Wie alle bei der Arbeit konzipiert auszuführen
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
viele Sitzungen im Büro, Treffen mit Geschäftspartnern statt, das Telefon hat „red-hot“ aus dem Schneider, aber Skype nicht atmen aus der conf-Call - aber nicht den Boden losfahren, und entwickelte die Idee eines Monats nicht umgesetzt werden... Vertraute die Situation? Es ist Zeit, „den Schutt rechen.“ „Layfhaker“ in Eile, die zu helfen, die bei allen Aufgaben bewältigen wollen und alle konzipiert durchführen.
Um zu beginnen, erinnern wir uns, wie üblich alles beginnt gut: Das Team nachinet neue Projektmanagement „startet“ Ideen in den Sitzungen geht Ziele auf Einstellung, Fristen, die alle inspiriert durch - und beginnen dann „Umstände“, und ein Fall angezeigt, die ganz plötzlich ein oder zwei Wochen vor hätte getan werden sollen, "Stuck".
Der Punkt hier ist nicht, dass Ihre Projektmanager oder Kollegen oder faul dramatisch betäuben; das Problem ist, dass einige wichtige Schritte im Prozess der Entscheidungsfindung und Umsetzung wurde verpasst. Dass sie in der Praxis realisieren, müssen alle konzipiert.
1. Hold-Sitzungen einzeln mit den einzelnen Abteilungen und Manager, sind an dem Projekt beteiligt
Oft von den Künstlern, haben Abteilungen, die „an der Spitze“, haben Schwierigkeiten, unabhängige Entscheidungen sind. Oft sind die sehr Annahme und Umsetzung der Entscheidung rückgängig gemacht - und hier sind wir schon „Draht“ bekommen, anstatt die Aufgabe zu tun.
Um einige der Verwirrung und Verwirrung zu beseitigen, hält regelmäßige Treffen mit allen Managern, Abteilungen und Teams, die bei der Durchführung der gegebenen Aufgabenliste beteiligt sind. Treffen sollte sehr kurz sein - so genannte „Treffen auf ihren Füßen“, wenn die Teilnehmer auch nicht hinsetzen - 10-15 Minuten pro Tag, und überwacht den Fortschritt der Arbeiten und die Gesamtleistung der Durchführung bestimmter kleine Aufgaben. Zu diesem Zweck sollte ein gemeinsames Projekt in eine Reihe von kleineren Aufgaben und Meilensteine unterteilt werden, und für jede Berichte zu erhalten.
Darüber hinaus eine gute Einzelgespräche mit allen, die an dem Projekt arbeitet, wenn das Team ist groß und beinhaltet die Arbeit von mehreren verschiedenen Teilen des Objekts. Teilen Sie alle Menschen - unabhängig davon, ob sie in jeder Abteilung arbeiten - in den „Visionären“, „Operator“ und „Prozessor“, je nachdem, welche Arten von Aktivitäten und Aufgaben, die sie tun, besser und effizienter. Der Mann, der eine große Projekt spezifische Liste der engen Ziele macht, die zusammenfällt mit seinen Neigungen und Fähigkeiten, die Arbeit effizienter zu gestalten.
2. Aus der Diskussion geht sofort zum Handeln
Nur Aktion deysvtie erzeugt, wie viele nicht sprechen und nicht diskutieren - mit den „toten Punkte“ befassen sich nicht bewegt. alles, was Sie erreichen wollen? Holen Sie sich 2 Minuten nach der Sitzung zu arbeiten, nicht morgen oder nach 2 Tagen. Festlegung von Zielen in einer Sitzung oder während einer Stand-up-Sitzungen ohne fail bedeuten soll, dass all set Mini-Aufgaben durchgeführt (oder initiiert) unmittelbar nach der Sitzung, und nicht im „fernen werden die Zukunft. " Wie richtig Ökonom festgestellt: „Die Zukunft existiert nicht: es ist das, was wir schaffen.“
Natürlich in jeder Abteilung, Gruppe oder ein Team, die bestimmte Aufgaben zugewiesen werden soll ausführen muss verantwortlich, die die Durchführung der Aufgaben und „Peitsche“ von Untergebenen und Kollegen überwachen Aktionen. Die Entscheidungsfindung soll zentralisiert werden, ihre Leistung und wie die Umsetzung - dezentralisiert.
3. Haben Sie keine Angst, Aufgaben zu delegieren und nur die Ergebnisse zu überwachen, nicht verarbeiten
Nach den Ergebnissen jeder Sitzung sollten Sie eine Liste der delegierten Aufgaben zeigen, die Liste der Personen, die für die Leistung und die Tabelle der Fristen. Um in den Prozess eingreifen und zu „stehen über“ ist nicht notwendig: die Produktivität schreckt und das Team schaden. Zugleich dürfen wir nicht vergessen, dass die Delegation bedeutet nicht, das komplette „Vergessen“: die Person damit betraut, Aufgabe muss wissen, dass er eine Reihe von Meilensteinen hat und die Frist für die er mitteilen Management.
By the way, im dritten Schritt oft schwierig, aufgrund eines Mangels an Betriebs Aussagen (oder um es einfach auszudrücken - wenn der Zwischenberichtsprozess in keiner Weise im allgemeinen komapnii organisiert). Um dies zu vermeiden, erstellen Sie eine Checkliste, wo zusätzlich zu den Bedingungen des Problems und die Namen der verantwortlichen Mitarbeiter sollten in einer separaten Spalte sein, die Frequenz von Berichten angeben, einen Mitarbeiter, berichtet und was pokaztelyam. So wird es möglich sein, zu kontrollieren nicht nur die Phase der „Bereitschaft“ der Arbeit, aber das Niveau des „nezvershennosti“. Diese „Analyse der Knochen“ Disziplinen und die Aussicht, nicht nur Bericht über die Fortschritte, sondern auch über ihre Fehler und unfertigen mehrere Stufen Manager Probleme (einschließlich der Geschäftsleitung) ist die beste Stimulans organisiert Arbeit.
Ausblick: Shutterstock