6 Möglichkeiten, Müdigkeit und Burnout zu bekämpfen und gleichzeitig Ihr Geschäft auszubauen

Es scheint, dass es Chefs leicht fällt, ihren emotionalen Zustand zu kontrollieren und Burnout vorzubeugen. Absorbiert Stress? Nehmen Sie sich jeden Tag einen Tag frei. Keine Lust auf etwas? Sie delegieren die Aufgabe an jemand anderen. In Wirklichkeit ist jedoch alles andere als so einfach.

Forschung ShowD. Schäfer, G. Marchisio, et al. Unternehmerischer Burnout: Erforschung von Vorgeschichten, Dimensionen und Ergebnissen / Emerald Insightdass das Burnout-Risiko für Unternehmer viel höher ist als für Arbeitnehmer. Darüber hinaus kann es schwierig sein, die ersten Anzeichen von Überarbeitung zu bemerken, wenn Sie Ihr Geschäft wirklich leidenschaftlich ausüben. Manchmal vergehen Monate und sogar Jahre, bevor Sie bemerken, dass sich Ihr körperlicher oder seelischer Zustand erheblich verschlechtert hat.

Es gibt ein paar Schritte, die Sie unternehmen können, um Müdigkeit, Schlafstörungen, Reizbarkeit und andere Burnout-Symptome zu vermeiden.

1. Finden Sie einen zuverlässigen Geschäftspartner

Die meisten modernen Startups haben aus gutem Grund zwei oder sogar drei Gründer. Die Gründung und das Wachstum eines Unternehmens ist eine komplexe Aufgabe, die fast unmöglich alleine zu bewältigen ist. Auch wenn es scheint, als könnten Sie alles selbst machen, vergessen Sie nicht: Die Zahl der Verantwortlichkeiten und Probleme wird mit dem Wachstum des Unternehmens immer größer.

Bei der Suche nach einem Geschäftspartner sollten Sie sich auf mehrere Hauptkriterien konzentrieren:

• Das ist die Person, die Sie sind völlig Vertrauen. Idealerweise - ein bewährter Ehemaliger Kollege oder sogar einen Mitgründer, mit dem Sie bereits versucht haben, ein Startup zu gründen.
• Er kompetenter und geduldiger Fachmann.
• Ihre Ansichten zu ethischen Grundsätzen und Arbeitsgewohnheiten sind die gleichen.
• Finanziell, praktisch und emotional ist er genauso in das Geschäft involviert wie Sie.

Zum Beispiel waren Richard Peaks, Mitbegründer von Supliful, und sein Partner Martins Freunde aus Kindertagen. Sie arbeiteten gemeinsam an mehreren Geschäftsideen, und ihre Freundschaft wurde während der Insolvenz des vorherigen Unternehmens ernsthaft auf die Probe gestellt. Allmählich halfen gemeinsame Bemühungen und gegenseitiges Vertrauen den Freunden, ein erfolgreiches Geschäft aufzubauen.

2. Setzen Sie so früh wie möglich Prioritäten

Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, scheint die Liste der Aufgaben und Pläne endlos zu sein. Es ist einfach unmöglich, alle Punkte zu erfüllen. Deshalb müssen Sie lernen, Prioritäten zu setzen und kleine, aber bewusste Schritte in die eingeschlagene Richtung zu gehen.

Wenn sich Ihr Unternehmen noch in einem frühen Stadium befindet, achten Sie auf die Aufgaben, die Ihnen helfen, ein Produkt mit minimaler Funktionalität zu erstellen. Dies ist die einfachste Version einer Geschäftsidee, die auf den Markt gebracht werden kann. So startest du dein Business Kunden anlocken und Feedback erhalten.

Wenn Ihr Unternehmen bereits gut etabliert ist, sollten Sie einige Aufgaben an andere Mitarbeiter auslagern. Dadurch können Sie sich auf die Hauptziele und die wichtigsten Aspekte des Unternehmens konzentrieren.

Jonna Piira, Gründerin des Bio-Frauengesundheitsunternehmens Kali, arbeitete an verschiedenen Projekten, bis sie Zwangsurlaub nehmen musste. Da erkannte sie, dass sie ausgebrannt war und beschloss, ihre Prioritäten zu überdenken. Die Unternehmerin hat eine Liste aller ihrer Pflichten erstellt, von den beliebtesten bis zu den am meisten gehassten. Dann habe ich ausgerechnet, wie viel Zeit es für jede Aufgabe gekostet hat, und die unnötigen durchgestrichen.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, probieren Sie diese Methode aus. So verstehen Sie, was Ihnen wirklich wichtig ist.

3. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten

Unternehmer, die sich gerade erst im Geschäft versuchen, sind viel anfälliger für Burnout. Dies geschieht, weil Neueinsteiger in einer Atmosphäre der Ungewissheit agieren und für alle Aspekte des Unternehmens verantwortlich sind. Unternehmer mit Erfahrung verstehen dagegen, dass es unmöglich ist, alles zu kontrollieren.

