So heften Sie Dokumente richtig

Warum Sie Dokumente flashen müssen

Dies hilft, die Papiere intakt zu halten, sie für die Aufbewahrung im Büro, die Übergabe an das Archiv oder den Versand an verschiedene Behörden (z. B. zur Überprüfung oder als Berichterstattung) zu organisieren. Dieses Verfahren ist in der Regel für buchhalterische, personelle, notarielle, gesetzliche und sonstige Dokumentationen erforderlich.

Bevor Sie einen Faden mit einer Nadel aufnehmen, sollten Sie die Regeln und Anforderungen für die Bildung eines Falls für eine bestimmte Situation klären. Wenn die Dokumente nicht richtig zusammengefügt sind, akzeptiert das Archiv, die Regierungsbehörde oder eine andere Organisation sie möglicherweise einfach nicht.

Was ist vor dem Heften von Dokumenten zu tun?

Diese Schritte müssen unabhängig vom ausgewählten Firmwaretyp durchgeführt werden.

Bereiten Sie Dokumente vor

Überprüfen Sie zunächst alle Papiere auf die notwendigen Unterschriften und Siegel. Stellen Sie sicher, dass keine Heftklammern, Klammern oder Büroklammern darauf zurückbleiben. Lege alle Blätter in die richtige Reihenfolge und zähle sie. In einigen Fällen müssen Sie sie zusätzlich nummerieren, ein Cover erstellen und eine Bestandsaufnahme durchführen. Erkundigen Sie sich also im Voraus bei der Organisation, bei der Sie die Unterlagen einreichen, die Liste der Anforderungen für die Registrierung.

Versuchen Sie, alle Blätter sorgfältig zu falten, da die Packung sonst hässlich aussieht und die zerbrochenen Seiten zerknittert werden.

Besorgen Sie sich Werkzeuge

Sie können Dokumente mit einem Minimum an Werkzeugen zusammenfügen. Besorgen Sie sich für ihn übrigens eine separate Box, damit Sie bei Bedarf alles Nötige zur Hand haben. Du wirst brauchen:

• Dicke lange Nadel. Gewöhnliche zum Nähen sind in dieser Angelegenheit nutzlos: Sie sind dünn, zerbrechlich und brechen leichter.
• Büro Ahle. Es hilft, selbst in einem dicken Papierstapel gleichmäßige Löcher zu machen.
• Locher.
• Fäden. Geeignete strapazierfähige Baumwolle oder Synthetik - aus Lavsan oder Nylon.
• Kleber.
• Ein Stück dicker Karton oder eine Holzunterlage, um den Tisch beim Heften von Papieren nicht zu beschädigen.
• Klammern sind spezielle Klammern, die zum Fixieren dicker Papierstapel nützlich sind.

So heften Sie Dokumente in zwei Einstiche

Dies ist der einfachste und schnellste Weg.

Lassen Sie 10 cm von der Oberkante und 1-2 cm von der linken Kante des Dokuments frei. Machen Sie mit einer dicken Nadel oder Ahle ein Loch durch den gesamten Papierstapel und dann ein weiteres 6–10 cm tiefer. Noch bequemer ist es, einen Locher zu verwenden.

Schneiden Sie den Faden 20-30 cm lang ab, fädeln Sie ihn durch die Löcher auf der Vorderseite und binden Sie ihn mit einem starken Knoten auf der linken Seite. Schneiden Sie ein Papierrechteck von etwa 2 x 8, 3 x 5 oder 5 x 6 cm aus (abhängig von der Art der Dokumentation und den Anforderungen der Gastorganisation). Kleben Sie es über den Knoten und die Enden der Fäden.

Schreiben Sie auf das geklebte Rechteck „Gesamt geheftet und nummeriert“, geben Sie die Gesamtzahl der Blätter in Zahlen und in Worten in Klammern an. Setzen Sie die Unterschrift mit dem Transkript so, dass sie etwas über die Ränder des Rechtecks ​​hinausragt. Und notfalls auch ein Siegel anbringen.

So heften Sie Dokumente in drei Einstiche

Machen Sie 3 Löcher in den Papierstapel, 1-2 cm von links und 12 cm von oben. Der Abstand zwischen den Einstichen sollte etwa 3 cm betragen. Sie können mit einer Nadel oder einer Ahle hergestellt werden, und wenn es viele Papiere gibt, hilft ein Locher.

Fädeln Sie die Nadel ein und beginnen Sie, die Dokumente von hinten zu heften. Der Ausgangspunkt ist das zentrale Loch und führt dann die Nadel gemäß dem angegebenen Muster.

Ziehen Sie die Fäden fest, so dass sie die Blätter fest zusammenziehen, und binden Sie sie zu einem Knoten. Dann kleben Sie ein Papierrechteck auf 2x8, 3x5 oder 5x6 cm (abhängig von der Art der Dokumentation und den Anforderungen der Gastorganisation). Machen Sie darauf eine Zertifizierungsbeschriftung und geben Sie die Anzahl der genähten Blätter an, ersetzen Sie eine Unterschrift durch eine Abschrift und gegebenenfalls das Siegel der Organisation.

So heften Sie Dokumente in vier Löchern

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie einen dicken Dokumentenstapel heften müssen. Die Fäden halten die Blätter sicher über die gesamte Höhe wie ein Buch.

Treten Sie vom oberen Rand des Dokuments 2 cm und 1-2 cm von links zurück. Machen Sie einen Einstich mit einer Nadel oder Ahle und dann drei weitere, indem Sie sich in 8-cm-Schritten nach unten bewegen, oder verwenden Sie einen Locher.

Schneiden Sie den Faden mindestens 50 cm lang ab und fädeln Sie ihn durch eine dicke lange Nadel. Beginnen Sie mit dem Nähen des Stapels von der Rückseite und folgen Sie dem Muster, das im Bild gezeigt wird.

Verknoten Sie die Enden der Fäden mit einem festen Knoten auf der Rückseite. Kleben Sie ein Papierrechteck von etwa 2x8, 3x5 oder 5x6 cm darauf. Geben Sie darauf an, wie viele Blätter geheftet sind, setzen Sie gegebenenfalls eine Unterschrift mit einer Abschrift und einem Siegel.