Server testen.

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