8 Hauptauslöser des Aufschiebens und wie man damit umgeht
Verschiedenes / / November 23, 2021
Emotionen sind oft der Auslöser, aber klassisches Zeitmanagement und Kreativität können dir helfen, sie in den Griff zu bekommen.
Beliebte Produktivitätstipps konzentrieren sich in der Regel darauf, wie man den Fokus beim Erledigen von Aufgaben behält. Obwohl es in der Tat wichtig ist, die Antwort auf eine andere Frage zu finden – was hindert Sie daran, sich zu konzentrieren? In der Zwischenzeit sind Prokrastinationsauslöser schwer zu analysieren, da sie oft mit unseren Emotionen in Verbindung gebracht werden.
Timothy Peachil, Autor von Don't Put It Off Tomorrow, glaubt, dass Aufschieben eine rein instinktive, emotionale Reaktion auf etwas ist, das wir nicht tun wollen. Und je stärker dieses Gefühl ist, desto öfter verschieben wir Dinge auf später. Dieses Verhalten hat mehrere Hauptquellen.
Wie Prokrastination beginnt
Forscher heben hervorP. M. Gollwitzer. Aktionsphasen und Mind-Sets / Handbuch der Motivations- und Kognitionsgrundlagen des Sozialverhaltens Es gibt vier Hauptschritte, die Sie durchlaufen müssen, um eine Aufgabe abzuschließen: Starten, Planen, Maßnahmen ergreifen und Beenden. Wir fangen an zu zögern, wenn ein oder mehrere Auslöser diesen Prozess stören.
1. Langeweile
Manchmal müssen wir uns mit Aufgaben auseinandersetzen, die unser Gehirn in keiner Weise stimulieren. Dies sind alle Fälle, die uns eintönig und uninteressant erscheinen. Für jemanden ist es langweilig und langweilig, die Wohnung zu putzen, während jemand es liebt, Sauberkeit und Ordnung zu bringen - alles ist individuell.
Aber was auch immer diese Dinge sind, der bloße Gedanke daran langweilt uns. Und jetzt liegen wir auf der Couch und beschließen, alles auf morgen zu verschieben.
2. Verzweifeln
Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein Arbeitsproblem mit einem verwirrenden Online-Programm lösen oder Informationen im Web finden, aber die Anwendung friert ständig ein, und Internetverbindung - wird unterbrochen.
Im Laufe der Zeit werden Sie in jeder dieser Situationen ein Gefühl erleben - Verzweiflung. Bald kommt ein Gefühl von Kontrollverlust und Ohnmacht dazu, dann Aufschub.
3. Komplexität
Manchmal haben wir es mit besonders schwierigen Aufgaben zu tun, wie zum Beispiel komplexe Berechnungen durchzuführen, sich große Datenmengen zu merken oder den Umgang mit kniffligen Apparaten herauszufinden.
Je schwieriger die Aufgabe, desto wahrscheinlicher werden wir einfachere Aufgaben wählen oder alles fallen lassen und zum Aufschieben zurückkehren.
4. Betonen
Timothy Pichill hält es für einen der Hauptauslöser des Aufschiebens, da Stress die erste Phase – den Beginn der Aufgabe – verlangsamt.
Was auch immer der Grund ist, Überforderung und Müdigkeit werden Ihnen wahrscheinlich nicht die Möglichkeit geben, zur Arbeit zu gehen.
5. Unsicherheit
Um eine Aufgabe abzuschließen, müssen Sie verstehen, wie sie ausgeführt wird. Vage Anweisungen und Erklärungen, Missverständnisse und Unsicherheiten führen zu einem deutlichen Produktivitätsverlust.
6. Zufall
Auch wenn das Ziel klar ist, kann ein weiteres Problem auftreten - die fehlende Idee, wie genau dieses Ziel erreicht werden soll. Wenn Unsicherheit mit einem Mangel an Verständnis verbunden ist, was zu tun ist, dann ist Chaos mit einem Mangel an Verständnis dafür verbunden, wie es zu tun ist. Beide Optionen können schnell zum Aufschub führen.
