3 Möglichkeiten, um Zeit für ein persönliches Leben zu befreien, wenn Sie eine Menge Arbeit
Seine Arbeit B2blog / / December 26, 2019
Einfache Menschen arbeiten von 9 bis 18, mit zwei freien Tagen und wussten nicht, Trauer. Aber der Unternehmer lebt viel schwieriger: zu tauchen Sie ein in Arbeit - unglückliche Familie, persönliches Leben wieder - das Geschäft geht ins Minus. Aber es geschieht in einer anderen Weise. Zum Beispiel Virgin Chef Richard Branson Arbeits 5-6 Stunden am Tag, und Google Top-Manager kommt bis neun zur Arbeit am Morgen und nicht später als halb sechs. Um die Lage sein, das gleiche zu tun, ist es notwendig, Geschäftsprozesse zu organisieren.
Aufgaben delegieren
Bestimmen Sie, was delegiert werden kann
Notieren Sie, was die Reichweite Ihrer Aufgaben darstellt. Dies kann für Partner und Kunden eine Lösung von rechtlichen und finanziellen Fragen, Organisation und Kontrolle der Beschaffung, Personalmanagement, operatives Management, strategische Planung, suchen sein. Je genauer und detaillierter, desto besser. Liste wird es klar machen, wen Sie jede Aufgabe delegieren. Obwohl es bleibt und Gegenstände, die du nicht wollen, jemand zu geben. Zum Beispiel, strategische Planung und die Suche nach Partnern.
Geben Sie wer delegieren
Bestimmen Sie genau, wer mit jeder Aufgabe betraut werden können. Rechtsanwalt, Steuerberater, Designer und so weiter - es könnte Ihre Mitarbeiter oder ein Drittanbieter-Spezialisten sein. Überlegen Sie, ob Sie Ihr Niveau des Personals neue Aufgaben zu erfüllen und wird es genug Leute haben genug Zeit. Sie können ein paar Spezialisten einmalige oder Teilzeitbeschäftigung einstellen müssen oder einige Aufgaben auslagern übertragen?
Begrenzen Sie den Verantwortungsbereich
Delegieren von Aufgaben, damit sie wissen, was es der Mensch ist, wer verantwortlich ist. Erklären Sie, welche Art von Ergebnissen erwarten Sie von ihm, welche Prozesse sie aufrecht zu erhalten hat, mit dem zu interagieren und warum. Jeder Mitarbeiter muss auch verstehen, welche Entscheidungen sie sich nehmen können und die Sie nehmen können. Achten Sie darauf, mir zu sagen, wann und wo Sie anrufen oder schreiben auf aktuelle Fragen, eine Antwort zu bekommen.
Nicht wiederholen die Fehler anderer
- Sie nicht die Aufgaben vertraut delegieren. Ein guter Mensch ist kein Beruf. Sie müssen auch Spezialisten.
- Sie sparen nicht auf die Mitarbeiter. Bad werden Spezialisten mieten - wird nicht dazu führen, erfreut.
- Nicht für andere arbeiten und nicht gemeinsam die Verantwortung. Ansonsten gibt es in Delegieren keinen Sinn.
- Vergessen Sie nicht, die Mitarbeiter zu überwachen, in den Ergebnissen zuversichtlich zu sein, und fördern die loyalsten und erfolgreich.
- Seien Sie nicht zu Feuer der Menschen Angst, die nicht bewältigen kann und nicht dazu neigen, an der Arbeit besser.
- Sie nicht wahllos delegieren. Betrachten wir die Komplexität der Aufgaben, Personaleinsatz, fix Fristen und Boni.
- Sie nicht die Übertragung von Zuständigkeiten verzögern. Um die Qualität ihrer Arbeit zu verstehen und durchzuführen, braucht es Zeit.
- Sie nicht die strategischen Ziele übertragen. Sobald Sie bestimmen, wo Ihr Unternehmen bewegt.
Über Fehler in Aufgaben zu delegieren B2Blog
Automate Prozesse und Kontrolle alles Ferne
Um Geschäftsprozesse zu automatisieren, hat ein zugängliches und verständliche Werkzeuge entwickelt:
- Anwendung „Mobile Enterprise Lite» es hilft nicht missen Kundenanrufe, überwachen Mitarbeiter, auseinanderbauen Konfliktsituationen, die Kosten für die Werbung zu analysieren. Eine großartige Option für die Verwaltung eines kleinen Unternehmens mit einem Smartphone von überall auf der Welt.
- CRM - Sales Management-System. Es ist effizienter als eine Tabelle in Excel, weil es Sie sofort dahinter folgen kann alle: Umsatz bleibt auf Lager, Kosten, Marketing und Werbung, Kundenfluss, und so weiter. Beliebte CRM - Salesforce, «Bitriks24" ,„Megaplan», AmoCRM.
- Online Buchhaltungssystem und Empfangen von Zahlungen. Erlauben, eine Remote die Bewegung von Geld, Rechnungen zu sehen, nehmen Sie Zahlungen, Berichte zu erstellen und mit der Federal Tax Service zu konsultieren. Beispiele - "Mein Geschäft", "Elba", "Himmel", "Finguru". Es gibt auch eine Reihe von Produkten von „1C“ und Dienstleistungen für ihre Miete, wenn Sie teuer zu kaufen.
- Business-Telefonie-Lösungen für E-Mail und den Systembetrieb mit sozialen Netzwerken.
Über Dienstleistungen für Online-Shops in B2Blog
Wenn Sie nicht bereit sind, für drastische Maßnahmen
Schneiden Sie ihre direkte Beteiligung an dem Unternehmen und versucht, im Büro zu arbeiten. Und lassen Sie die gleichen Mitarbeiter - zur gleichen Zeit auf Miete sparen.
- Überlegen Sie, wie Sie zum Speichern von Dokumenten und anderen Ressourcen bequem sein, für alle diejenigen, die Zugang zu ihnen haben müssen.
- Wählen Sie ein Projekt-Management-Tool, wie Trello, Asana oder Planer Todoist.
- Sichern Sie im Vertrag von Arbeitsstunden oder während udalonschika Antwort.
- Wenn das Problem setzen, einen klaren Zeitrahmen für die Umsetzung festlegen.
- Erfassen Sie die Ergebnisse der Arbeit der Mitarbeiter im CRM-System.
- Unverzüglich kommunizieren Instant Messenger.
- Führen Sie Online-Konferenzen.
- Vergessen Sie nicht über die Ausbildung des Personals.
- Belohnungen das beste.
Beachten Sie, dass die Bahn Gehen eine Menge Mythen über Remote-Arbeit. Betrachten wir zum Beispiel, dass udalonschikov schwer zu kontrollieren, werden sie nicht liefern, und auch sensible Daten stehlen kann. Doch all dies ist gelöst. Folgen Sie nicht den Arbeitern, und fordert von ihnen das Ergebnis. Ineffiziente Menschen ersetzt werden. Dieses gleiche Geschäft in einer geschützten Firmen-Wolken - sie sind so sicher wie der Büro-LAN.
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