Bitriks24: Effektive Aufgabenverwaltung - wie man lernt, den Job auf Zeit in Anspruch nehmen
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
Wir sind weiterhin eine Reihe von prüfen, wie Layfhaker bewegt Bitriks24Und das Thema für heute - eine effektive Aufgabenverwaltung.
Wir sprachen letztes Mal über die Schwierigkeit, einen Business-Service zu finden,Die Kombination von Advanced Task-Management-System und gesund CRM. Die richtige Aufgabenverwaltung ist nicht möglich, ohne ein flexibles Werkzeug, und Bitriks24 seinerseits vorgeschlagen, die richtige Lösung für unsere Bedürfnisse.
drückt klar
Legen Sie die Aufgabe einfach. Aber hier ist das Problem zu stellen, so dass jeder auf einmal wurde klar, und es ist keine Frage - wirklich hart. Wir sind mit Situationen konfrontiert, wo komplexe Aufgabe zu einer Gruppe oder auch nur eine einzige Person mit mehrere Megabyte Strom von Updates erzeugt, geklärt und peresprashivaniya, die Stunden dauern kann.
Welche Nummer sollte vollständig sein? Und das ist für das Abendessen, oder bis zum Abend warten? speziell, wie viele K sollte? Ein Chef weiß? Er übermittelte einen Kommentar? Ich habe drei Aufgaben bekommt, die zuerst tun? Programmierer gesehen kammenty mit Bugs? eine Aufgabe, Bühnenbildner? Wer ist in Kontakt mit dem Kunden?
Solches Glück brauchen wir nicht, und daher sollte das Task-Management-System berücksichtigt alle Nuancen und Besonderheiten der einzelnen Prozesse, die eine Aufgabe ist, sollte so geändert werden, dass es sofort klar und verständlich ist.
Wie man das Problem in Ordnung bringen?
Um den Effekt zu erreichen „sagte er, als der Schnitt“ nur möglich ist durch eine aufwendige Form der Zubereitung Tasca. Wollen Sie die Aufgabe, auf einem leeren Blatt in einem freien Format auszuführen? Viel Erfolg.
Hier ist alles einfach und konsistent. Das System, wie es gibt zusätzliche Parameter direkt in dem Prozess der Formulierung des Problems, und darf nicht vergessen die wichtigen Punkte zu spezifizieren. Für ganz primitive Taxco ist eine Form der „einfache Aufgabe“. Auf seiner Zusammenstellung erfordert nicht mehr als eine Minute.
Jedes der zusätzlichen Parameter sind immer vor meinen Augen und verursachte einen einzigen Mausklick.
Die Ausgabe ist eine Aufgabenbeschreibung, Priorität, Fristen, verantwortliche Person und projektspezifisch. Vergessen Sie nicht, dass, wenn Sie auf „Speichern“, um den Mann sofort in Bitriks24 benachrichtigt drücken, und mit jeder Einstellung der Benachrichtigung es zusätzlich eine E-Mail kommt. Nichts (außer den Namen und die Beschreibung des Problems) nicht fahren Griffe müssen - alle Mitarbeiter, zusammen mit der Struktur des Unternehmens an dem System vorgenommen, und wählen Sie eine von ihnen kann ein paar Klicks sein.
komplexe Aufgaben
Okay, einfache Aufgaben, alles klar, aber was ist die Situation mit schwerer Komponente von Taxco, die beinhalten ein paar Leute, und jeder von ihnen trägt seinen Teil der Arbeit aus, und einige der Teilaufgaben sind die Prioritäten für die Zeit Abschluss?
In der Tat, in der gleichen Weise. nur die Anzahl der Parameter Die Erhöhung, die anzeigt, Tasca Produzent, aber die Ausgabe haben wir die gleiche klare Umsetzung endliche Struktur.
Wenn sie kombiniert ist ausreichend, um Koautoren Aufgaben und Teilaufgaben in Gegenwart jeden Subtask zu zeigen, nacheinander in den Eltern-Task eingegeben wird.
Um alle in Taten gewidmet waren, genug, um ihnen zu ermöglichen, die Rolle der Beobachter herauszufordern.
Ein Blick vom Künstler
Nun betrachten wir den Prozess von der anderen Seite - von den Augen der Person, die diese Aufgaben ausführen wird.
Selbst das ausgeklügelte Task-Management-System würde in Abwesenheit der Fähigkeit, klar nutzlos und verständlicherweise die Daten an den Testamentsvollstrecker präsentieren. Unserer Ansicht nach ist die Grundvoraussetzung für eine solche Schnittstelle die Möglichkeit, eine Person alle wichtigen Informationen ohne Klicks und Conversions zu geben, die auf einem Bild ist.
