6 Gründe, warum Methoden zur Kostenkontrolle nicht funktionieren
Verschiedenes / / April 02, 2023
Manchmal zahlt es sich aus, sich zu erlauben, sein Ausgabenlimit zu überschreiten.
Es kommt vor, dass beliebte Methoden der Haushaltsbuchhaltung nicht funktionieren. Sie helfen nicht zu bestimmen, wohin ein erheblicher Teil des Geldes fließt und wie gespart werden kann. Lassen Sie uns herausfinden, was die Gründe für die Fehler sind.
1. Sie schätzen Einnahmen und Ausgaben falsch ein
Es scheint, dass alles einfach ist: Sie müssen eine Tabelle erstellen und dort alle Einnahmen und Ausgaben eingeben. Sie können es manuell tun - in einem Notizbuch oder in einer Datei. Oder sehen Sie sich den Finanzverlauf in der Bankanwendung an.
Aber es gibt einen Nachteil. Nun, wenn Sie ein Pedant sind und Finanzbuchhaltung Ihre Lieblingsbeschäftigung ist. Sie werden jede Ziffer mehrmals überprüfen, und es werden keine Fehler auftreten. Wenn Sie jedoch kein Buchhalter von Beruf sind, sind Ihre Tabellenkalkulationen möglicherweise nicht genau. Selbst in großen Unternehmen, in denen eine ganze Abteilung qualifizierter Spezialisten mit der Buchhaltung beschäftigt ist, konvergiert die Bilanz am Monatsende nicht immer. Darüber hinaus ist es für einen Laien möglich.
Mit der Kategorie „Einkommen“ ist das meist klar. Rückstellungen sind einfach zu kontrollieren, wenn Sie eine Gehaltskarte haben und das Geld nur dorthin fließt. Wenn Sie jedoch mehrere Einkommensquellen haben und einen Teil des Geldes auf einer Karte erhalten, einen Teil auf einer anderen und etwas mehr in bar, können Sie leicht vergessen, einige der erhaltenen Beträge in die Budgettabelle einzutragen.
Kosten sind noch schwieriger. Wir bekommen nicht jeden Tag ein Gehalt, aber wir geben fast täglich Geld aus. Auch hier ist es selten, dass jemand nur eine Karte hat. Die Banking-Anwendung zeichnet alle Transaktionen genau auf, aber die Ausgaben auf Kreditkarten anderer Banken und Barzahlungen bleiben aus den Augen. Sie können also einige Einkäufe vergessen.
Es stellt sich heraus, dass eine präzise Steuerung in zwei Fällen möglich ist:
- Sie wechseln vollständig auf Abrechnungen mit einer Karte einer einzigen Bank. Wenn Sie andere Karten haben, dann alle Geld, die zu ihnen kommen, wechseln Sie sofort zum Hauptkonto und bezahlen nur dafür. Die Finanzhistorie wird von der Bankanwendung gespeichert.
- Sie legen eine Datei in Excel, Google oder Yandex Spreadsheets an und tragen dort jeden Tag alle Ausgaben und Einnahmen ein. Wenn Sie Bargeld abheben und dann damit bezahlen, bewahren Sie die Quittungen auf. Schreiben Sie auch jedes Mal auf, wenn Sie keinen Scheck erhalten haben. Zum Beispiel bezahlten sie die Fahrt in einem Trolleybus. Unterteilen Sie die Tabelle in mehrere Kategorien – zum Beispiel Stromrechnungen, Einkaufen in Supermärkten, Kleidung und Schuhe, Essen gehen, Transport, Unterhaltung. Dies erleichtert Ihnen die Analyse der Kostenstruktur.
Indem Sie genaue Aufzeichnungen erstellen, wissen Sie, wie viel Ihres Einkommens in jede Kategorie fließt. Und es wird keine Situation geben, in der eine Woche vor dem Gehalt das Geld ausgeht und Sie nicht verstehen, wohin es gegangen ist.
2. Sie priorisieren die Ausgaben falsch
In Artikeln über Ersparnisse und Finanzkontrolle, heißt es: Ermitteln Sie die notwendigen Ausgaben und weisen Sie ihnen überhaupt Geld zu. Zum Beispiel, um Stromrechnungen zu bezahlen, ins Internet und in den Mobilfunk. Fügen Sie dann den zweiten Ausgabenkreis hinzu - Prioritätskategorien. Das sind Lebensmittel, Transportmittel, zumindest für Kleidung, Schuhe und Hygieneartikel. Der dritte Kreis sind optionale Ausgaben. Zum Beispiel Essen gehen, Unterhaltung, Einkaufen für Hobbys. Und wenn Sie sparen müssen, kürzen Sie die Ausgaben in der dritten Kategorie.
