22 wenig bekannte Funktion «Google Text & Tabellen„, die die Arbeit leichter und bequemer machen
Web Services / / December 24, 2019
«Google Documents“ große Hilfe, Zeit zu sparen, weil es nicht mit unnötigen Funktionen überladen wird. Aber wenn wir ein wenig tiefer graben, wird es angezeigt, wenn viele zusätzliche Funktionen.
Bearbeiten wie ein Profi
1. Bewegen Sie Text von einem Ort zum anderen ist möglich, nicht nur durch Kopieren und Einfügen. Markieren Sie den gewünschten Abschnitt des Dokuments und ziehen Sie sie einfach mit der Maus. Es ist auch möglich, einen ganzen Absatz zu bewegen. Um dies zu tun, setzen Sie den Cursor in, drücken Sie Shift + Alt und drücken Sie die Auf- und Abwärtspfeile.
2. Wählen Sie den Text, halten Sie die Strg / Befehl + Shift und klicken Sie auf einen Punkt auf einen Punkt um die Schriftgröße zu erhöhen, oder ein Komma zu reduzieren.
3. In nur wenigen Klicks können Sie die Formatierung eines Textabschnitts in eine andere Anwendung. Legen Sie einfach den Cursor dort, wo Sie einen Stil nehmen benötigen, klicken Sie auf das Vorlagensymbol oben links und wählen Sie den Text, den Sie ändern möchten. Wenn Sie auf das Symbol zweimal klicken, können Sie die Formatierung auf mehrere Wörter, Sätze oder Absätze.
4. Um eine lange Zeit ohne die gewünschte Funktion zu suchen, verwenden Sie die Tastenkombination Alt + /. Öffnen Sie das Suchmenü, mit dem Sie ganz einfach jede Gelegenheit «Google Text & Tabellen finden.“
5. Der Dienst kann den Text schnell strukturieren, die Titel haben. Klicken Sie auf „Ansicht“ und wählen Sie „Struktur des Dokuments anzeigen.“ Linker Bereich werden die Artikel angezeigt, von denen jeder ein Titel im Text ist. Klicken Sie auf das gewünschte Element, um schnell zu verschieben.
6. Geben Sie Ihre Finger eine Pause und versuchen, Text eingeben, indem sprechen. Unter „Extras“ wählen Sie „Spracheingabe“, klicken Sie auf das Symbol des Mikrofons und sprechen. Sie können die Befehle „Punkt“, „Komma“, „Ausrufezeichen“, „Fragezeichen“, „neue Zeile“ und „neuer Absatz verwenden.“
7. Die Funktion der Spracheingabe kann für die Transkription von Audioaufnahmen verwendet werden. Es kann ein Interview sein, Podcasts usw. Service gute Arbeit bei der die aufgezeichneten Stimme zu erkennen.
8. Um die Definition eines Wortes, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Y oder Befehl + Shift + Y. Aber es funktioniert nur mit den ursprünglichen Formen.
9. Sie können das Web durchsuchen, ohne «Google Dokumente zu verlassen“. Invoke „Übersicht“ mit der Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + I oder Befehl + Alt + Umschalt + I. Zeigt die Themen, die Sie zuvor geschrieben haben. Außerdem können Sie die Informationen über Google finden, und fügen Sie es in das Dokument.
Erarbeitung von Dokumenten
10. Es hat die Fähigkeit, Bilder zu den Dokumenten des hinzuzufügen "Google Fotos». Öffnen Sie das Menü „Einfügen“, wählen Sie „Bild“ und klicken Sie auf „Hinzufügen von“ Google Fotos „“ Sie können auch Bilder von «Google Drive einfügen“ oder einfach aus dem Internet.
11. Der Dienst hat ein Werkzeug zum Zuschneiden und Bearbeiten von Bildern. Klicken Sie auf das Bild, klicken Sie auf das Menü „Format“ und wählen Sie die gewünschte Funktion in „Bild“. So zum Beispiel, können Sie die Farbe des Bildes wählen und stellen Sie ihre Transparenz.
Arbeiten Sie mit anderen Benutzern
12. Lassen Sie sich nicht die Sprachbarriere in der Art und Weise Ihrer Arbeit. «Google Dokumente“ sind in der Lage den gesamten Text zu übersetzen. Um dies zu tun, öffnen Sie die „Extras“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übersetzen Dokument“ und wählen Sie die Sprache.
13. Sie können in dem Dokument eines anderen Benutzers, um seine Aufmerksamkeit zu bekommen erwähnen. Bewegen Sie den Cursor auf die rechte Seite der Datei, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar hinzufügen“, setzen Sie das Symbol „@“ oder „+“ und wählen Sie aus Ihren Kontakten richtige Person erscheint. Sie können auch geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn eine Person noch keinen Zugriff auf das Dokument hat, wird der Dienst anbieten, es zu schaffen.
14. Um schnell ein Dokument an der Person senden Sie daran arbeiten, öffnen Sie das Menü „Datei“ und dann auf „Teile“. Eine Meldung kommt aus dem Kernkasten mit dem Google-Konto verknüpft.
15. Sie können auch eine E-Mail an nicht autorisierte Benutzer, fügen Sie ein Dokument an den Brief schreiben. Um dies zu tun im Menü „Datei“ die Option „Attach to E-Mail. Mail-Adresse. "
16. Das Dokument kann öffentlich gemacht werden, indem sie im Netz zu veröffentlichen. Es ist möglich, es in einer Webseite einbetten oder einen Link dazu posten. Ist verantwortlich für diese Funktion „Publish to the Web“ zur Verfügung durch das Menü „Datei“.
17. Um eine direkte Verbindung zu einem bestimmten Teil des Textes zu erhalten, setzen Sie den Cursor an der richtigen Stelle, gehen Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie „Lesezeichen“. Vergessen Sie aber nicht mit der Person zu bieten, den Sie einen Link, der Zugang zu dem Dokument teilen.
18. Möchten Sie einen Link zu einer PDF-Version des Dokuments senden? Während der Bearbeitung öffnen, anstatt die Adressleiste bearbeiten am Ende Geben exportieren? format = pdf. Kopieren Sie den gesamten Link. Öffnen des Gehäuses und wird die Person in der Lage, ein Dokument in eine PDF-Datei zu laden.
19. Ebenso können Sie eine Dokumentvorlage machen. statt bearbeiten eingeben KopieUnd verbinden wird der Benutzer in der Lage, eine Kopie der Datei, die derzeit im Repository zu speichern.
erweitern Horizonte
20. In «Google Docs“ ist Vorlagenbibliothek Zusammenfassungen, Broschüren, Briefe, Mailings und so weiter. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt in Ihren eigenen einzigartigen Dokumente zu erstellen.
21. Adresse hinzufügen docs.google.com/create in den Browser-Lesezeichen jederzeit in der Lage sein, ein neues Dokument zu erstellen.
22. Beschränken Sie sich nicht auf den Standard Schriftarten - download zusätzlicher, geeignet für Sie persönlich. Klicken Sie auf die Schriftauswahltaste und dann auf „Andere Schriftarten“. Sie können sie durch verschiedene Parameter sortieren und zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.
siehe auch
- 10 schnelle Tricks mit Excel →
- 8 verschiedene Text-Editoren für verschiedene Plattformen →
- 12 Tastenkombinationen für die mit Text in MacOS arbeiten →