8 Dienste zur Automatisierung von Routineaufgaben

1. Machen

Mit Make können Sie verschiedene Dienste schnell verbinden und sich wiederholende Vorgänge automatisieren, indem Sie Elemente einfach ziehen und ablegen. Es unterstützt über 3.000 kostenlose Vorlagen zur Auswahl. Es hat auch einen visuellen Skripteditor, der für Leute ohne volle Kenntnisse in der Entwicklung nützlich ist und Programmierung. Gleichzeitig zeichnet sich das Tool durch eine übersichtliche Oberfläche aus.

Mit der kostenlosen Version von Make können Sie bis zu 1.000 Vorgänge pro Monat automatisieren und Dateien mit jeweils bis zu 5 MB übertragen. Es gibt auch Tarifpläne ab 9 $ pro Monat, mit denen Sie ab 10.000 Transaktionen durchführen und Dokumente bis zu 1 GB versenden können.

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2. Quire

In Quire können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Kontakt zu Gmail hinzufügen, wird dieser automatisch in Ihre Mailingliste aufgenommen.

Der Dienst basiert auf Kanban-Tafel zur Visualisierung von Aufgabenabläufen sowie eine hierarchische Struktur zu deren Organisation. Aufgaben können in Teilaufgaben unterteilt oder in Projekte und Abschnitte gruppiert werden. Die Anzahl der Unterebenen ist nicht begrenzt, wodurch Sie die Details der Aufgaben maximieren können.

Die Nutzung des Dienstes ist kostenlos, jedoch mit Einschränkungen. Abonnements ab 7,65 $ erweitern den Speicherplatz für Dateien, die Sie bei der Arbeit verwenden, von 400 MB auf 10 GB oder mehr und fügen nützliche Funktionen für die Arbeit an Projekten hinzu.

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3. Zapier

Eine der beliebtesten Plattformen zur Automatisierung von Workflows ohne Verwendung von Code. Zapier unterstützt über 5.000 Apps, die zu Aktionsketten verknüpft werden können.

Der Dienst ermöglicht es Ihnen, Prozesse für bestimmte Auslöser und bestimmte Zeiträume zu planen - Tage, Wochen oder Monate. Soll der Befehl beispielsweise nur alle zwei Wochen oder alle drei Monate ausgeführt werden, können Sie den Zeitplan um die entsprechende Filtereinstellung ergänzen.

Mit Filtern können Sie Workflows in dem Moment ausführen, in dem eine bestimmte Aktion auftritt. Auslöseoptionen werden detailliert konfiguriert, einschließlich der Bedingungen für das Stoppen.

Automatisierte Prozesse können mehrere Aktionen basierend auf einem einzigen Auslöser ausführen. Sie können beispielsweise Kontakte aus E-Mails und dem CRM-System des Unternehmens zu einer Mailingliste hinzufügen.

Zapier eignet sich für die Arbeit mit Geschäftsanwendungen und ist an die Unternehmensumgebung angepasst. Für den Dienst ist ein kostenloses Konto sowie ein kostenpflichtiges Abonnement für 20 US-Dollar pro Monat für diejenigen verfügbar, die eine unbegrenzte Anzahl von Auslösern und Schritten benötigen. Rund 750 Anwendungen und Webtools können miteinander verknüpft werden.

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4. IFTTT

Ein weiterer beliebter Dienst ähnelt Zapier, bietet aber weniger Optionen für Büroaufgaben. IFTTT eignet sich für die persönliche Arbeit und die grundlegende Automatisierung zwischen verschiedenen Anwendungen. Zum Beispiel ist es bequem, damit Elemente zu integrieren intelligentes Zuhause mit Online-Programmen.

Es wird hier nicht möglich sein, sehr komplexe mehrstufige Szenarien zu erstellen, aber gleichzeitig die kostenlose Version kann ausreichen, um einen erheblichen Teil der Routineoperationen mit beliebten loszuwerden Dienstleistungen. In der kostenpflichtigen Version für 160 Rubel pro Monat sind mehr Automatisierungen und Trigger verfügbar.

