Häufige Fehler bei der Umsetzung des GTD (№4)
Tipps Produktivität / / December 19, 2019
Fehler können uns in jeder Phase erwarten und die Organisation - nicht die Ausnahme. Zu diesem Zeitpunkt ist es möglich, zwei große Fehler zu machen: Sie haben ein sehr hoch entwickelte Speichersystem erstellen können, oder Sie können ein Chaos. Traditionell werden organisiert Dokumente und Materialien in Ordner / Ordner und auf geeigneten Gestellen gelagert. Die Anwendung der gleichen Konzept in der digitalen Welt, OS Schöpfer haben in den Verkehr ein Ordner oder Verzeichnis. Dies ist - eine wunderbare Art und Weise zu organisieren... im einfachsten Fall.
Aber im Fall bei der Organisation des Speichersystems in der GTD einem der Stücke von Informationen können als Projekt behandelt werden, und Kontext neben seiner unbestreitbaren Auftreten in einer der Listen wie die folgende Liste oder der Liste von „Someday kann sein".
In der Regel vor der Person gibt es ein Problem, wie in mehreren Ordnern gleichzeitig ein Element zu platzieren. Ich finde, dass unabhängig von der Art der Lagerung (Dateisystem, Mail-System oder ein anderes Speichersystem, wie zum als wiki) die bequemste und einfache Art und Weise bekommen die Informationen in alle erforderlichen Informationsflüsse zu gewährleisten - es Etiketten (Tags).
Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ich Ihnen andeuten, dass das Haupt, meiner Meinung nach einem Fehler in der Phase der Organisation die Vervielfältigung von Informationen ist. Ich würde auch empfehlen, dass Sie auf den Listen physische Speicher anordnen und für Projekte und Kontexte unterstützen, um Tags zu organisieren. Obwohl die Organisation eine andere Art und Weise ist, wenn Sie es strikt einzuhalten tun wird, arbeiten. Fazit: Sie haben ein einfaches Speichersystem zu bauen, die nach beliebigen Kriterien einfachen Zugang zu Informationen bieten.
Im nächsten Artikel werden wir auf den nächsten Schritt.