6 Gründe, warum Sie nichts tun
Produktivität / / January 06, 2021
1. Sie haben keine klaren Prioritäten
Zeit ist eine begrenzte Ressource, und wenn Sie versuchen, alles auf einmal zu erledigen, ist es natürlich unmöglich, den Zeitplan einzuhalten. Willenskraft und Disziplin werden dich nicht retten. Verwenden Sie den Rat des berühmten Autors Stephen Covey, um zu vermeiden, dass Sie sich immer wieder in dieser Situation befinden:
Priorisieren Sie nicht, was auf dem Tagesplan steht, sondern planen Sie basierend auf Prioritäten.
Sehen Sie sich Ihren Kalender oder Ihre Aufgabenliste an. Alle darin enthaltenen Punkte haben ihren eigenen Wert, aber nicht alle verdienen die gleiche Aufmerksamkeit. Finden Sie Priorität unter ihnen. Zuallererst sind dies Aufgaben, die Sie näher bringen wichtige Ziele. Es handelt sich auch um dringende Maßnahmen und Fälle, deren Ablehnung schwerwiegende Folgen haben wird.
Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, bauen Sie Ihren Tag so auf, dass Sie ihn erledigen können. Denken Sie daran, dass es auch unmöglich ist, alle wichtigen Angelegenheiten gleichzeitig zu erledigen. Planen Sie daher nicht mehr als drei davon pro Tag und lassen Sie Zeit für andere Aktivitäten.
2. Sie stören sich
Zählen Sie zum Beispiel nicht die Zeit Ihres Höchsten Produktivität. Nehmen wir an, Sie haben am frühen Morgen eine wichtige Aufgabe gestellt, obwohl Sie wissen, dass Sie zu dieser Stunde Schwierigkeiten beim Denken haben. Oder Sie machen keine Pausen, obwohl Sie feststellen, dass Sie sich nach anderthalb oder zwei Stunden Arbeit nicht mehr konzentrieren können (unser Gehirn ist so angeordnet, dass wir nach einer Konzentrationsphase Ruhe brauchen). Oder Sie planen, während der Zeit, in der die Kinder zu Hause sind, eingehend zu arbeiten, oder deaktivieren Sie keine unnötigen Benachrichtigungen.
Die Lösung des Problems besteht darin, Ihre Zeit und Energie im Auge zu behalten. Schreiben Sie Beobachtungen in ein Notizbuch oder verwenden Sie ein spezielles Tracker Zeit wie RescueTime. Nach einigen Tagen werden Sie feststellen, in welchen Teilen des Tages Sie besonders produktiv sind und in welchen Bereichen Sie keine Energie mehr haben, wann Sie am häufigsten abgelenkt sind und wann es für Sie einfacher ist, sich zu konzentrieren. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihres Tages.
3. Sie verwenden Ihren Kalender ineffektiv
Normalerweise fallen Menschen in zwei Kategorien:
- Neuplaner. Ihre Aufgaben überlagern sich und alle 10 Minuten werden Erinnerungen an Termine, Aufgaben und Pausen angezeigt.
- Minimalisten. Sie haben nur ein paar wiederkehrende Ereignisse in ihrem Kalender und viel freien Speicherplatz. Es entsteht der irreführende Eindruck, dass viel Zeit bleibt.
Beide Planungsansätze sind mit Problemen behaftet. Neuplaner haben einen so vollen Terminkalender, dass es unmöglich ist, einen Platz für das Unvermeidliche zu finden, das nicht berücksichtigt wird. Darüber hinaus berücksichtigen solche Personen häufig nicht PlanungsfehlerDas heißt, sie vergessen, dass es länger dauert, den Fall abzuschließen, als ursprünglich angenommen. Minimalisten, die einen kostenlosen Kalender sehen, teilen ihre Zeit ebenfalls ineffizient ein und glauben, dass alles pünktlich sein wird.
Versuchen Sie, einen Mittelweg zu finden: Erstellen Sie eine Vorlage für den Tag, die vorrangige Aufgaben enthält, aber Platz für unvorhergesehene Aufgaben bietet.
Wenn Ihre maximale Produktivität beispielsweise zwischen 8:30 und 10:30 Uhr liegt, planen Sie wichtige Arbeiten für diese Zeit und lassen Sie die nächste Stunde leer. Während dieser Zeit können Sie eine Pause einlegen, Ihre E-Mails abrufen, Kunden zurückrufen oder die Anfrage einer anderen Person bearbeiten.
4. Sie verwenden die falschen Planungswerkzeuge
Zum Beispiel sollte der Kalender nicht mit Kleinigkeiten verstopft sein, da er sonst zu unübersichtlich wird. Es ist besser, kleine Aufgaben oder bestimmte Schritte einer großen Aufgabe in der Aufgabenliste und Erinnerungen festzuhalten - auf einem Aufkleber, der an einer prominenten Stelle angebracht ist.
Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, sind Tracking-Tools hilfreich Kanban-Systemwie Trello. Sie ermöglichen allen Teilnehmern, den Fortschritt zu überwachen und Benachrichtigungen zu erhalten.
5. Sie lassen andere Ihre Zeit kontrollieren.
Das heißt, Sie stimmen immer wieder zu, wenn Sie zu einer Besprechung gerufen, um zusätzliche Arbeit gebeten oder an einer Brainstorming-Sitzung teilgenommen werden. All dies reduziert die Zeit für Dinge, die für Sie wichtig sind.
Lernen Sie, Ihre Zeit zu schützen, indem Sie nicht mehr oft sagen.
Natürlich sollten Sie nicht jede Anfrage oder jeden Vorschlag ablehnen, sondern nur selektiver vorgehen. Dann wird Ihre Effizienz nicht mehr unter Ihrer leiden Höflichkeit.
Ablehnung bedeutet nicht, dass Sie die andere Person beleidigen möchten. Sagen Sie ehrlich, dass Sie gerade keine Zeit haben, und wenn das Angebot interessant ist, suchen Sie nach einem Platz im Kalender dafür.
6. Sie haben Schwierigkeiten zu motivieren
Unabhängig davon, wie sorgfältig Sie planen, garantiert dies allein nicht, dass die Aufgabe rechtzeitig erledigt wird. Manchmal kommt es vor, dass die Arbeitsbedingungen ideal sind, aber es ist einfach unmöglich, sich zu konzentrieren. Infolgedessen arbeiten Sie mit zusammengebissenen Zähnen, bewegen sich langsam und werden nervös, weil sich der gesamte Zeitplan verschoben hat.
Dies ist eine sehr häufige Situation, und es macht keinen Sinn, sich selbst zu schelten, wenn Sie sich darin befinden. Sie haben im Moment nur einen Rückgang der Motivation. Es kann durch viele Faktoren verursacht werden: Probleme in einem anderen Lebensbereich, Müdigkeit, eine Fülle von Routinearbeiten.
Versuchen Motivation zurückgewinnen. Denken Sie daran, warum Sie Ihren Job machen, was er Ihnen gibt, was Sie daran lieben. Machen Sie eine Pause, um sich aufzuladen und auf sich selbst aufzupassen. Sagen Sie positive Affirmationen. So seltsam es auch scheinen mag, Selbsthypnose hilft wirklich.Selbstbestätigung aktiviert Gehirnsysteme, die mit selbstbezogener Verarbeitung und Belohnung verbunden sind, und wird durch zukünftige Orientierung verstärkt. Zum Beispiel: "Ich werde heute erfolgreich machen" oder "Ich bin nicht perfekt, und das ist okay."
Welche Methoden helfen Ihnen, es besser zu machen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.
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