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5. Barden

Chrome-Erweiterung bietet Automatisierungstools mit vielen Anpassungsmöglichkeiten. Der Dienst ist einfach zu bedienen, durch ihn können Sie Aktionsalgorithmen mit einer Reihe von Menüs und Schaltflächen sammeln.

Um die Aufgabe zu automatisieren, führen Sie einfach die Erweiterung auf der gewünschten Website aus und wählen Sie den Skripttyp aus. Sie können Datenerfassung, Dateioperationen, Projektplanung, Kommunikation und verschiedene Kombinationen dieser Optionen einrichten. Eine große Anzahl vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Dienste hilft, die Arbeit zu beschleunigen.

Während des Starts präsentiert Bardeen seine sinnvollsten Optionen. Das Plugin funktioniert lokal vom Browser aus, dabei werden keine personenbezogenen Daten an den Bardeen-Server übermittelt. Die Ausführungszeit von Skripten kann variieren - sie hängt von der Komplexität der Aufgabe ab.

Sie können auch Ihre eigenen Aktionssätze von Grund auf neu anpassen. Auf diese Weise können Sie die Ausführung von Aufgaben effektiver optimieren.

Das Tool ist kostenlos erhältlich, aber die Entwickler bieten an, sie zu kontaktieren, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement mit erweiterten Funktionen erhalten möchten.

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6. ZohoFlow

Zoho ist eine Office-Suite von indischen Entwicklern, die in ihren Fähigkeiten ähnlich ist Microsoft Office und Google Workspace. Zoho Flow ist Teil dieses Pakets und eine Plattform zur Integration und Automatisierung von Routinevorgängen.

Dieses System eignet sich eher für die Unternehmensarbeit als für die Lösung persönlicher Probleme. Zoho Flow kann als kostengünstigere Option als andere Dienste mit Fokus auf Geschäftsanwendungen verwendet werden. Es ist erwähnenswert, dass die Plattform weniger Integrationen unterstützt als beispielsweise Zapier oder IFTTT.

Zoho Flow bietet eine 15-tägige Testversion an. Sie können hier kein völlig kostenloses unbegrenztes Konto erstellen. Zoho Flow-Pläne beginnen bei 10 $/Monat für ein Standardkonto. Diese Kosten beinhalten bis zu 1.000 Automatisierungen pro Monat.

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7. Öffentliche Verbindung

Ein weiteres Tool, das sich am besten für Unternehmen eignet, in denen Mitarbeiter viele Vorgänge mit Onlinediensten ausführen müssen. Das System unterstützt mehr als 1.000 Integrationen – CRM, Marketinganwendungen, E-Commerce, Helpdesk, Zahlungslösungen.

Mit Pabbly Connect können Sie Arbeitsabläufe mit visuellen Routenaktionen automatisieren, die Skripte unter vordefinierten Bedingungen auslösen. Sie können beispielsweise einen E-Mail-Scraper verwenden, um Kundendaten aus empfangenen E-Mails automatisch zu extrahieren und zu organisieren. Es wird auch möglich sein, verzögerte Workflows für eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Zeitraum zu planen.

Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 100 Automatisierungen pro Monat und mit einem kostenpflichtigen Abonnement ab 19 $ pro Monat bis zu 12.000 Aktionen durchführen.

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8. Skriptfähig

Scriptable eignet sich für diejenigen, die Routineaktionen auf dem iPhone minimieren möchten. Aber dies ist nicht die einfachste Anwendung. Zur Automatisierung werden hier JavaScript-Skripte verwendet.

Sie können das Programm beispielsweise verwenden, um Siri aufzurufen, um E-Mails zu lesen, einen Alarm einzustellen oder viele andere Aufgaben auf Ihrem mobilen Gerät auszuführen.

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