46 Microsoft 365 Secret-Funktionen

Wort

Ein Programm zum Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Textdokumenten.

1. Ein Dokument mit einem Passwort schützen

Wenn Sie einen Computer unter Windows haben, klicken Sie zum Installieren des Codes auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Informationen" → "Dokument schützen" → "Mit einem Kennwort verschlüsseln". Unter MacOS - "Überprüfen" und dann "Dokument schützen".

Die Hauptsache ist, sich an die erfundene Kombination zu erinnern, da es unmöglich ist, das Passwort in Word wiederherzustellen.

2. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, Themen und Stile

Dies erleichtert es, wenn Sie regelmäßig ähnliche Dokumente wie monatliche Berichte oder Kursarbeiten vorbereiten und ständig dieselbe Textformatierung verwenden.

Um den Stil beizubehalten, wählen Sie den Text aus, der wie gewünscht formatiert ist, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie in der angezeigten Symbolleiste auf Stile und dann auf Neuer Stil. Geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf "Ok".

Um die Vorlage zu speichern, checken Sie das Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Office → Speichern unter → Word-Vorlage.

Um ein eigenes Thema zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte Design → Farben → Farben anpassen.

3. Erweitern der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Standardmäßig enthält das Bedienfeld die Schaltflächen "Speichern" und "Aktion abbrechen". In den Einstellungen können Sie jedoch weitere hinzufügen. Suchen Sie dazu den gewünschten Befehl in der Multifunktionsleiste, z. B. "Tabelle", klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".

4. Konvertieren Sie ein Dokument in eine Sway-Webseite

Wählen Sie beim Speichern des Dokuments unter Dateityp die Option Gefilterte Webseite aus. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit mit all Ihren Kollegen teilen. Die Seite wird auf allen Geräten gleich angezeigt, unabhängig davon, ob der Empfänger über Word verfügt oder nicht.

5. Bemerkungen

Es ist praktisch, wenn Sie mit einem ganzen Team an einem Dokument arbeiten. Sie können eine Nachricht hinterlassen oder eine Frage stellen, indem Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" → "Kommentar" → "Neuer Kommentar" klicken. Um eine bestimmte Person anzusprechen, geben Sie den Namen oder den Spitznamen der Person über @ ein.

6. Unterschiedliche Seitenausrichtungen in einem Dokument

Wählen Sie die Seite aus, für die Sie die Ausrichtung ändern möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout → Seiteneinrichtung → Ausrichtung. Wählen Sie in der Spalte "Übernehmen" die Option "Auf aktuellen Abschnitt". Nützlich, wenn Sie eine große horizontale Abbildung, z. B. ein Diagramm, in ein Textdokument einfügen möchten.

7. Fokussieren

Die Schaltfläche "Fokus" befindet sich auf der Registerkarte "Ansicht". Wenn Sie darauf drücken, bleibt nur ein weißes Blatt auf dem Bildschirm: Das Word-Menü und die Taskleiste verschwinden. Eine echte Erlösung, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

8. Zwischenablage

Es speichert alle Fragmente des Textes, die Sie während der Arbeit mit dem Dokument kopiert oder ausgeschnitten haben. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Start (in der unteren rechten Ecke).

9. Freihandbearbeitung

Auf Touchscreen-Geräten können Sie Text mit dem Finger oder Stift mit dem Zeichenwerkzeug bearbeiten. Darin müssen Sie den Stift "Handschrift-Editor" auswählen.

• Kreisen Sie den Text ein, um ihn hervorzuheben.
• Durchgestrichener Text zum Löschen. Sie können einen großen Textabschnitt sofort entfernen, indem Sie ihn diagonal kreuzen.
• Zeichnen Sie eine Wellenlinie zwischen den Wörtern. Dies wird sie verbinden.
• Zeichnen Sie eine vertikale Linie innerhalb des Wortes, um es zu trennen.
• Zeichnen Sie ein Häkchen, um ein Wort hinzuzufügen.