7. Keine Auszeichnung
Nehmen wir an, Sie schreiben einen langen, ausführlichen Bericht. Es ist ein harter und zeitaufwändiger Job, aber Ihr Chef wird Ihnen wahrscheinlich nicht danken oder Ihre Bemühungen überhaupt schätzen. Es überrascht nicht, dass Prokrastination ins Spiel kommt. Wenn wir keine Gegenleistung erhalten, scheinen alle Bemühungen nur Zeit- und Energieverschwendung zu sein.
8. Sinnlosigkeit
Wenn die Aufgabe für uns persönlich keinen Sinn ergibt, ist ein Aufschieben vorprogrammiert. Wie bei Langeweile, es hängt alles von der Person ab.
Für manche ist sogar eine Kleinigkeit wie das Reinigen des Desktops von Bedeutung - es ist eine Gelegenheit, den Raum zu aktualisieren und sich wohl zu fühlen. Und für manche ist das gleiche Putzen eine sinnlose Zeitverschwendung und eine Beschäftigung, die man lieber übernehmen muss als will.
Wie man mit Prokrastinationsauslösern umgeht
Langeweile, Verzweiflung, Schwierigkeiten und Stress treten in jeder Phase einer Aufgabe auf. Unsicherheit, Zufälligkeit, Mangel an Belohnung und Bedeutungslosigkeit machen sich normalerweise in den Phasen der Initiation und des Handelns bemerkbar.
Die gute Nachricht ist, dass es sehr selten vorkommt, dass alle acht Auslöser gleichzeitig auftreten. Meistens haben wir es mit einer Kombination von mehreren zu tun, so dass es durchaus möglich ist, mit ihnen umzugehen. Am Ende ist Aufschieben nur ein Signal, dass Sie Ihre Einstellung zur Aufgabe ändern müssen. Dazu gibt es drei Möglichkeiten.
1. Finden Sie eine Quelle und teilen Sie Ziele
Bevor Sie das Aufschieben bekämpfen, müssen Sie verstehen, warum es entstanden ist. Analysieren Sie Ihre Gefühle und bestimmen Sie, welche Auslöser Ihre Handlungen beeinträchtigen.
Stellen Sie dann die Eisenhower-Matrix zusammen. Dieser klassische Zeitmanagement-Trick besteht darin, die Dinge in vier Kategorien zu unterteilen:
- dringend und wichtig;
- nicht dringend und wichtig;
- dringend und unwichtig;
- nicht dringend und unwichtig.
Es macht nur Sinn, den Kampf gegen das Aufschieben mit dringenden und wichtigen Aufgaben zu beginnen.
3. Schätze deine Stärke ein
Bestimmen Sie, wie Sie die Aufgabe am besten bearbeiten. Vielleicht finden Sie es bequemer für Sie, es in wenigen Stunden ohne unnötige Unterbrechungen zu erledigen - oder es wird viel einfacher sein, es in einfache Teilaufgaben zu zerlegen.
Meistens ist der Anfang die schwierigste Phase. Hier ist es praktisch Regel von 10 MinutenSo können Sie sofort loslegen und sie im Rampenlicht halten.
3. Ändern Sie die Aufgabe
Jeder der Auslöser des Aufschiebens kann helfen, ihn effektiv zu bekämpfen, wenn Sie ihm die entgegengesetzte Bedeutung geben.
Wenn die Aufgabe langweilig ist, versuchen Sie, kreativ zu werden. Zum Beispiel müssen Sie Papiere sortieren. Fügen Sie dieser ziemlich langweiligen Arbeit etwas Spaß hinzu. Kaufen Sie farbenfrohe Aufkleber, lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und erstellen Sie Ihr eigenes originelles Dokumentenorganisationssystem.
Wenn Sie mit einer schwierigen Aufgabe zu tun haben, bitten Sie um Hilfe. Und wenn Sie das Gefühl haben, einen undankbaren Job zu machen, gönnen Sie sich selbst etwas, zum Beispiel ein köstliches Abendessen. Dies wird Ihnen helfen, alle Phasen jeder Aufgabe leicht zu durchlaufen.
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