Zeitmanagement: Methode der „Schweizer Käse“
Tipps / / December 19, 2019
Ein Problem mit der Maus und Tastatur von Zivilarbeiter ist ihre Arbeitszeit zu planen. Manchmal kann es mehrere Tage dauern, in der Nacht mit, und manchmal, anstatt zu arbeiten, lesen Sie den Newsletter, Chat und vieles mehr völlig unabhängig von den Angelegenheiten tun. Im ersten Fall findet man sich erschöpft, in der zweiten - keine Zeit haben, um die Arbeit rechtzeitig zu liefern.
Und hier kommen wir auf die Hilfe von der Schweizer mit ihren scharfen Grafiken und schmackhaftes Namen „Schweizer Käse-Methode“.
„Die dunkle Bedrohung“
Also, wenn Sie neu in freelancing, die erste Stufe der „Freude“, wenn Sie alle Projekte mit beneidenswerter Begeisterung nehmen und Kraft, versteckte Gefahren enthalten. Die beiden Hauptprobleme, die auftreten können:
Problem №1. Egal wie man es versucht, aber eine große Menge an Arbeit geladen haben, werden Sie Fehler machen. Es kann ein Tippfehler im Text, einig defekten Links in der Konstruktion sein, usw. Was auch immer Sie tun, egal wie schwer, mit so viel Arbeit, man kann es einfach nicht auf höchstem Niveau. Als Ergebnis sind die Kunden unzufrieden mit den Ergebnissen und Ihr Ruf kommt unter einem schweren Schlag.
№2 Problem. Es ist leicht genug (und so verlockend) arbeitsbezogene Verkäufe (Förderung) Projekte zu vermeiden, Sie sind verpflichtet, jede Woche (wenn nicht täglich), wenn Sie den Tag mit bezahlter Arbeit zu tun gefüllt Kunden. Aber die anhängige Fall ist nicht weg, und sammeln sich hinter dem Rücken. Und früher oder später diese Arbeit getan werden muss.
Lassen Sie Ihren Arbeitsplan einige „Löcher“
Nehmen wir an, dass Sie das Projekt, an dem bis zum Abschluss der drei Tage Arbeit aufnahm. Sie können die Tage für dieses Projekt von Montag bis Mittwoch malen, und liefern am Montag, Mittwoch und Freitag (dies kann für größere Projekte nicht nur Tage, sondern Wochen und Monate).
Statt Versprechen an den Kunden, das Projekt in drei Tagen in Anspruch nehmen, für fünf Tage organisieren. Sie können eine starke Versuchung, den Job in drei Tagen zu beenden und ein neues Projekt aufzunehmen, sollte aber immer noch versuchen, sich zu überwinden und zu Schweizer Käse ähnlich zu planen.
1. Sie können flexibler auf neue Chancen reagieren. Wenn am selben Tag werden Sie ein anderes Projekt angeboten werden, können Sie es am Dienstag beginnen, nicht Donnerstag (wenn der versprochene erste Kunden das Projekt gut 3 Tage in Anspruch nehmen, und es am Mittwoch beenden). Wenn dies Ihr neuer Kunde ist, umworben Sie für eine lange Zeit und er schließlich an der Arbeit mit Ihnen gereift, warum er warten zu lassen? Auch in der Anlage ein paar „Löcher“ zu Arbeiten am zweiten Projekt gesteckt.
2. Der Rest der Kunden werden nicht Geiseln des ersten Projekts. Sie können zwischen ihnen wechseln, als ob sie wie Perlen auf einer Kette aufgefädelt sind. Sie beenden fertige Projekte in Zeitblöcke, die einander folgen. Und selbst wenn Sie mit dem Projekt stecken sind №1, werden Sie noch in der Lage sein, es der „Löcher“ in Ihrem Zeitplan in einer zu beenden.
3. Die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Wenn Sie einen Tag zwischen etwas zu machen und bewerten sie haben, können Sie an einem Projekt mit frischen Augen schauen und die Details, schneiden Sie das überschüssige polieren.
4. Wenn das „Loch“ in Ihrem Käse wird mit bezahlter Arbeit nicht gefüllt ist, können Sie die Zeit sinnvoll nutzen. Beschäftigen sich mit Vertrieb, darüber nachzudenken, neue und interessante Ideen für Projekte das Papier Arbeit zu tun, usw.
Und natürlich, jeder hat Kunden, deren Projekte hatte so schnell wie möglich bereit sein, und Sie haben keine Zeit für irgendetwas anderes. Lassen Sie sich nicht sie Sie halten in ständiger Spannung und Schwierigkeiten zu jeder Zeit des Tages. Für jede Arbeit kann einen ruhigen und rationalen Herangehensweise finden. Selbst ein kleiner Zuschlag für die Dringlichkeit nicht kompensieren Sie Ihre Nerven und Energie für dieses Projekt ausgegeben.
Die Anwendung der Methode der „Schweizer Käse“, das Versprechen in der Zeit lernen Sie, wie offen planen Blöcke in Ihrem Zeitplan, wird die Arbeit für die Kunden schneller, besser reagieren und zum Schutz ihrer Nerven.