Wie machen Sitzungen produktiver
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
ray Dalio
Unternehmer, Autor, Gründer von Bridgewater Associates Investmentgesellschaft.
1. Bestimmen Sie, wer die Sitzung läuft und für die es durchgeführt wird
Zu jeder Tagung wird jemand das Ziel erreicht. Diese Person sollte das Gespräch lenken. Es ordnet die Erfüllung Ziele und Möglichkeiten, um sich zu lösen. Ansonsten jeder zufällig sprechen, produktive Diskussionen scheitern.
2. Entscheiden Sie, welche Art der Kommunikation wird sich durchsetzen
Der Zweck seiner Form der Begegnung abhängt. Zum Beispiel, Diskussionen und lehrreiche Vorträge werden auf unterschiedliche Weise gehalten. Diskussionen lange dauern. Je mehr Teilnehmer, desto mehr werden sie angezogen sind. So sorgfältig die Teilnehmer wählen.
Sie laden nicht nur diejenigen, die mit Ihrer Meinung zustimmen. Und vermeiden Gruppendenken, in denen die Mitglieder ihre eigene Meinung nicht äußern und individuelle Entscheidungsfindung.
3. Seien Sie hartnäckig und offen
Sie müssen anpassen Konflikte, Aus der Sackgasse und intelligent verteilen die Zeit. Schwierigkeiten treten in der Regel, wenn unerfahrene Mitarbeiter sprechen. Wiegen sind Sie wichtiger: Zeit zu sparen, ohne seine Meinung zu diskutieren oder zu verstehen, wie er denkt. Die zweite Option wird dazu beitragen, festzustellen, wie Menschen mit verschiedenen Aufgaben zu bewältigen. Wenn die Zeit es erlaubt, mit ihm besprechen, was er falsch ist. Aber immer akzeptieren und eigene falsch.
4. Nicht von einem Thema zum anderen springen
So ist die Sitzung nicht gelöst werden, keine Frage. Um dies zu vermeiden, markieren den Verlauf eines Gesprächs auf dem Brett.
5. Achten Sie auf die Logik des Gesprächs aus
Während der Streit Emotionen hoch laufen und das Ziel behindern Wahrnehmung der Realität. Bleiben Sie ruhig und rational. Zum Beispiel, sagen die Leute manchmal: „Ich denke, es ist wahr“, und dann verhalten, als ob es eine Tatsache ist. Obwohl ihre Gesprächspartner sehen ganz anders die Situation. Das in einem Gespräch dominiert Logik, nicht Emotionen, fragen Sie einen Mann: „Es ist wirklich wahr?“
6. Verteilen Sie die Aufgaben der einzelnen Teilnehmer
Wenn die Entscheidung von einer Gruppe gemacht wird oft übersehen assign Verantwortlichkeit. Und dann ist es nicht klar, wer sollte das tun, was und wer dafür verantwortlich ist. Achten Sie darauf, dass die Zuständigkeiten der einzelnen Mitglieder der Gruppe Entscheidung zu definieren.
7. Geben Sie in der Regel 2 Minuten
Geben Sie alle zwei Minuten zu leise, ihre Gedanken auszudrücken. Und erst dann seinen Vorschlag zu diskutieren. Da alle Teilnehmer ihre Meinung ohne Angst auszudrücken geschlachtet oder falsch verstanden werden.
8. Stoppen Sie diejenigen, die zu schnell sprechen
Schnelle es schwieriger zu verstehen. Einige Leute benutzen diese zu ihrem Vorteil. Die Leute wollen nicht dumm erscheinen und nicht mehr nachfragen, auch wenn etwas verstanden wird, nicht. Nicht für den Köder fallen. Ihre Aufgabe - alle Unklarheiten zu klären und strittige Fragen lösen. Also haben Sie keine Angst zu sagen: „Sorry, ich habe nicht verstanden. Könnten Sie langsamer sprechen? „Und dann die akkumulierten Probleme eingestellt.
9. Bringen Sie das Gespräch auf
Wenn alle ausgetauscht Ideen, Schlussfolgerungen ziehen. Wenn das Treffen vereinbart, wiederholen sie laut. Wenn nicht, sagt auch. Wenn Sie Ziele für die Zukunft festgelegt, so dass sie unter den Teilnehmern und präzises Timing zu verteilen.
Nehmen Sie Erkenntnisse, Theorien und operative Aufgaben, dass jeder Zugang zu ihnen hat. So wird es einfacher sein, Ihre Fortschritte zu verfolgen.