5 Services, die Sie sparen können, wenn Sie ein eigenes Unternehmen haben
Seine Arbeit Technologie / / December 28, 2020
1. Dokumentenfluss
Dies ist eine Software für die Arbeit mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen. In der Regel verfügen Desktop-Workflow-Programme über viele Optionen, die Sie möglicherweise einfach nicht benötigen. Zum Beispiel automatisches Routing von Inhalten oder große digitale Archive, die Ihr kleines Unternehmen nicht benötigt. In diesem Fall müssen Sie für den gesamten Satz von Programmelementen bezahlen.
Bringen Sie Ihre Dokumente in die Cloud, um die Kosten zu optimieren. Cloud-Speicher hilft auch, wenn Ihre lokale Struktur zu groß wird und viel Aufwand und Geld für die IT-Unterstützung des Dokumentenflusses aufgewendet wird. In der Cloud müssen keine Netzwerke zwischen physischen Computern aufgebaut werden: Dokumente sind von jedem Gerät über eine sichere Anmeldung verfügbar.
2. Buchhaltung
Aus vielen Gründen ist es auch bequemer, Gewinne zu berechnen und Konten in der Cloud zu führen. Sie können die für Ihre Branche ideale Konfiguration auswählen und andere Dienste deaktivieren. Dies ist praktisch, wenn Sie gerade erst anfangen und nicht über das Budget verfügen, um eine IT-Architektur zu erstellen.
Sie können auch beim Support Geld sparen. Wenn das lokale Programm nicht funktioniert, müssen Sie nach einem Systemadministrator suchen. Wenn in der Cloud ein Fehler auftritt, wird das Service-Support-Team alles beheben. Gleichzeitig kann das Cloud-Accounting problemlos in andere Services integriert werden. Beispielsweise kann ein Buchhalter Berichte direkt über das Internet einreichen, ohne dass zusätzlich etwas heruntergeladen werden muss. Wenn Ihr Unternehmen mit dem Online-Handel verbunden ist, kann die Cloud-Buchhaltung mit der Website verknüpft werden und automatisch Auftragsinformationen abrufen.
Eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme in Russland ist 1C. Scloud bietet eine Cloud-Version dieser Software "1C online». Dies bedeutet, dass Sie die Buchhaltung wie gewohnt durchführen können, ohne jedoch Geld für die Installation von Lizenzen, den Kauf und die Wartung von Geräten auszugeben. Und ohne Updates kaufen zu müssen: Sie sind bereits im Preis enthalten, und dank dessen ist 1C Online billiger als eine lokale Reihe von Programmen. Sie müssen auch kein Geld für einen Systemadministrator ausgeben: Der Service bietet technischen Support rund um die Uhr.
Sie können Ihre Buchhaltungsabteilung über einen Browser auf einem beliebigen Computer oder einer beliebigen Anwendung aufrufen. Ihre Daten werden auf zuverlässigen Servern in einem Rechenzentrum in Moskau gespeichert und gehen nicht verloren, wenn etwas mit Ihrem Computer passiert. Und wenn das 1C-Programm an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden muss, helfen die Scloud-Entwickler.
3. Cloud-Telefonanlage
Selbst im Zeitalter des Internets bleibt es bequemer, einige Dinge telefonisch zu entscheiden. Wenn Sie keine Kunden verlieren möchten, die nicht gerne in sozialen Netzwerken chatten oder E-Mails senden, benötigen Sie eine Telefonanlage. Dies gibt den Benutzern mehr Auswahlmöglichkeiten: Bestellen Sie einen Rückruf von der Website oder rufen Sie eine kostenlose Nummer an.
Im Jahr 2019 müssen Sie dafür keine Linien verlegen und keine spezielle Ausrüstung kaufen. Über eine Telefonanlage in der Cloud kann das Unternehmen in 5 Minuten telefoniert werden. Sie werden remote mit der IP-Telefonie verbunden, erhalten eine virtuelle Nummer, ein integriertes Sprachmenü, eine Anrufweiterleitung und andere erforderliche Dienste.
4. Datenspeicher
Cloud-Speicher hat einen unerwarteten Vorteil: Sicherheit. Es scheint, dass die Informationen auf dem lokalen Computer sicherer sind, ist es aber nicht. Moderne Cloud-Technologien verwenden sichere Protokolle und starke Authentifizierungsmethoden, sodass wichtige Geschäftsdaten ohne Zugriff nicht erreichbar sind. Wenn Ihr Computer oder Ihre physischen Medien ausfallen, können Ihre Dateien für immer verloren gehen. Wenn jedoch alle Daten in der Cloud gespeichert sind, können Sie sie jederzeit auf einem anderen Gerät wiederherstellen. Cloud-Speicher sollten aus einem weiteren Grund beachtet werden: Das Volumen ist nahezu unbegrenzt. Wenn zu viele Daten vorhanden sind, können Sie jederzeit zusätzlichen Speicherplatz in der Cloud kaufen.
5. CRM-System
Ohne CRM wird jedes Projekt früher oder später zu einem Chaos, bei dem niemand weiß, wer für was verantwortlich ist. Kundenkontakte gehen durch endlose Extras verloren, und der Arbeitsaufwand kann nur bei verstanden werden Treffen. Ein System zur Verwaltung von Aufgaben, Mitarbeitern, Transaktionseffizienz und anderen Messwerten wird sich daher auf jeden Fall als nützlich erweisen. Aber auch hier ist es bequemer, Software in der Cloud zu mieten, als sie auf einem Computer zu installieren. Wenn Sie beispielsweise eine hohe Fluktuation bei den Mitarbeitern haben, ist es für neue Mitarbeiter viel einfacher, mit CRM auf die Site zu gelangen und sich anzumelden, als Programme herunterzuladen und zu konfigurieren. Ein zusätzliches Plus: Sie können Ihr Unternehmen jederzeit steuern, da auf Informationen aus der Cloud von verschiedenen Geräten aus zugegriffen werden kann: Computer, Telefon, Laptop, Tablet.
Viele Cloud-Dienste sind nicht nur rentabler und sicherer, sondern bieten auch mehr Möglichkeiten als ihre lokalen Kollegen. Zum Beispiel hilft Cloud 1C beim Verständnis der Buchhaltung und bietet Support rund um die Uhr. Auf der Scloud-Website finden Sie schrittweise Anweisungen zur Durchführung von Transaktionen. Wenn sich die Rechnungslegungsvorschriften ändern, führt der Dienst kostenlose Schulungswebinare durch. Wenn Sie zur Cloud-Buchhaltung wechseln möchten, kann Ihre alte Datenbank mit wenigen Klicks in die Cloud übertragen werden. Bei Bedarf ändern die Scloud-Entwickler 1C Online für Ihr Unternehmen.
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