10. Dokumentwiederherstellung

Wenn Sie vergessen haben, Änderungen an einem vorhandenen Dokument zu speichern, rufen Sie es erneut auf, öffnen Sie die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Details". Wählen Sie im Abschnitt Buchverwaltung die Datei Beim Schließen ohne Speichern aus. Und klicken Sie auf den Befehl "Wiederherstellen".

Wenn Sie versehentlich eine neue Datei geschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor: "Datei" → "Informationen" → "Dokumentenverwaltung" → "Nicht gespeicherte Bücher wiederherstellen".

Excel

Ein Programm zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen.

11. Trennzeichen

Sie können sie hinzufügen, um die Metriken in einer Tabelle visuell zu trennen. Das Rahmen-Werkzeug befindet sich auf der Registerkarte Schriftart.

12. Tabellenbasiertes Diagramm

Um ein Pivot-Diagramm zu erstellen, müssen Sie die erforderlichen Zellen auswählen und F11 drücken: Excel selbst konvertiert die Daten in ein Diagramm auf einem neuen Blatt.

Kleine Diagramme oder Sparklines können in die Tabelle selbst eingefügt werden. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Sparklines" und wählen Sie "Graph" oder "Histogram".

13. Farbige Seitenmarkierungen

Um das Auffinden eines Blattes mit wichtigen Informationen zu erleichtern, kann das Etikett mit Farbe übermalt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus.

14. Wählen Sie alle Zellen aus

Sie haben zwei Möglichkeiten: Halten Sie die Kombination Strg + A gedrückt oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der linken Ecke der Excel-Tabelle.

15. Text mit & kombinieren

Klicken Sie auf die Zelle, um sie zu kombinieren und ein Gleichheitszeichen (=) zu setzen. Klicken Sie nun auf die erste Datenzelle und geben Sie die Kombination & ”“ (&, Anführungszeichen, Leerzeichen, Anführungszeichen) ein. Klicken Sie auf die zweite Zelle, die Sie zusammenführen möchten.

16. Beschleunigen Sie das Tippen

Sie können komplexen Wörtern oder Symbolen, die sich nicht auf der Tastatur befinden, einfache Ersetzungen zuweisen. Zum Beispiel Ivan Ivanovich Ivanov - II. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Überprüfen auf Rechtschreibung, dann auf Optionen, erneut auf Rechtschreibung und Optionen für die automatische Korrektur.

Power Point

Programm zum Erstellen von Präsentationen.

17. Ideen für die Dekoration

Geben Sie den Text ein und fügen Sie Bilder zum Standardblatt hinzu. Gehen Sie zur Registerkarte "Design" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Design Ideas". PowerPoint schlägt Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten vor.

18. Bildtransformation

Verwenden Sie einen Transformationsübergang zwischen zwei Folien, um ein Gefühl für Animation zu erzeugen. So können Sie beispielsweise das Wachstum eines Baumes oder den Sprung eines Hasen zeigen.

19. Verwenden von 3D-Modellen

Sie können als Illustrationen über die Registerkarte "Einfügen" hinzugefügt werden. Sie können mehrere ähnliche Folien erstellen und die Position des 3D-Modells geringfügig ändern. Fügen Sie einen Transformationsübergang für eine reibungslose Animation hinzu.

20. Gif - Animation hinzufügen

Fügen Sie es wie eine normale Zeichnung in Ihre Präsentation ein. Öffnen Sie die Registerkarte Diashow und klicken Sie auf Diashow starten: Das GIF wird verschoben.

21. Handschrifteingabe

Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Smartphone oder Tablet erstellen, können Sie mit dem Malwerkzeug Zeichnungen oder Handschriften hinzufügen.

22. Wiederverwendung fertiger Folien

Wählen Sie die Folie aus, die Sie behalten möchten, und kopieren Sie sie. Gehen Sie nun zur Registerkarte "Datei" → "Neu" → "Leere Präsentation". Löschen Sie die leere Folie und fügen Sie Ihre eigene ein. Speichern Sie diese Präsentation als Vorlage.

23. Folien in Abschnitte gruppieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen den Folien und klicken Sie im Popup-Menü auf Abschnitt hinzufügen. Hilft bei der Organisation einer großen Präsentation.

