Wie mehr mit Google Mail arbeitet effizient

Matt Cutts (Mutt Cutts), bei Google arbeiten, gibt in seinem Blog drei ziemlich gute Ratschläge, wie Google Mail verwenden, um mit mehr Effizienz.

1. Passen Sie die Sortierregeln, so dass in den Ordner „Posteingang“ keine Mailings war und Diskussionslisten. Im Prinzip ist es logisch. Überfüllte Posteingang schafft persönlich, ich habe ein Gefühl des Unbehagens :) Obwohl ich zugeben muss, dass dieser Rat offensichtlich ist, nicht wissen, wie Sie können nicht sortieren Mail.

2. Use „ständige Suche nach“. Der Rat wird der Browser des Benutzers nähern mozilla Firefox. Sie müssen die Erweiterung installieren Greasemonkey und Skript Gespeicherte Suchen (Put das Skript kann sicher sein, es erstellt wird mihai Parparita, Google-Ingenieur). Nachdem das Skript installieren, gehen Sie zu Google Mail. Sie werden die aktualisierte Sidebar, auf der rechten Seite gezeigt. „Stellen Sie sich vor, dass Sie in der Firma Example.com ein Team von drei Personen arbeiten, - sagt Matt - Alice, Bob und Carol. Diese Suche führt die Buchstaben finden, die in den „Posteingang“ sind und kommen aus jeder dieser Mitarbeiter:

zu: Ich und label: inbox UND (aus: [email protected] OR ab: [email protected] OR ab: [email protected])

Diese Regel kann in einer übersichtlichen und elegante Art und Weise geschrieben werden:

zu: Ich und label: inbox UND (aus: (alice | bob | carol) @ example.com)

Um eine neue ständige Suche hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Bearbeiten Suchen. Hier ist, was Sie sehen werden (anklickbare Bild):

Label - der Name einer neuen ständigen Suche, Abfrage - Suchanfrage (ein Beispiel oben gegeben wurde). Beachten Sie, dass Sie die Position der Referenz ständige Suche bestimmen kann.

Erstellen Sie eine ständige Suche nach E-Mails von Mitarbeitern, Familienmitglieder, usw. Ich verwende eine ständige Suche nach „Letters für einen bestimmten Zeitraum“ und „Briefe aus den Investitionen.“

3. Letzter Rat von Matt Cutts Bedenken Trennen des Innen Firmen- und externe E-Mail. Stellen Sie sich vor, dass Sie Nachrichten von meinen Kollegen in der Firma Example.com und E-Mails von anderen Zielen auf einem Feld bekommen. Sie wollen jede externe E-Mail trennen (die, die nicht auf Ihre Kollegen ist example.com). Wir müssen so handeln. Erstellen Sie einen neuen Filter. Im Feld Von angeben -example.com, klickt auf den Next Step und eine Verknüpfung (Label), die außerhalb zu erstellen. Nach dem Erstellen eines Filters, und ein Etikett, können Sie den Befehl: "zu: Ich und -label: außerhalb und Label: Posteingang”. Jetzt können Sie „Schalter“ zwischen der internen und externen E-Mail.