Hier wird sie durch Farbe und digitalen Displays realisiert. An der Spitze der Gesamtzahl der aktiven Tasks mit der Aufteilung nach der Art der Beteiligung an sie: Künstler, Assistent, Supervisor, zu delegieren.
Der Name jeder Aufgabe wird durch eine bestimmte Farbe auf dem Zeitpunkt der Frist je angegeben. Blau TASK - Arbeit heute. Green - eine neue Herausforderung, die ich noch nicht untersucht haben. Rot - überfällige Aufgabe des Feuers.
Zur Bestimmung der Ausführungssequenz einer Prioritäts TASK im Bereich von grau (niedrigste) bis den roten (Priorität) zugewiesen.
Arbeiten mit Aufgaben
Wenn Sie auf eine bestimmte Aufgabe Darsteller Schalt sieht Beschreibung der Task mit den daran angehängten Materialien (Dokumente, Grafiken usw.) und die hier enthalten Unteraufgaben (falls vorhanden). In der rechten Ecke ist noch sichtbar die wichtigsten Informationen: Priorität und deydlayn. Um auszuschließen, die Fragen von „dem Kontakt zu ...“ hier Set-Produktionsaufgaben.
Kommunikation und Fixierung Aktivität durch Kommentare System. Hinterließ eine Nachricht kommt sofort an alle Verantwortlichen, Mitarbeiter, Direktoren, sowie Beobachter.
Im Allgemeinen sind die Schnittstellenblock Kommentare sehr ähnlich GMail und kann auf jede Art von Kommentar-Dateien, Videos und Links angebracht werden. Texteditor für die Formatierung von Text zur Verfügung.
Der Faktor Mensch kann überall entstehen, und Bitriks24 ist keine Ausnahme. Zum Beispiel kamen wir zu einer Aufgabe, die keineswegs im Zusammenhang mit unserem Geschäft ist und deutlich von einer anderen Person durchgeführt werden sollte. Für eine solche Situation wird die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, zur Verfügung gestellt. In einem Klick wir eine Aufgabe, seine wahre Künstler passieren, ohne wertvolle Zeit zu verlieren und nicht die Mühe, den Regisseur und alle anderen.
Natürlich alle Aktionen mit der Aufgabe zugeordnet sind, in einem Log-Block gespeichert.
Suchen a la Google
Wir wissen nicht, wie mit den Informationen arbeiten gerne Sie haben, aber sie ziehen oft über eine einzige Suche zu suchen. Damit haben wir Google geschult.
Weniger guglovogo, dass zum Beispiel finden, während in der E-Mail, können Sie nur per E-Mail + + Online-Chats suchen, aber nicht auf Google Drive.
In Bitriks24 Suchmaschine ist ein und ist in der Lage, die entsprechenden Anforderungsdaten von jedem Gerät zu finden, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Egal, welcher Teil des Systems Sie jetzt an der Spitze der Schnittstelle sind immer ein Suchfeld, das sucht überall.
schneller Zugriff
Das letzte, was wir in dieser Bewertung Bitriks24 erwähnen möchte - Schnittstellenarchitektur. Dies ist eine ziemlich subjektive Frage, weil sein Navigations- und Interaktionsmodell für jede Seele zu denen oder andere Leistungen, aber wir sind mit 146% Wahrscheinlichkeit bereit zu sagen - übermäßiger Verschachtelung niemand mag. Sie wissen, gibt es Produkte, in denen von einem Abschnitt zum anderen müssen Sie bewegen mehr als 5 Klicks machen. Dies ist nicht akzeptabel, und der Grund für solche Fehler ist ein - nein Daueranzeige benutzerdefinierten NavigationsmenüVon denen können Sie sofort Ihren gewünschten Abschnitt des Systems werden zu und weiter in das Menü zu sehen, wo Sie sind. Es ist extrem schneller Navigation.
Wir sprechen uns nicht für die Position „um alles gewöhnen.“ In der Tat, bekommt man nicht daran gewöhnt, und Aufmachungen und wütend. Das Vergnügen, mit einem solchen Werkzeug arbeiten erhöhen im Laufe der Zeit nicht. Wir werden weiterhin tiefer Bitriks24 entdeckende entwickeln neue Facetten Dieser Service.
Fortsetzung folgt
Heute bieten wir Ihnen in den Bau von Themen folgenden Bewertungen zu beteiligen. Sagen Sie uns in den Kommentaren zu den Fragen, die Sie in Bezug auf den Betrieb verschiedenen Elemente Bitriks24 haben können, und wiederum werden wir versuchen, die interessantesten Momente in den folgenden Veröffentlichungen enthalten.
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