Das klingt in der Theorie großartig. Aber das wirkliche Leben zeigt, dass nur der erste Abschnitt – obligatorische Ausgaben – für alle ungefähr gleich ist. Aber auch das ist keine Tatsache. Zum einen ist schnelles mobiles Internet ein Muss. Und das andere reicht bei minimalem Traffic und günstigem Tarif völlig aus.
Die zweite und dritte Ebene der Ausgaben sind für viele ähnlich, aber sie weisen bereits viel mehr individuelle Unterschiede auf. Eine Person kann mit einem Minimum an Produkten auskommen, und zwar für ihn vorbereiten und neue Rezepte ausprobieren - Entspannung und Genuss. Deshalb bleibt seine Rubrik „Essen gehen“ Monat für Monat fast leer.
Der andere muss zwei- bis dreimal pro Woche ins Café, weil er bis spät arbeitet oder abends zum Beispiel Gesangsunterricht nimmt. "Es ist übertrieben!" Wirtschaftsfans werden sagen. Aber für diesen Menschen ist das Singen eine Energieangelegenheit. Er freut sich auf jede Unterrichtsstunde und stellt sich nicht vor, auf den Unterricht verzichten zu müssen. Aber er kocht nicht gern. Im Café zu essen bedeutet für ihn manchmal, Zeit und Mühe zu sparen.
Ja, Sie können ihm sagen: Suchen Sie nach Gerichten, die Sie einfach und schnell zubereiten können, denn jeder, der Kosten sparen möchte, tut dies. Aber das Geld, das er dabei spart, entschädigt nicht für die Zeit, die er für ihn aufwendet. Das bedeutet, dass er auf andere Weise Geld sparen muss: weiterhin in Cafés gehen, aber andere Ausgaben kürzen. Verzichten Sie zum Beispiel auf Alkohol, Kekse und Süßigkeiten.
Wählen Sie aus, was Ihnen wirklich wichtig ist, und erstellen Sie Ihre Prioritätenliste. Eine, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Dann fällt Ihnen das Komponieren leichter Finanzplan, was keinen Protest hervorruft.
3. Ihre Kontrollmethode ist für ein hohes Einkommen geeignet, aber für ein bescheideneres ist eine Anpassung erforderlich.
Alle Abrechnungsmethoden sind gut, wenn Ihr Einkommen ausreicht, um problemlos von Gehalt zu Gehalt zu leben. Aber für viele Menschen ist die Situation anders.
Eine der beliebtesten Methoden zur Kostenkontrolle ist beispielsweise das „Vier-Umschlag-Prinzip“. Es funktioniert so:
- Weisen Sie Geld für obligatorische Ausgaben zu - Versorgungsunternehmen, Transport, Internet, Kreditzahlungen.
- Legen Sie 10 % Ihres Einkommens beiseite.
- Teilen Sie den Rest in vier Teile. Legen Sie jede in einen bedingten Umschlag - das sind Ihre Ausgaben für die Woche. Hier gibt es Geld für Essen, Kleidung, Medikamente und Unterhaltung.
Die Hauptsache - versuchen Sie, die Grenze nicht zu überschreiten. Wenn Sie noch mehr ausgeben mussten - nehmen Sie das Geld aus dem nächsten Umschlag, aber denken Sie daran, dass Sie etwas sparen müssen.
In Wirklichkeit wird nicht jeder in der Lage sein, 10 % seines Einkommens auf dem Konto anzusparen. Er gibt schnell Geld aus und befindet sich in der gleichen Situation: Das Wochenlimit ist abgelaufen, es muss der nächste Umschlag geöffnet werden. Und dann noch eins. Dadurch ist für die vierte Woche fast kein Geld mehr da.
In diesem Fall einige Kosten Es ist einfacher, nicht für eine Woche, sondern für den ganzen Monat zu planen. Zum Beispiel ist es sinnvoll, nach Erhalt eines Gehalts in einen Hypermarkt zu gehen. Dort können Sie mit Rabatten Hygieneartikel, Waschpulver und Produkte zur Langzeitaufbewahrung kaufen, die den ganzen Monat benötigt werden. Vielleicht ist es rentabler, auf den Markt zu gehen, nicht in den Hypermarkt, aber dort gibt es keine Haushaltschemikalien und andere notwendige Dinge. Dann lohnt es sich, beide Reisen zu planen. Und das restliche Geld ist bereits in vier Teile geteilt.
Es stellt sich ein solches Schema heraus:
- Obligatorische Ausgaben.
- Grundlegende Waren, die sich im Hypermarkt befinden.
- Nicht verderbliche Produkte, die auf dem Markt sind (einschließlich solcher, die eingefroren werden können).
- Vier Umschläge für aktuelle wöchentliche Ausgaben.