Die folgenden Taktiken helfen Ihnen, den Übergangsprozess zu starten:

• Stellen Sie talentierte Mitarbeiter ein und vertrauen Sie ihnen in allem, was mit ihrer beruflichen Verantwortung zu tun hat.
• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritätenliste, anstatt ständig die Arbeit Ihres Teams zu überprüfen.
• Planen Sie bei Bedarf regelmäßige Treffen mit verschiedenen Abteilungen einmal pro Woche oder einmal im Monat ein. Dies hilft, über die wichtigsten Prozesse auf dem Laufenden zu bleiben.
• Geben Sie Freiberuflern einige Aufgaben. Texter, Designer und andere Fachleute sind auf spezialisierten Plattformen und regulären Jobbörsen zu finden.

Bevor er Mitgründer und CEO des auf Werbetechnologie spezialisierten IT-Unternehmens Setupad wurde, war Toms Penders fast 10 Jahre in der Werbung tätig. Deshalb war er sich sicher, viele Prozesse richtig organisieren zu können und wollte unbedingt alle Entscheidungen selbst treffen. Aber als das Unternehmen wuchs, wurde ihm klar, dass er seinen Spezialisten vertrauen und Verantwortung delegieren musste, sonst würde er einfach verrückt werden.

4. Prozesse dokumentieren

Um eine persönliche Beteiligung an jedem Prozess im Unternehmen zu vermeiden, versuchen Sie, Standardabläufe so früh wie möglich zu beschreiben und zu dokumentieren. Dabei kann es sich um Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben handeln, die für Ihren Arbeitsbereich spezifisch sind, oder um Anweisungen zur Verwendung von Arbeits-Chats oder -Programmen. Eine solche Fixierung von Prozessen wird dazu beitragen, eine unterbrechungsfreie Arbeit zu etablieren, und die Anpassung neuer Mitarbeiter wird schneller und effizienter.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, kann es scheinen, dass die Empfehlungen in diesem Abschnitt für Sie nicht nützlich sind. Im Laufe der Entwicklung des Unternehmens werden Sie jedoch merken, wie viel Zeit Sie durch die Beschreibung der Prozesse gewonnen haben.

5. Apps verwenden

Jedes Mal, wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit Routineaufgaben verbringen, suchen Sie nach einer App, die diese Aufgaben für Sie erledigt. In der modernen Welt gibt es viele verschiedene Technologien, die das Leben von Unternehmern erheblich erleichtern.

Anstatt beispielsweise aktuelle Aufgaben zu verfolgen und wie Mitarbeiter sie ausführen, verwenden Sie Programme oder Internetdienste für Projektmanagement. Und anstatt auf altmodische Weise zu planen, können Sie sich jederzeit an eines der vielen Zeitmanagement-Tools wenden. Die meisten dieser Dienste haben eine kostenlose Testphase, die Ihnen hilft zu verstehen, ob die Ressource das Geld wert ist.

Julia Gifford, Mitbegründerin der PR-Agentur Truesix, sagt, dass ihr Leben viel einfacher geworden ist, seit sie angefangen hat, Abrechnungssoftware zu verwenden. Dadurch verschwendete sie keine Zeit mehr mit dem Eintippen kleiner Daten in Tabellenkalkulationen und konnte sich mit den wirklich wichtigen Dingen befassen. Darüber hinaus reduzierte diese Methode die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in den Berechnungen erheblich.

6. Nehmen Sie sich Zeit für Ihr Privatleben

Es gibt eine universelle Wahrheit, die viele Unternehmer erst lernen, wenn sie richtig in Schwung gekommen sind: Es ist nicht nur die Arbeit, die zum Burnout führt. Meist ist die Ursache eine ganze Kombination äußerer und innerer Faktoren, einschließlich Lebensstil und sogar Charaktereigenschaften. Unsere psychische Gesundheit steht in direktem Zusammenhang mit unserer körperlichen Gesundheit. Schwache Aktivität, Fast Food, unangemessene Schlafmuster, Rauchen, Alkohol - all das wirkt sich auf unseren Zustand aus.

Wenn Sie regelmäßig Stress erleben, ist es wichtig zu lernen, wie Sie kompetent damit umgehen. Meditation, Sport, Massage oder jede andere Aktivität, die es Ihnen ermöglicht, sich zu entspannen, kann Ihnen helfen. Denken Sie daran, regelmäßige Pausen für Bewegung oder Outdoor-Aktivitäten einzulegen, z. B. während der Mittagspause.

Der Gründer des Fintech-Unternehmens TWINO, Armands Broks, hat während der Burnout-Zeit die Struktur und Arbeitsweise des Unternehmens komplett überarbeitet und neu angefangen. Er musste seine Aufgaben an eine andere Person übertragen, um sich auf die Strategieentwicklung und die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren. Dies geschah bereits 2017, als das Problem Burnout praktisch nicht diskutiert wurde. Der Unternehmer merkte an, dass ihn dies gelehrt habe, die geistige Gesundheit zu erhalten und das Gleichgewicht in allen Lebensbereichen zu wahren.

Viele Unternehmer, die von ihrer Idee begeistert sind, stellen fest, dass sie nicht langsamer werden oder aufhören können, wenn es so viel zu tun gibt. Aber die ersten Anzeichen von Burnout können und sollten behandelt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, den Ausgleichsgedanken im Unternehmen weiterzuentwickeln, indem man sich zum Beispiel Auszeiten nimmt, wenn Mitarbeiter müde sind oder psychische Probleme haben.