24. Identisches Design von Figuren mit Bildunterschriften

Wählen Sie alle erforderlichen Bilder und Beschriftungen aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf "Extras für Bilder". Klicken Sie dann auf Bildlayout und wählen Sie das gewünschte Layout aus.

25. Arbeiten mit Ebenen

Klicken Sie im Abschnitt Bildwerkzeuge auf Format und dann auf Auswahlbereich. Ein Menü mit allen Objekten auf der Folie wird rechts geöffnet, sodass Sie sie bequemer verwalten können: Verschieben, Größe ändern, Animation hinzufügen.

26. Installieren der Führungen

Öffnen Sie die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie im Fenster "Anzeigen" das Kontrollkästchen neben "Hilfslinien". Auf der Folie werden rote Trennwände angezeigt, um das Ausrichten von Elementen auf den Folien zu vereinfachen.

Microsoft Edge

Internet-Browser.

27. Sammlungen

Die Schaltfläche Sammlungen befindet sich rechts neben der Adressleiste. Es kann verwendet werden, um Sammlungen von Lesezeichen zu verschiedenen Themen zu erstellen, z. B. zum Sammeln von Rezepten, Bildungsseiten oder Online-Kinos.

28. Passwortüberwachung

In den kommenden Microsoft 365-Updates wird Edge ein Kennwortüberwachungstool hinzufügen, mit dem Kennwortlecks nachverfolgt werden können. Sie werden benachrichtigt, wenn der Login und das Passwort für die automatische Vervollständigung im Darknet gefunden wurden. Die Benachrichtigung wird im Browser angezeigt und Sie können das alte Passwort sofort durch ein neues ersetzen.

29. Lesemodus

Wenn Sie gerne Online-Veröffentlichungen, wissenschaftliche Artikel oder E-Books lesen, können Sie den Vorgang mit der Immersive Reader-Erweiterung vereinfachen. Wenn Sie im Browser auf das entsprechende Symbol klicken, wird die Seite vereinfacht. Im Popup-Menü können Sie die Hintergrundfarbe, die Schriftgröße und den praktischen Zeilenabstand auswählen.

30. Fehler Korrektur

Installieren Sie die Editor-Erweiterung in Ihrem Browser. Es wird nach Korrekturen suchen und diese nicht nur für grammatikalische, sondern auch für Interpunktions- und Stilfehler vorschlagen.

Eine Note

Elektronisches Notebook mit mehreren zusätzlichen praktischen Funktionen.

31. Einen Screenshot eines Teils des Bildschirms machen

Drücken Sie die Windows + S-Kombination. Markieren Sie mit dem Cursor den Bereich, den Sie kopieren möchten. Der Bildschirm wird im PNG-Format gespeichert.

32. Kopieren Sie Text aus einer Zeichnung

OneNote kann ein Bild oder eine handschriftliche Notiz in Text konvertieren. Fügen Sie das Bild in Ihr Notizbuch ein und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie den Befehl Text aus Bild kopieren.

33. Suchen Sie nach einem Wort in einer Audioaufnahme oder einem Video

Wenn Sie eine bestimmte Passage in einer langen Audio-Vorlesung oder einem langen Film suchen müssen, wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Optionen" → "Ton und Video". Aktivieren Sie im Abschnitt "Nach Audioaufnahmen suchen" das Kontrollkästchen neben "Wortsuche in Audio- und Videoaufnahmen zulassen".

34. Strukturnotizen mit Kombinationen

Die Struktur hilft Ihnen, lange und komplexe Dokumente, Pläne und Präsentationen schnell zu organisieren.

• Um eine Seite zu einer Unterseite zu machen, drücken Sie Strg + Alt +].
• So heben Sie die Seite in der Hierarchie höher an - Strg + Alt + [.
• Fügen Sie eine Unterseite unter der aktuellen hinzu - Strg + Umschalt + Alt + N.

35. Handschrift und Multimedia

Sie können Ihre Notizen mit Bildern, Audio und Video bunter gestalten - sie befinden sich auf der Registerkarte "Einfügen". Sie können Ihren Notizen auch Bilder und farbenfrohe Notizen hinzufügen, indem Sie die Handschrift eingeben. Werkzeuge hierfür finden Sie auf der Registerkarte "Zeichnen".

