Wie produktiv bleiben in einer Gruppe-Chat
Tipps / / December 19, 2019
Gruppen-Chats sind im Ausland und in Russland ein zunehmend verbreitetes Mittel der Kommunikation. Sie ermöglichen es, Pläne und Strategien zu diskutieren, ohne in einer Stadt für alle Mitarbeiter flied zu haben, Geld für Anrufe zu speichern. Zur gleichen Zeit haben die Gruppen-Chats und seine Tücken, vermeiden Sie nicht, dass Sie viele der Vorteile dieses Kommunikationsmittel verlieren. Was sollten Sie beachten?
Definieren Sie die Agenda und Zweck. Es ist zunächst notwendig, eindeutig die Agenda und Ziele des Chat zu definieren. Es ist wichtig, eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe zum Interview vor senden und lesen, wie es für die Diskussion gibt. Das ist übrigens erlaubt es den Teilnehmern besser vorbereitet zu sein. Das Unternehmen Six Apart, wenn Pronet Telefonkonferenz leiten, oft im Voraus entsprechend den Bereich von Themen. Halten Sie sich an diese Regel und Sie.
vermeiden Sie klappern. Gruppen-Chats haben eine Tendenz, sowie in realen Treffen beginnen mit einem Gespräch über alles. Es ist die menschliche Natur. wenn Sie einen Moderator haben jedoch kann er ein Gespräch Gruß öffnen (falls notwendig) und die Diskussion über den ersten Punkt beginnen.
Fordern Sie die Teilnehmer auf die Tagesordnung zu halten. Moderator soll die Teilnehmer haften bitten, die Punkte in der Reihenfolge des Chat festgelegt. Es ist nichts falsch mit einem Witz, aber es ist wichtig, dass die Diskussion nicht im offtopic falle.
Feiern, die Sie sprechen. Als Gruppengespräch spricht in Reaktion auf frühere Kommentare gleichzeitig, ist es nicht immer klar, wer mit wem spricht. Deshalb ist es notwendig, eine Person zu markieren, die (zum Beispiel @ Sergei) zugegriffen wird, oder das Thema, die verantwortlich sind ( „die re: Einnahmen“ oder „Antwort zu: ...“).
Eine Frist setzen. Beim Menschen kann es auch andere Dinge neben Chat sein. So ein Limit (1 Stunde, 90 Minuten, etc.) und versuchen, mit ihm zu haften. Wenn die Zeit zu einem Ende kommen wird, ist es ratsam, es zu melden (15 Minuten links!) Und die Teilnehmer bitten, das Programm abzuschließen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, sollte das Gespräch vollständig sein und, falls erforderlich, ein anderes Mal ernennen, der jedem gerecht wird.
Aber am Ende des Chat sollte eine Liste der nächsten Schritte machen, identifizieren, die Verantwortlichen für diese Taten, gesetzte Fristen usw.