Zeitmanagement in einfachen Worten. 5 Schritte, daß ein vollständiges mehr in der gleichen Zeit, um sicherzustellen,
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
Reden wir über die Qualität unserer Zeit.
Was ist Qualität Zeit?
Es hängt davon ab, ob Sie bei der Hand auf die Aufgabe konzentrieren. Haben Sie abgelenkt? Sie nicht Ihre Gedanken in Richtung alle 2 Minuten einwirken lassen?
Lassen Sie uns überlegen, wie wir die Qualität der Zeit zu erhöhen.
Schritt 1. Schalten Sie alle Ablenkungen
Es ist schwierig, nicht zu reagieren, wenn etwas unter dem Ohr kratzt auf.
So deaktivieren:
- Klingelton;
- Ton SMS;
- jede Meldung aus sozialen Netzwerken;
- automatisch die E-Mail überprüfen.
Das Schwierigste, was für die Menschen keine Klingeln gegeben. Aber Sie nur versuchen. Nur ein Tag. Ich bin sicher, Sie werden es mögen.
Schritt 2. Melden Sie einen Ordner „Posteingang“ oder einfach Notebook
Sie sitzen, arbeiten. Und dann - zack! - es kommt zu Ihnen kümmern. Sie haben erwähnt, über den bevorstehenden Geburtstag eines Freundes oder eines Hinweises, dass die End-Tinte in den Drucker. Dann gibt es die Versuchung, Partei zu ergreifen. Starten Sie über dieses neue Problem zu denken. Das ist nicht richtig.
Versuchen Sie einfach, zu vergessen oder sie daran zu erinnern, auch nicht funktionieren. Die Sache immer und immer wieder werden Sie stören, in den Sinn kommt und ablenken.
Was ist richtig?
Bist du bereit, ein System zu sein, wo Sie sicher solche Fälle aufnehmen. Diejenigen, die das System nutzen, das GTD Zeitmanagement, weiß, dass für solche Dinge ist Ordner „Posteingang“.
Ich als Ordner „Posteingang“ - Recorder. Im Laufe des Tages habe ich in mich all diese Gedanken und kleine Unternehmen. Um den Morgen zu zerlegen. Anstelle des Voice-Recorder können Sie alles verwenden. Zum Beispiel kann ein einfacher Notizblock.
Also, es ist ein Aspekt des Denkens? Schnell schreiben Sie es und weiter arbeiten.
By the way, dann all diese kleinen Ablenkungen in einem Arbeitsgerät machen können. Einer nach dem anderen. Dies ist die Gruppe, über die ich schrieb hier.
Schritt 3. Erstellen Sie eine spezielle Arbeitsatmosphäre
Nun lassen sie tun, damit solche zufälligen Gedanken selten besuchten uns während der Arbeit.
Immerhin Blick... Ein köstlicher Kuchen auf dem Fenster, die Browser-Fenster mit den neuesten Nachrichten oder lustigen Videos - all dies führt unsere Gedanken zur Seite und verringern die Konzentration.
Der Rat ist klar: alle unnötigen entfernen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, schließen Sie nicht benötigte Fenster. Löschen Sie den Tisch im Büro von Schutt.
Idealerweise sollte Ihr Arbeitsplatz nur für die Arbeit sein. Zu seinem Schreibtisch gehören Sie automatisch eine Arbeit „Reflex“. Um dies zu tun, versuchen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch zu essen oder zu beobachten Video-Unterhaltung für sie, und so weiter. D.
Denken Sie daran, John Frank, der in seinem Buch "Muse und das Biest„Ich beschreibe, was sie ging auf - sie drei Arbeitstische hatte. Für jede Art von Job - seinem eigenen. Keine Notwendigkeit, neu konfigurieren oder zu entfernen solche Tabellen nach der Arbeit. Praktisch!
Schritt 4. Ihre Ohren
Manchmal sind Ablenkungen nicht von uns abhängig. Wir können sie nicht beseitigen. Zum Beispiel begann ein Nachbar eine lange Renovierung. Oder nach oben wie verrückt Hochzeit. Es ist töricht, wütend zu sein: so ist das Leben. In solchen Fällen habe ich zwei Möglichkeiten.
Die erste - ist ohne Worte über Kopfhörer mit lauter Musik zu setzen. Zum Beispiel können Sie verwenden GetWorkDoneMusic - ein Service für die Musik. oder eine Dienstleistung Soffitivity mit den Klängen des Cafes. Statt Musik Rasseln Tassen und Löffel, Hintergrund Gespräche von Menschen... Probieren Sie es aus, es macht Spaß))
Der zweite Weg - wir produzieren keine Lärmbelästigungen - es Ohrstöpsel.
Solche Silikonohrstöpsel (Schaum nicht empfehlen würde), gut vom Lärm geschützt. Es kostet etwa 350 Rubel für zwei Paare. Sie können sie in der Apotheke kaufen.
Schritt 5. Lesen Sie das Buch „Feed“ Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - der Begründer der Positiven Psychologie. Er war es, mit dem Fluss kam.
Was es bedeutet, in der Strömung zu sein?
Es ist vollständig in der Tätigkeit um ihrer selbst willen beteiligt. Das Ego verschwindet. Die Zeit vergeht. Jede Aktion, Bewegung, folgt dem Gedanken aus dem vorherigen, wie das Spielen Jazz. Ihr ganzes Wesen beteiligt ist, und Sie anwenden, um Ihre Fähigkeiten bis an die Grenze. Mihaly Csikszentmihalyi
Um das Beste aus ihrer Zeit zu erhalten, müssen oft in der Strömung sein. Obwohl das Konzept der „flow“ gilt für Freizeit, Hobby, Beziehungen zu geliebten ...
Ich habe bereits eine Rezension seines Buches „Flow getan. Die Psychologie der optimalen Erfahrung. " Das Buch ist eine ernste, fast wissenschaftliche Arbeit. Lesen Sie es leicht. Aber dieses Buch wird Ihnen helfen, „in-line“ Job zu bauen. Einer meiner Lieblings-Bücher über persönliche Effektivität. Ich empfehle!
Ergebnisse
Um Schritt zu halten mit viel, nicht unbedingt schwer bis in der Nacht von Morgen zu arbeiten. Sie können nur ein paar Stunden arbeiten, aber diese Stunden in der Strömung. Bemühen Sie sich um eine Erhöhung der Qualität Ihrer Zeit!