Ausblick

E-Mail-Verwaltungssoftware.

36. Regeln und Warnungen

In Outlook können Sie E-Mails so einstellen, dass sie automatische Aktionen ausführen. Sortieren Sie beispielsweise alle Buchstaben, die bestimmte Kriterien erfüllen, oder benachrichtigen Sie wichtige Nachrichten mit einem anderen Tonsignal. Um eine Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten und klicken Sie im Popup-Fenster auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

37. Vorschau von Briefen

Wenn Sie den Inhalt der Buchstaben im Voraus wissen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Schaltfläche "Nachricht anzeigen" und wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus: von 1 bis 3.

38. Verspätete Lieferung

Ein Tool, mit dem Sie sparen, wenn Sie bereits einen Brief vorbereitet haben, ihn aber morgen oder nächste Woche senden möchten. Das Datum und die Uhrzeit des Sendens können auf der Registerkarte "Parameter" im Nachrichtenfenster eingestellt werden.

39. Direkte Berufung

Wenn Sie eine E-Mail gleichzeitig an eine große Anzahl von Personen senden, aber eine Antwort von einer bestimmten Person hören möchten, fügen Sie den Namen der Person in die E-Mail ein und stellen Sie das @ -Symbol voran. Der Name wird im Text der Nachricht hervorgehoben, und beim Empfang der Nachricht wird der Person das @ -Symbol neben dem Buchstabensymbol angezeigt.

40. Bereinigen Sie ein Gespräch

Hilft, den Ordner von allen unnötigen Nachrichten auf einmal zu bereinigen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Home", klicken Sie dort auf "Löschen" und wählen Sie zuerst den Befehl "Löschen" und dann "Gespräch löschen".

Konfigurieren Sie die Löscheinstellungen so, dass das Programm nicht das berührt, was Sie noch benötigen, z. B. ungelesene Briefe oder Nachrichten mit Flags.

Verleger

Ein Programm zum Erstellen von Visitenkarten, Broschüren, Kalendern, Webseiten und anderen grafischen Materialien.

41. Muster ersetzen

Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop aus dem Unterbereich in das Layout. Wenn um das Bild ein rosa Umriss angezeigt wird, lassen Sie die Maustaste los.

42. Objekte gruppieren

Um mehrere Bilder oder Beschriftungen gleichzeitig zu bearbeiten, gruppieren Sie die Objekte mit der gleichnamigen Schaltfläche auf der Registerkarte "Startseite" oder indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten.

43. Erstellen eines benutzerdefinierten Rahmens

Klicken Sie auf der Registerkarte "Gemusterter Rahmen" auf die Schaltfläche "Neu" und dann auf "Bild auswählen". Suchen Sie das gewünschte Bild oder Foto auf Ihrem Computer.

Zugriff

Ein Programm zum Arbeiten mit Datenbanken. In Access können Sie klassische Datenbanken und verschiedene persönliche Anwendungen erstellen, um mit ihnen zu arbeiten.

44. Daten aus Excel importieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Externe Daten". Klicken Sie im Abschnitt Dateiname auf Durchsuchen und suchen Sie die gewünschte Excel-Tabelle. Doppelklicken Sie darauf - der Datenimport-Assistent wird geöffnet. Dort können Sie auswählen, welche Informationen kopiert werden sollen.

45. Ändern Sie Farbe und Schriftart

Formulare und Berichte können personalisiert werden, damit sie nicht so langweilig und grau sind. Sie können eine Hintergrundfarbe hinzufügen oder die Schriftart auf der Registerkarte Start in der Gruppe Textformatierung ändern.

46. Aktualisieren von Daten mithilfe einer Abfrage

Suchen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen den Abfrage-Designer. Wählen Sie dann die gewünschte Tabelle aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Design auf Aktualisieren. Klicken Sie auf die Felder, um sie in der Tabelle zu aktualisieren. Abfrageergebnisse können verwendet werden, um Informationen automatisch einzugeben oder zu aktualisieren.