17 nützliche Google Text & Tabellen-Funktionen, müssen Sie wissen

In den Eingeweiden von Google Text & Tabellen liegt eine Menge nützlicher Funktionen, die Sie nicht schlechter als jeder es Microsoft Office arbeiten helfen.

Viele Leute denken, dass in der Online-Google Docs Texteditor können Sie nur einfache Texte gewinnen, egal, was mehr er passt einfach nicht. In der Tat, weit davon entfernt. In den Tiefen dieser Web-Anwendung liegt eine Menge nützlicher Funktionen, die Sie nicht schlechter als jeder es Microsoft Office arbeiten helfen.

1. Schalten Sie den Offline-Zugriff

Google Text & Tabellen ist in der Lage, offline zu arbeiten. In diesem Fall können Sie auch weiterhin neue und bearbeiten bestehende Dokumente erstellen. Das nächste Mal, verbinden Sie mit dem Internet alle Änderungen synchronisiert werden. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Google Drive-Website und gehen Sie auf die Einstellungen-Menü, das angezeigt wird, nachdem sie mit den Zahnrädern auf den Button klicken.

2. Zusammenarbeit

Google Text & Tabellen-Editor bietet uns alles, was notwendig ist, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Sie können den Text leicht teilen, außerdem ist es möglich, die Feinabstimmung Zugriffsrechte auf die Datei. Zum Beispiel können Sie nur grasen, sehen und kommentieren oder sogar vollständigen Zugang zu der Bearbeitung ermöglichen. Im letzteren Fall werden in Echtzeit werden alle von Ihren Mitarbeitern Änderungen reflektiert, und Sie werden im wahrsten Sinne des Wortes auf dem Text zusammenarbeiten.

3. veröffentlichen von Dokumenten

Fertige Dokumente gezeigt werden, nicht nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern, sondern auch im Internet zu veröffentlichen. Um dies zu tun, klicken Sie auf Datei — veröffentlichen Online. Erhalten Sie einen Link zu einer Webseite oder den Code das Dokument in Ihrer Website einzufügen.

4. Suchen Sie nach Fehlern

Überprüfen Sie, ob Fehler in Google Text & Tabellen-Editor in der Regel gibt es keine Schwierigkeiten. Suchen Sie einfach nach ihm in Instrumentarium Team Rechtschreibprüfung, und Sie werden eine kleine Buchse sehen, die der Reihe nach die Anzeige jeder den Fehler gefunden und bieten eine Möglichkeit, es zu beheben.

5. Einsatz Links

Google Online-Editor bietet ein praktisches Tool, um Einsatz Links. Sobald Sie ein Wort im Text auswählen und klicken Sie auf den Link einfügen Schaltfläche, wie ein Pop-up-Fenster angezeigt, woraufhin die wahrscheinlichsten relevante Links. In der Regel ist dies ein Artikel aus Wikipedia und den ersten paar Links von einer Google-Suche nach dem Wort.

6. Verwenden Sie Ihre Stile

Wenn Sie nicht Textstile eingebettet passen formatieren, können Sie ganz einfach Ihre eigene angeben. Um dies zu tun, geben Sie den gewünschten Text-Schriftart, und dann im Menü Style-Auswahl, klicken Sie auf Aktualisieren Sie die Style-Auswahl entsprechen.

7. persönliches Wörterbuch

Wenn der Editor betont ständig das Wort, wie Sie falsch, aber Sie wissen genau, was es nicht ist, fügen Sie sie einfach zum Benutzerwörterbuch. Um dies zu tun, um den Text zu markieren, und wählen Sie den Kontextmenübefehl In dem benutzerdefinierten Wörterbuch.

8. Web-Zwischenablage

Google Office-Suite verfügt über ein sehr interessantes Feature „Web-Zwischenablage“ genannt. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Textauszüge, Bilder, Tabellen, und fügen Sie sie in jedem Google-Dokument kopieren. Somit ist es eine dimensionslose Zwischenablage, die von jedem Computer aus zugänglich ist und arbeitet im Google Office-Programme. Der Zugriff darauf ist aus dem Menü verfügbar Bearbeiten - Web-Zwischenablage.

9. Erweiterte Suche

Recherche-Tool in Google Text & Tabellen ist eine spezielle Platte, die verschiedenen Informationen zur Suche dient, während auf dem Dokument zu arbeiten. Für sie anrufen, können Sie das besondere Element im Menü verwenden Instrumentarium oder eine Kombination von Hotkeys Strg + Alt + R. Für weitere Informationen können Sie über diese Funktion erfahren Sie aus dieser Artikel.

10. Ergänzungen

Google Text & Tabellen-Funktionalität kann mit speziellen Zusätzen erweitert werden. Sie sind beide von Drittentwicklern und von der Firma Google. In der Regel werden sie verwendet, Unterstützung für neue Formate, Dateikonvertierung und bequemen Gebrauch des Editors für verschiedene Zwecke. Lassen Sie sich mit einigen der nützlichen vertraut Add-ons können Sie hier.

11. Fügen Sie Bilder durch Ziehen und aus dem Desktop oder einem anderen Standort fallen

Nicht jeder weiß, aber bei Google Docs-Dokument können Sie Bilder einfügen, indem Sie sie von Ihrem Desktop oder im Dateimanager ziehen. Und wenn Sie ein Bild von einer anderen Webseite einzufügen, ziehen Sie einfach und legen Sie es an die gewünschte Stelle im Text, und es wird automatisch in Ihrem Dokument angezeigt.

12. Übersetzung von Dokumenten

Wenn Sie mit Dokumenten in einer Fremdsprache arbeiten, dann in Google Docs hat einen eingebauten Übersetzer. Es befindet sich im Menü befindet Werkzeuge - Dokument übersetzen.

13. Navigieren durch die komplizierten Dokumente

Wenn Sie ein großes komplexes Dokument geöffnet haben, ist es einfach, in seiner Struktur zu orientieren, wird ein Inhaltsverzeichnis Text angezeigt werden soll. Mit dieser Funktion können Sie im Menü finden Ergänzungen - Inhaltsverzeichnis - Show in Sidebar.

14. Schalten Sie den Vollbildmodus

Viele wie spezielle Texteditoren, die ein Minimum von Ablenkungen und belegen den gesamten Bildschirm enthalten. Es hilft, produktiver zu sein und nur auf den Text zu konzentrieren. Aktivieren Sie eine solche Regelung kann in Google Text & Tabellen sein. Dazu öffnen Sie das Menü Ansicht und deaktivieren Show Lineal. dann wählen Sie Kompaktsteuerungen oder Vollbild.

15. Verwenden Sie die Vorlagen-Galerie

Vergessen Sie nicht, dass die Google-Office-Suite eine ziemlich gute Vorlage Galerie enthält. Es befindet sich an diese AdresseUnd es enthält viele nützliche Präparate, die Ihre Arbeit erleichtern können.

16. Automatisch einfügen Inhalt

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument einfügen möchten, müssen Sie nicht es manuell tun. Suchen Sie einfach das Menü Einsatz Punkt Inhaltsverzeichnis und der Editor tun alles für Sie.

17. Verwenden Sie Lesezeichen im Dokument

Manchmal kommt es vor, dass Sie einen Link im gesamten Dokument zur Verfügung stellen müssen, die recht umfangreich sein können und in einem eigenen Absatz. In diesem Fall können wir Hilfe von Lesezeichen erhalten. Bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Text, und dann aus dem Menü wählen Einsatz Punkt Lesezeichen.