Wenn diese Methode funktioniert, sollten Sie überlegen, wie Zunahme Ihr Einkommen um mindestens 10 % des aktuellen Einkommens, damit zumindest ein Mindestbetrag zur Seite gelegt werden kann.
4. Du magst einfach deine Kontrollmethode nicht
Es passiert so: Die Art der Abrechnung des Budgets funktioniert, aber Sie sind mit dem Gleichgewicht zwischen der für die Berechnung aufgewendeten Zeit und dem Effekt der Planung nicht zufrieden.
Eine andere beliebte Methode ist zum Beispiel, alle Ausgaben in 5-6 Kategorien zu unterteilen, für jede ein Limit zu bestimmen und es nicht zu überschreiten. Option: 40 % für Lebensmittel, 10 % für Kleidung, Hobbys und Unterhaltung und weitere 10 % für unvorhergesehene Ausgaben. Der Rest sind obligatorische Ausgaben für Versorgungsunternehmen, Transport und Darlehen.
Das Problem ist, dass eine Person nicht 5-6 verschiedene Karten für jeden Ausgabenbereich hat, sondern eine. Daher kann er leicht eine Grenze überschreiten, aber er wird es nicht sofort bemerken. Und diese Situation wird sich immer wieder wiederholen.
Beenden - zählen Interesse mindestens zweimal pro Woche verbringen. Wenn Sie kein Fan von Buchhaltung sind, ist es besser, eine andere Art der Budgetierung zu wählen. Zum Beispiel die gleiche „Vier-Umschlag-Methode“.
5. Sie haben keine Motivation, die Ausgaben zu kontrollieren
Vielleicht verstehen Sie überhaupt nicht, warum es sich lohnt, Zeit und Mühe in Finanzkalkulationen, Tabellenkalkulationen und Planungen zu investieren.
- Sie haben kein ernsthaftes Ziel, für das Sie Geld sparen müssen. Vielleicht sind Sie mit dem heutigen Lebensstil zufrieden. Oder Sie sehen keinen Sinn darin, große Anschaffungen zu planen, weil Sie nicht wissen, wie sich die Welt morgen verändern wird. Dies bedeutet, dass all diese Manipulationen mit Berechnungen, Ausfüllen von Spalten und Abgleichen nicht erforderlich sind.
- Sie haben ein ehrgeiziges Ziel, glauben aber nicht, dass es erreichbar ist. Sie träumen zum Beispiel schon lange davon, zu gehen Reise mehrere Monate lang. Oder kaufen Sie einen professionellen Synthesizer und Studioausrüstung, um Ihre eigene Musik aufzunehmen. Aber Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Ihren Plan verwirklichen können. Und Sie haben Angst, Mühe, Zeit und Energie zu investieren, aber nichts zurückbekommen.
Vielleicht hast du Recht. Ob Sie Zeit für die persönliche Buchhaltung aufwenden oder etwas anderes tun, bleibt Ihnen überlassen. Aber denken Sie darüber nach, vielleicht sollten Sie mit der Finanzbuchhaltung beginnen, damit Sie mit der Zeit lernen, die Löcher zu sehen, in die Geld fließt. Du wirst schon gewinnen.
Vielleicht ermöglicht Ihnen ein neuer Blick auf Geld, zum nächsten überzugehen. finanzielle Ebene - Wege finden, das Einkommen zu steigern und versuchen, einen Traum zu verwirklichen.
6. Du hast ein paar Mal zugeschlagen, also glaubst du nicht, dass du die Kontrolle wiedererlangen kannst.
Nur wenige von uns sind wie eine Maschine, die eindeutig nach einem vorgegebenen Algorithmus arbeitet. Pannen sind also normal. Manchmal ist es sogar sinnvoll, etwas Ungeplantes und Teures zu kaufen. Oder machen Sie einen Kurztrip übers Wochenende. Sie geben Geld aus, sammeln aber wertvolle Erfahrungen:
- Sehen Sie, ob Sie Wege finden können, Kosten durch Einsparungen auszugleichen oder Wege zu finden, um zusätzliches Geld zu verdienen.
- Finden Sie heraus, wie nützlich diese für Sie sind Spontankäufe. Vielleicht werden Sie sehen, dass die Ausgaben nicht die erwartete Freude gebracht haben, und beim nächsten Mal werden Sie nicht zusammenbrechen. Oder umgekehrt - Sie werden das Gefühl haben, dass Sie die internen Batterien in ein paar Tagen wieder aufgeladen haben. Dann kann die nächste solche Fahrt eingeplant und eine erneute Panne vermieden werden.
Kehren Sie in jedem Fall einfach zur Planung und Abrechnung zurück. Sie werden sehen, dass Ihnen die neue Lebensweise mit der Zeit vertraut wird.
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