10 kurze Tipps für diejenigen, die 24 Stunden am Tag nicht genug sind
Produktivität / / January 06, 2021
1. Bauen Sie Zeit für Entspannung
Neulinge im Zeitmanagement und Perfektionisten möchten mehr Aufgaben in den Zeitplan aufnehmen, damit sie keine Minute Freizeit haben. Es klingt logisch, aber dieser Ansatz weist einige wesentliche Nachteile auf. Erstens hat niemand höhere Gewalt abgesagt. Bei enger Planung reicht die geringste Verzögerung aus, damit der gesamte Zeitplan hoffnungslos verloren geht. Und zweitens brauchen Sie RuheDie Produktivität der ArbeitszeitSo können Sie mehr erledigen und es besser machen.
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2. Verwenden Sie erzwungene Pausen
Nehmen Sie immer ein Notebook, Tablet oder Buch mit. Wenn Sie warten müssen - bei der Post, beim Friseur, bei der Bank oder an anderen Orten - können Sie ein Dutzend Seiten lesen, Notizen machen und Arbeitsbriefe beantworten.
3. Aufschreiben
Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis - machen Sie sich Notizen. Notieren Sie alles, was für Sie nützlich sein kann, in einem Notizbuch oder
Smartphone. Ideen, Aufgaben, wichtige Namen und Kontakte, nützliche Links, interessante Gedanken. In der Folge sparen Sie viel Zeit: Sie müssen nicht lange herausfinden, wie das Buch heißt, das Sie lesen sollten, oder wie der Name des Spezialisten lautet, den Sie benötigen.4. Erstellen Sie Vorlagen
Ein Büroangestellter gibt für Korrespondenz ausDie Sozialwirtschaft: Wertschöpfung und Produktivität durch soziale Technologien erschließen fast ein Drittel der Arbeitszeit. Wenn Ihnen häufig dieselben Fragen gestellt werden (wie Sie in Ihrem Blog werben, wie Sie sich für Sie anmelden Bereiten Sie Antworten im Voraus vor und senden Sie sie, um eine Beratung darüber zu erhalten, wie Sie einen Job in Ihrem Unternehmen bekommen Gesprächspartner. Oder erstellen Sie einen FAQ-Bereich auf Ihrer Seite oder Website.
5. Seien Sie doppelt beauftragt
Aber nur, wenn keine Ihrer Aktivitäten eine tiefe Konzentration erfordert. Ich versuche gleichzeitig zuzuhören Podcast und Sie werden wahrscheinlich nicht in der Lage sein, auf Nachrichten zu antworten. Diese Art von Multitasking beeinträchtigt nur die Produktivität. Es gibt jedoch Fälle, die keine vollständige Beteiligung erfordern und unterschiedliche Prozesse beinhalten. Sie können beispielsweise ein Hörbuch einschalten, während Sie Handarbeiten ausführen, aufräumen, gehen oder laufen.
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6. Lesen, nicht durchsuchen
Wenn die geringste Wahrscheinlichkeit besteht, dass Informationen aus einem Brief, Artikel oder Buch für Sie weiterhin nützlich sind, vertiefen Sie sich in den Text und lassen Sie Ihre Augen nicht diagonal laufen. Andernfalls müssen Sie es erneut lesen und verbringen mehr Zeit als möglich.
7. Entladen Sie Ihr Gehirn
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Geist mit Plänen, Ideen, Aufgaben übersättigt ist, halten Sie an und schreiben Sie sie alle auf Papier. Wenn Sie alles reparieren, wird es einfacher zu arbeiten: Sie werden nicht länger von anhaltenden Gedanken wie „Vergessen Sie nicht, Ihr Kind beim Zahnarzt anzumelden“ abgelenkt. Versuchen Sie, die Dinge so schnell und sofort wie möglich zu formulieren. große Aufgaben teilen Schritte, damit sie nicht unheimlich sind und Sie sie eher abschließen.
8. Verweigern Sie unnötige Abonnements
Einige Mailinglisten sind für Sie nicht mehr interessant, andere haben Sie versehentlich abonniert. Infolgedessen lenken Sie Hunderte unnötiger E-Mails mit Benachrichtigungen ab und verhindern, dass Sie die benötigten Informationen finden. Um sich von allen unnötigen Mailings gleichzeitig abzumelden, können Sie den Dienst Unroll.me verwenden. Es gibt auch eine Rollup-Funktion, mit deren Hilfe wichtige Mailings in einem Digest gesammelt werden können, der einmal pro Woche in die Mailbox gelangt.
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9. Setze Regeln für dich
Unsicherheit und eine Fülle von Optionen lassen Sie Zeit verschwenden Entscheidungen treffen. Überlegen Sie sich Einstellungen, die die Auswahl eingrenzen und die Situation klarer machen. Wenn Sie beispielsweise ein Menü für eine Woche erstellen, wird sofort klar, was Sie im Geschäft kaufen müssen, und Sie müssen nicht jedes Mal überlegen, was Sie zum Mittagessen kochen möchten.
10. Kombiniere kleine Dinge
Sie haben wahrscheinlich schon von der Zwei-Minuten-Regel gehört: Wenn eine Aufgabe nur wenig Zeit in Anspruch nimmt, muss sie sofort erledigt werden. Es ist eine gute Idee, aber wenn es viele kleine Aufgaben gibt, werden Sie den ganzen Tag von der einen oder anderen Sache abgelenkt. Und um sich nach einer Ablenkung auf die Arbeit einzulassen, braucht eine PersonDie Kosten für unterbrochene Arbeit: Mehr Geschwindigkeit und Stress etwa 23 Minuten.
So können Sie jeden Tag eine halbe oder eine Stunde Zeit einplanen, um kleine Aufgaben in großen Mengen zu erledigen. Oder wählen Sie einen Tag im Monat, um ihn vollständig Routineaufgaben zu widmen, von denen Sie normalerweise nicht abgelenkt werden möchten: all dies Rechnungen bezahlen, Papierkram beim MFC, Ausflüge zur chemischen Reinigung. Übrigens, wenn sich der MFC und die chemische Reinigung in der Nähe befinden, ist es schneller und einfacher, sofort hin und her zu gehen.
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