Yesterbox: eine neue Art und Weise Mail-Handling
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 24, 2019
Wie dies zu tun, wenn Inbox Null nicht hilft und Sie füllt einfach mit Buchstaben auf? Tony Hsieh, CEO Zappos.com und Yesterbox.com, teilt seine Geheimnisse von eingehenden E-Mails verarbeiten. Seit mehr als 10 Jahren war seine Mailbox seine To-do-Liste, so desto mehr Briefe kam, desto größer ist die Belastung Tony erlebt. Das Problem ist, dass es wie eine endlose Laufband aussieht - es gibt kein Gefühl der Erfüllung und Sie beginnen zu denken, dass «Posteingang (0)“ ist praktisch unmöglich zu erreichen.
Im Jahr 2012 fühlte Tony seine E-Mail-Box begann seine Kontrolle zu geraten und bis zum Ende des gleichen Jahres begann er mit der Technik zu experimentieren Ihre Mailbox zu verwalten. So wurde die «Yesterbox» Technik geboren - wenn jeden Tag Ihre Liste ist Ihrer gestern besteht, nicht heute, Post.
1. Ihre Aufgabenliste für heute - es ist Ihre gestrige Post (dh Yesterbox).
Die große Sache über diese Methode - ist, dass am Morgen aufwachen wissen Sie bereits im Voraus, welche Art von Dingen, die Sie erwarten. Sie behandeln gestrigen Post und den Fortschritt spüren, weil in diesem Fall gibt es in der Tat ein Posteingang (0) ist, wie Sie in der Lage sind alle gestrigen Brief zu behandeln.
Darüber hinaus werden Sie schließlich ein angenehmes Gefühl von Wettbewerb und Leistung sein, wenn Sie Sie erkennen, dass bis einer Uhr mit der Arbeit mit ihrer E-Mail fertig zu werden, und dann - vor Mittag, und so auf.
Es stellte sich heraus, dass Tony produktiver geworden ist, denn ohne all dies Stress und das Gefühl Blockaden Menschen begann Antworten auf ihre Briefe erhalten nicht in einer Woche oder einem Monat, aber erst nach einem Tag.
2. Wenn es 48 Stunden warten und immer noch nicht ernst nichts geschehen war, dann sollten Sie nicht auf den Brief heute antworten, auch wenn es nur ein Wort ist.
Es ist der Wunsch zu reagieren auf E-Mails sofort fast der schwierigste Teil des Übergangs zu diesem System ist. Sie müssen sich selbst psychisch trainieren, weil der Adresse beunruhigend zu stoppen. Ihre Aufmerksamkeit sollte ausschließlich auf die Verarbeitung der gestrigen Korrespondenz fokussiert werden.
3. Bei der Verarbeitung von Briefen von Yestrebox System vor dem heutigen Brief zu sehen, müssen Sie Prozess mindestens gestern 10 Beiträge.
Sobald Sie bearbeitet haben mindestens 10 gestern berichtet, können Sie ein „Geschenk“ machen - erlauben, zu sehen, dass es die Post heute. Das Hauptproblem ist, dass die Menschen versuchen oft erst später zu verschieben, ist nicht sehr netter Brief, und danach streben, einen neuen, leichten und angenehmer zu bewegen. Und so können Sie die ganze Arbeit noch.
4. Planung komplexer Nachrichten.
Jede E-Mail-Antwort, die Sie länger als 10 Minuten dauert, oder erfordert spezielle Studien sein sollten verschoben sollte in Ihrem Kalender Erinnerung in einem speziellen Ordner angezeigt, wenn Sie diese verarbeiten müssen Beiträge. Es wird um 1:00 etwas wie eine eigene geplante Besprechung sein - viel Zeit mit komplizierten Buchstaben zu beschäftigen. Keine Eile und einzig richtige Antwort.
5. Planen Sie Zeit in Ihrem Kalender „gesonderte Versammlung“, um zu Fuß auf seinem gestrigen Bericht.
Sie wissen wahrscheinlich, etwa wie viel Zeit Sie eingehende E-Mails zu verarbeiten nehmen, so planen, nur um zu reagieren auf die Kommunikation, wie zum Beispiel eine dreistündige Sitzung. Und jeder Tag in Ihrem Arbeitsplan wird Zeit speziell mit E-Mail arbeiten ausschließlich zugeteilt.
6. Das einzige, was Sie sich leisten können mit der heutigen Post zu tun - eine Entnahme Aktion, Markierung als Spam-Ordner weiterzuleiten oder zu sortieren.
All dies kann man in der Phase der „Vergütung“, leisten, das ist, sieht heutige Post. Die einzige Ausnahme ist eine Antwort auf den Brief, der eine Kette von Korrespondenz ist, die vor dem seit gestern oder am Tag erstreckt.
7. Wenn Sie Ihre E-Mail kontaktieren Zeit gemalt, in einem separaten Meeting-Kalender festgelegt und eine E-Mail an einen speziellen Ordner senden.
Dies geschieht, wenn Sie beschäftigt besonders wichtige Angelegenheit sind und wollen Sie mit dem Finger auf den Puls halten, um sicherzustellen, dass die Person, an die Sie die Transaktion überwachen zugeordnet sind, nicht verpassen etwas Wichtiges.
8. Wenn Sie hinter dem Zeitplan und Ihr Postfach hat einen Brief vorgestern alte Schriftrolle in ihrem Arbeitsplan eine separate Zeit, sie zu verarbeiten.
Aber erst bei der Verarbeitung muss noch gestern Brief sein, und nur dann - die ganzen Rest.
Wenn Sie in Urlaub fahren und werden nicht die ganze Zeit an der Arbeit mit E-Mail, Terminen in Ihrem Kalender im Voraus genug Zeit, um Prozess-E-Mails nach seiner Rückkehr an der Arbeit.
9. E-Mail uns ohne Ablaufdatum, die länger als einen Tag warten kann, ein separates E-Mail-Konto erstellen.
Sie können gelesen werden, wenn Sie Zeit brauchen, um zu töten, zum Beispiel während der Wartezeit eines Zuges oder ein Flugzeug oder in der Turnhalle auf dem Laufband.
10. Fold-Mail als Notizen in Evernote und aus der Mailbox gelöscht.
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