10 Tipps zur effektiven Verwendung von Google Tasks
Verschiedenes / / December 17, 2021
Merken Sie sich diese, um Zeit und Mühe zu sparen.
1. Mehrere Listen erstellen
Standardmäßig hat Google Tasks eine Standardliste - "Meine Aufgaben", aber Sie können so viele eigene erstellen, wie Sie möchten. Seien Sie nicht zu faul, dies zu tun, um persönliche und berufliche Angelegenheiten und zwischen Projekten getrennt zu halten.
Klicken Sie auf "Meine Aufgaben" und dann auf "Liste erstellen" und geben Sie ihm einen Namen. Um die Reihenfolge der hinzugefügten Layouts zu ändern, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop und ordnen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge an.
Wenn Sie die neue Ansicht nicht mehr benötigen, öffnen Sie sie und wählen Sie Löschen aufführen».
2. Fälligkeitstermine festlegen
Beim Erstellen von Aufgaben ohne Priorität fügen wir selten Fristen hinzu. Aber vergeblich! Indem Sie zumindest eine ungefähre Frist setzen, erhöhen Sie die Chance, dass der Fall abgeschlossen wird.
Um diesen Orientierungspunkt hinzuzufügen, öffnen Sie die Aufgabe, klicken Sie auf "Datum und Uhrzeit". Wählen Sie mit Kalender Tag und Uhrzeit.
3. Verwenden Sie die Aufgabenwiedergabe
Es ist am besten, einen Zyklus für Routine- und sogar selten sich wiederholende Aufgaben einzurichten. Das spart Zeit und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie sie nicht vergessen werden.
Öffnen Sie eine Aufgabe, klicken Sie auf das Symbol mit den zwei Pfeilen und geben Sie die gewünschte Häufigkeit an. Die Einstellungen sind sehr flexibel: Sie können die Wiederholung nach Tagen, Monaten und Jahren sowie nach Monatsanfang oder einem bestimmten Tag einstellen. Sie können auch die genaue Uhrzeit einstellen.
Wenn Sie mit einem zyklischen Artikel auskommen, können Sie ihn getrost als erledigt markieren, und zum nächsten Termin wird dieser Fall wieder auf Ihrer Liste erscheinen.
4. Unterteilen Sie Projekte in Teilaufgaben
Kleine Schritte sind einfacher und erfolgreicher. Wie andere Planer ermöglicht Ihnen Google Tasks dies.
Öffnen Sie die übergeordnete Aufgabe, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „Unteraufgabe hinzufügen“. Es wird möglich sein, eine kleine Notiz mit den notwendigen Details anzubringen und zuzuordnen Termin.
5. Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben
Informationen über anstehende neue Fälle erhalten wir häufig aus der E-Mail-Korrespondenz. Der Einfachheit halber und um Zeit zu sparen, ist es sinnvoll, eine Aufgabe direkt aus der E-Mail zu erstellen. Und eine solche Möglichkeit bietet Google Tasks.
In der Webversion Google Mail, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Zu Aufgaben hinzufügen", und der Brief wird zu einem Geschäft. Im sich öffnenden Dialog können Sie einen Namen vergeben und ein Datum einstellen. Die Aufgabe enthält auch einen Link zu der E-Mail-Nachricht, aus der sie erstellt wurde. Beim Klicken öffnet sich der Brief schnell und es wird sich herausstellen, dass die Details im Speicher aktualisiert werden.
6. Sparen Sie Zeit mit Hotkeys
Verknüpfungen beschleunigen die Arbeit erheblich, sodass Sie automatisch mit Aufgaben interagieren können, was besonders wichtig ist, wenn Sie Google Tasks aktiv verwenden.
Wenn Sie beispielsweise die Leertaste drücken, werden die Dinge als abgeschlossen markiert, die Kombination Cmd + Option + Enter (Strg + Alt + Enter) - erstellt Unteraufgaben und Cmd + Shift (Strg + Shift) und Pfeile - verschiebt Elemente nach oben oder unten in aufführen.
Es gibt viele andere Abkürzungen. Zeigen Sie sie alle an, indem Sie Cmd + / (Strg + /) drücken, und merken Sie sich die häufigsten.
7. Verwenden Sie die Ansicht "Zeitplan"
Google Kalender haben viele verschiedene Ansichten für alle Gelegenheiten. Um den aktuellen Stand der Dinge einzuschätzen und Ihren Arbeitsaufwand zu visualisieren, nutzen Sie bequem die „Zeitplan».
Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das entsprechende Element oder drücken Sie einfach die A-Taste auf Ihrer Tastatur. Auf diese Weise sehen Sie alle anstehenden Aufgaben ab heute. Die rote Linie hilft Ihnen zu verstehen, wo Sie sich gerade befinden.
8. Alle erledigten Aufgaben auf einmal löschen
Nach dem Abschlusszeichen verschwinden alle Fälle aus der aktuellen Liste und gelangen in einen speziellen Bereich, der durch Klick auf den Pfeil geöffnet werden kann. Aufgaben darin werden nicht automatisch gelöscht, was manchmal nützlich sein kann. Aber meistens müssen Sie sie selbst löschen.
Um keine Zeit damit zu verschwenden, jeden Punkt einzeln loszuwerden, gehen Sie zum Listenmenü, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken und wählen Sie "Alle erledigten Aufgaben löschen".
9. Öffnen Sie zwei Dienste in einem Fenster
Google Tasks arbeitet in der Regel in Verbindung mit einem Kalender, aber dieser Dienst kann parallel zu jedem anderen von Google verwendet werden. Zum Beispiel, um beim Schreiben von Texten die Leistungsbeschreibung zu überprüfen oder eine Liste von Revisionen beim Arbeiten mit Tabellen.
Um zwei Dienste gleichzeitig in einem Fenster zu platzieren, öffnen Sie zuerst die Seitenleiste, indem Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken, und klicken Sie dann auf das Google Tasks-Symbol. Der Speicherplatz wird zwischen den beiden Anwendungen aufgeteilt und Sie können gleichzeitig mit ihnen arbeiten.
10. Installieren Sie die mobile App
Die Markenanwendung von Google Tasks ist für Android und iOS verfügbar. Es ist praktisch, unterwegs Aufgaben anzuzeigen und zu markieren, wenn Sie nur Ihr Smartphone zur Hand haben.
Darüber hinaus bietet die Installation der App einen so nützlichen Vorteil wie Widget. Mit seiner Hilfe können Sie die Aufgabenliste auf dem Hauptbildschirm anzeigen und immer vor Augen haben.
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Maschinenbauingenieur, versiert in Technik und Technik. Ich benutze Mac und iPhone seit über 10 Jahren, ich weiß alles über das Ökosystem und die Apple-Produkte. Ich schreibe nicht nur, sondern weiß auch wie und liebe es mit meinen Händen zu arbeiten. Ich habe 3 Jahre als Automechaniker gearbeitet, ich repariere das Auto nur selbst. Ich habe ein Haus von Grund auf mit meinen eigenen Händen entworfen und gebaut und dabei viel Erfahrung gesammelt. Ich liebe Videospiele und Comics der alten Schule, ich spiele Gitarre.